Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN566662-2026

Usługi tłumaczeń pisemnych i ustnych – Poznań

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5090032755
Kwota oferty36 162,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: Zapewnienie kompleksowych usług tłumaczeniowych obejmujących: tłumaczenia symultaniczne online (2 webinary — 2 bloki tłumaczeniowe) wykonywane przy użyciu mechanizmu platformy dostarczonej przez Zamawiającego; tłumaczenia symultaniczne szeptane podczas 3 warsztatów Sieci Wymiany Doświadczeń w Warszawie (27–28.10.2026) — 3 razy po 3 bloki tłumaczeniowe, z obsługą 2 tłumaczy na kombinację językową oraz dostawą przenośnego sprzętu do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik średnio dla 25 uczestników; możliwość dokupienia do 3 pakietów po 10 odbiorników na wydarzenie); tłumaczenia pisemne dokumentów projektowych — przyjęte do oferty założenie: 200 stron w trybie zwykłym i 50 stron w trybie ekspresowym (strona = 1800 znaków ze spacjami); zapewnienie obsługi technicznej sprzętu na miejscu (montaż, uruchomienie min. 15 min przed startem, wydawanie/odbiór odbiorników) oraz wymiany tłumaczy w razie potrzeby; rozliczanie usług według bloków 4-godzinnych (każdy rozpoczęty blok liczony jako cały), praca głównie w godz. 8:00–22:00, możliwość zleceń w niedziele/święta, prawo opcji do zwiększenia zakresu do 20% wartości umowy i gwarancja wykorzystania min. 65% wartości umowy.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji zespołu tłumaczy specjalistów (3 języki), obsługi i wynajmu sprzętu tour‑guide oraz elastyczności terminowej (warsztaty, webinary, tryb ekspres), ale to typowe zamówienie usług tłumaczeniowych.

Terminy realizacji

Termin wykonania (całość)
od dnia podpisania umowy do końca stycznia/lutego 2027
Tłumaczenia symultaniczne szeptane (Sieć Wymiany Doświadczeń)
27–28.10.2026 (Warszawa) — 3 dwudniowe wydarzenia
Tłumaczenia symultaniczne (webinary online)
Listopad–Grudzień 2026 — 2 bloki tłumaczeniowe; potwierdzenie na minimum 2 tygodnie przed
Tłumaczenia pisemne
realizacja od dnia podpisania umowy do końca stycznia/lutego 2027 (200 stron normalnych, 50 stron ekspresowych)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)brutto
60%
Doświadczenie zawodowe osóbtłumacze — lata ponad 3
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • kary umowne: zapisy o karach umownych znajdują się we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6)
  • inne sankcje: brak szczegółowych sankcji wskazanych w treści SWZ

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu. Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych. Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres: (...) b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na: • j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy), każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób) Wymogi szczegółowe: 6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia. Tomasz Potkański Kierownik Projektu Z-ca dyrektora Biura ZMP
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia", a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę. Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego. Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium. Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ. Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu. Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych. Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres: (...) b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na: • j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy), każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób) Wymogi szczegółowe: 6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia. Below we quote the relevant provisions of the tender documents: Furthermore, we would like to remind you that the Contracting Authority also requires, in this case, the tenderer to provide and be responsible for portable equipment for simultaneous interpreting. IV. DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF THE TENDER (...) 2. The subject of the contract is the provision of whispered simultaneous interpreting services, simultaneous interpreting using the internal mechanism of the online conference platform, and translation from Polish into the specified foreign language and vice versa. 2. A detailed description of the subject matter of the contract covers the scope listed below: (...) b. whispered simultaneous interpreting from Polish into: • English and vice versa (2 interpreters), • French and vice versa (2 interpreters), • German and vice versa (2 interpreters), in each instance, 2 languages in the combination specified by the contracting authority, during the Experience Exchange Network meetings (workshop-style events) in Warsaw, Poland, on 27–28 October 2026, a total of 3 (three) sessions, each comprising 3 interpreting blocks, including: the provision of portable equipment for whispered interpreting (transmitter + receiver for an average of 25 people on each occasion); (...) 6. Specific requirements: By ‘whispered…
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę. Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego. Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium. Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ. Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu. Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych. Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres: (…) b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na: • j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy), • j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy), każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób) Wymogi szczegółowe: 6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu do tłumaczenia.
11. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego?
Zamawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę. Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.

Historia zmian

03.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — sprostowanie
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.10.2026 — rozstrzygnięcie