Po terminie
Utrzymanie czystości terenów i kontenerów – Rząska
35 Wojskowy Oddział Gospodarczy9 aktualnych · 148 w archiwum·NIP 5130222434·małopolskie
Składanie ofert: 2 października 2026 · Wartość szacunkowa: 320 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): utrzymanie czystości pomieszczeń w kontenerach (biurowe, kancelarie, świetlice, szatnie, sanitariaty, wiaty-palarnia) – sprzątanie, mycie, dezynfekcja, konserwacja nawierzchni, w tym mycie okien 2×/rok, pranie firan i żyć, zapewnienie środków czystości i toaletowych (papier, ręczniki, mydło, odświeżacze) oraz worków na odpady; sprzątanie 5 dni/tydzień (pon.–pt.), wykładnictwo na bieżąco.
- Część 2 (usługa): utrzymanie czystości terenów utwardzonych – ulice, chodniki, parkingi, place, droga dojazdowa, krawężniki, spoiny; czyszczenie odwodnień, kratek ściekowych, małej architektury; wywóz liści i odpadów; odśnieżanie, usuwanie oblodzenia, posypywanie piaskiem/solą – cały rok, w sezonie zimowym dyżury całodobowe.
- Część 3 (usługa): utrzymanie czystości i pielęgnacja terenów zielonych – koszenie trawy (1×/miesiąc, do 25 dnia), podlewanie, nawożenie, przycinanie żywopłotów i drzew, usuwanie chwastów i samosiejek, dosiewanie trawy, nasadzenia roślin; sezon V–X, w tym przygotowanie do zimy (wywóz liści).
- Dostawa/Sprzęt: odkurzacz przemysłowy ≥2100 W, maszyna do mycia podłogów, MOP 2-wiaderkowy, drabina min. 7-stop., kosiarka spalinowa ≥2 KM, nożyce do żywopłotu ≥1 KM, ciągnik ≥20 KM z osprzętem, zamiatarka ≥70 cm, glebogryzarka ≥5 KM.
- Zatrudnienie: pracownicy na umowę o pracę (wykluczone umowy cywilnoprawne), min. liczba etatów wg załącznika SWZ, pełne BHP/PPoŻ, badania lekarskie, ubiory i identyfikatory.
- Nadzór: protokoły dzienne i miesięczne, koordynator BHP, stały kontakt telefoniczny, raportowanie do Sekcji Obsługi Infrastruktury Nr 1.
- Zabezpieczenie: ubezpieczenie OC min. 900 000 zł, klauzula waloryzacyjna (art. 439 Pzp).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wielodzienną usługę czystości na terenie wojskowym przez 14 miesięcy z pracami sezonowymi (zieleń V–X, zima odśnieżanie), wymaga koordynacji wielu ekip, sprzętu i pracowników oraz przestrzegania rygorystycznych zasad BHP na obiekcie wojskowym, choć same czynności są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
02.11.2026 – 31.12.2027
02.11.2026 – 31.12.2027
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa utrzymania czystości terenów i budynków o wartości ≥ 120 000 zł brutto w ostatnich 3 latach; nie sumuje się w konsorcjum
2Potencjał techniczny — odpowiedni sprzęt, środki chemiczne i toaletowe w niezbędnych ilościach na własny koszt; parametry w załączniku SWZ
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 900 000 zł vs wartość 320 000 zł
SWZ wymaga ubezpieczenia OC min. 900 000 zł przy wartości zamówienia 320 000 zł brutto — proporcja ponad 2,8×.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym miesiącu za nieprzedłożenie kserokopii umów na żądanie Zamawiającego
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty
- Kary w projekcie umowy: w projekcie umowy (zał. nr 9), stawki nie podano w SWZ
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1 – minimalna liczba etatów a 8-godzinny wymiar świadczenia usługi
W załączniku nr 13 do SWZ „Wymagana ilość etatów” Zamawiający wskazał dla budynków i pomieszczeń minimalny poziom zatrudnienia wynoszący 0,25 etatu.
Jednocześnie w załączniku nr 14 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” wskazano, że powierzchnie wewnętrzne – kontenery w Pasterniku – będą sprzątane od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie, na bieżąco, w godzinach pracy instytucji, tj. 7:00–15:00 lub 7:30–15:30.
Powyższe zapisy nie pozwalają jednoznacznie ustalić wymaganej obsady osobowej, ponieważ zatrudnienie na poziomie 0,25 etatu nie odpowiada 8-godzinnej obecności pracownika w każdym dniu roboczym.
Prosimy zatem o jednoznaczne wskazanie, czy:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność pracownika wykonującego usługę utrzymania czystości kontenerów przez pełne 8 godzin w każdym dniu roboczym, czy
godziny 7:00–15:00 lub 7:30–15:30 określają jedynie przedział czasowy, w którym czynności mogą być wykonywane, natomiast faktyczny minimalny wymiar pracy wynosi 0,25 etatu.
Jeżeli Zamawiający wymaga stałej 8-godzinnej obecności pracownika, prosimy o odpowiednią zmianę załącznika nr 13 i dostosowanie wymaganej liczby etatów do rzeczywistego zakresu świadczenia.
Ad. 1. Zamawiający wymaga do usługi sprzątania kontenerów na kompleksie wojskowym Pasternik 0,25 etatu zgodnie z załącznikiem 13 do SWZ. Zamawiający potwierdza, że godziny 7:00-15:00 lub 7:30-15:30 określają jedynie przedział czasowy, w którym czynności mogą być wykonywane.
1Zamawiający określił wymagany sprzęt na teren zewnętrzny. Czy wykonawca ma obowiązek wykonywać usługę dokładnie tym sprzętem np. kosić trawę traktorem 20KM z osprzętem czy też może wykonać usługę kosiarką i kosą osiągając ten sam efekt?
Zamawiający informuje, że Wykonawca może wykonywać usługę kosiarką i kosą, ważne aby osiągnąć zamierzony efekt.
1Czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystąpienia faktur przez inny podmiot niż lider konsorcjum.
1Pytanie 14 – minimalny sprzęt do utrzymania terenów zewnętrznych. Czy Zamawiający ustanawia minimalne wymagania dotyczące sprzętu do: mechanicznego sprzątania terenów utwardzonych, koszenia terenów zielonych, podlewania i pielęgnacji zieleni, wykonywania oprysków, odśnieżania i usuwania oblodzenia, wywozu śniegu i odpadów zielonych? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie minimalnego rodzaju, liczby i parametrów technicznych wymaganego sprzętu.
Zamawiający dokonał zmiany w załączniku nr 14 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” i wskazał parametry sprzętu do utrzymania czystości terenów zewnętrznych. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce na terenie kompleksu na postawienie kontenera na przechowywanie sprzętu.
1W związku z zamiarem przystąpienia naszej firmy do w/v przetargu, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy.
W związku z tym, że przedmiotem zamówienia są usługi, a przewidywany okres realizacji umowy wynosi 14 miesięcy, prosimy o wyjaśnienie, z jakich przyczyn Zamawiający nie przewidział w projektowanych postanowieniach umowy klauzuli waloryzacyjnej, o której mowa w art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 439 ust. 1 Pzp umowa, której przedmiotem są usługi i która jest zawierana na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dokona modyfikacji SWZ oraz projektowanych postanowień umowy poprzez wprowadzenie klauzuli waloryzacyjnej zgodnej z art. 439 ust. 1 i 2 Pzp, obejmującej w szczególności:
- poziom zmiany cen materiałów lub kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia oraz początkowy termin ustalenia tej zmiany;
- sposób ustalania zmiany wynagrodzenia, w tym zastosowany wskaźnik lub inną podstawę waloryzacji;
- sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt realizacji zamówienia oraz okresy, w których może następować zmiana wynagrodzenia;
- maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką Zamawiający dopuszcza w wyniku zastosowania klauzuli waloryzacyjnej.
Ad. 1. Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji SWZ oraz projektowanych postanowień umowy poprzez wprowadzenie zmian w paragrafie 15 umowy pn. „Wynagrodzenie i zasady płatności” dodając pkt 15, dotyczący klauzuli waloryzacyjnej zgodnie z art. 439 ust. 1 i 2 Pzp, który to punkt obejmuje wszystkie wymienione przez Państwa zagadnienia.
2Czy konieczne jest mulczowanie trawy w procesie koszenia?
Zamawiający informuje, że nie jest konieczne mulczowanie trawy w procesie koszenia. Zamawiający wymaga, aby trawa była skoszona i nie później niż dwa dni od skoszenia wywieziona z kompleksu.
2Pytanie 2 – minimalna liczba etatów dla terenów zewnętrznych
W załączniku nr 13 do SWZ Zamawiający wskazał minimalny wymiar zatrudnienia dla terenów zewnętrznych – utwardzonych i zielonych – na poziomie 0,5 etatu.
Jednocześnie zakres zamówienia obejmuje m.in. utrzymanie 20 087 m² terenów utwardzonych sprzątanych przez 5 dni w tygodniu, 1 920 m² drogi dojazdowej oraz 6 860 m² terenów zielonych. W okresie zimowym OPZ przewiduje ponadto rozpoczęcie likwidacji skutków opadów śniegu nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia, bieżące usuwanie śniegu przy ciągłych opadach oraz – w dniach występowania opadów – stałe całodobowe dyżury ekip.
Prosimy o potwierdzenie, czy wskazane w załączniku nr 13 0,5 etatu stanowi jedynie minimalny poziom zatrudnienia, natomiast Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zapewnić dodatkową liczbę osób odpowiednią do faktycznych potrzeb, w tym obsadę niezbędną do całodobowych dyżurów zimowych.
Prosimy również o potwierdzenie, że wszelkie koszty dodatkowego personelu, dyżurów całodobowych, sprzętu, materiałów do zwalczania śliskości oraz ewentualnego wywozu śniegu należy w całości wkalkulować w cenę ofertową.
Ad. 2. Zamawiający informuję, że w załączniku nr 13 do SWZ określił minimalną liczbę zatrudnienia, gdzie w załączniku nr 14 do SWZ, potwierdza, że do wykonania przedmiotu umowy będą kierowani pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę w ilości co najmniej określonej w załączniku nr 13 do SWZ „Wymagana ilość etatów. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że będzie potrzebował większej ilości pracowników do wykonania danej usługi, koszty będą ponoszone w całości przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na modyfikację wzoru umowy.
2Pytanie 15 – obowiązek posiadania zamiatarki lub innego sprzętu mechanicznego. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zamiatarką mechaniczną, zamiatarką samojezdną lub innym specjalistycznym urządzeniem do mechanicznego oczyszczania terenów utwardzonych? Jeżeli nie – prosimy o potwierdzenie, że sposób wykonania usługi pozostaje w gestii Wykonawcy.
Zamawiający dokonał zmiany w załączniku nr 14 do SZW „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, gdzie wskazał sprzęt i parametry sprzętu do utrzymania czystości terenów utwardzonych.
3Pytanie 16 – sprzęt do zimowego utrzymania terenu. Czy Wykonawca zobowiązany jest dysponować konkretnym sprzętem (pojazd z pługiem śnieżnym, ciągnik/wielofunkcyjny, posypywarka, odśnieżarka itp.)? Czy sprzęt ma pozostawać stale dostępny na terenie kompleksu, czy dopuszczalne jest jego każdorazowe dostarczenie z bazy Wykonawcy?
Zamawiający dokonał zmiany w załączniku nr 14 do SZW „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, gdzie wskazał sprzęt i parametry sprzętu do utrzymania czystości terenów utwardzonych. Zamawiający nie wymaga, aby sprzęt pozostawał na stałe na terenie kompleksu. Dopuszczalne jest, aby każdorazowo był dostarczany z bazy Wykonawcy w czasie gwarantowanym dochowanie terminów wynikających z OPZ.
3Czy do odśnieżania może być użyty traktor o mocy większej niż 20KM?
Do odśnieżania może być użyty traktor o większej mocy jak wskazany przez Zamawiającego w wymogach sprzętu w załączniku nr 14 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3Pytanie 3 – rozbieżność dotycząca liczby osób, dla których należy zapewnić środki czystości
W dokumentacji postępowania występują różne dane dotyczące liczby osób, dla których Wykonawca powinien kalkulować zużycie materiałów higienicznych i środków czystości.
W załączniku nr 11 do SWZ – „Szacunkowe zestawienie dodatkowego wyposażenia i ilości osób – Pasternik” wskazano w pozycji „Orientacyjna liczba osób, dla których należy szacować środki czystości”:
sanitariaty – 50 osób,
dyżurka PST – 2 osoby,
razem – 52 osoby.
Natomiast w załączniku nr 14 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” wskazano:
od poniedziałku do piątku – orientacyjnie do 40 żołnierzy dziennie,
w soboty i niedziele – dodatkowo orientacyjnie do 15 osób dziennie.
Dane te nie są ze sobą jednoznacznie spójne i mają bezpośredni wpływ na kalkulację zużycia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła i pozostałych materiałów, które Wykonawca ma zapewnić na własny koszt.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie:
czy w dniach od poniedziałku do piątku do kalkulacji należy przyjąć 40 czy 52 osoby;
czego dokładnie dotyczy liczba 52 osób wskazana w załączniku nr 11;
czy liczba 52 osób obejmuje również użytkowników weekendowych;
czy w soboty i niedziele należy odrębnie przyjmować do 15 osób każdego dnia, niezależnie od liczby wskazanej w załączniku nr 11.
Prosimy jednocześnie o ujednolicenie odpowiednich zapisów dokumentacji zamówienia.
Ad. 3. Zamawiający dokonał zmiany w załączniku nr 14 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”:
orientacyjna liczba osób przebywających codziennie dla których należy szacować środki czystości do 52 żołnierzy;
dodatkowo orientacyjna liczba osób dla których należy szacować środki czystości ( w sobotę i niedzielę) do 10 osób.
w dniach od poniedziałku do piątku do kalkulacji należy przyjąć 52 osoby;
wskazana liczba 52 osób dotyczy wszystkich osób codziennie przebywających na kompleksie;
liczba 52 osoby nie obejmuję użytkowników weekendowych;
w soboty i w niedziele należy odrębnie przyjmować do 10 osób każdego dnia.
3Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie na zastępstwa urlopowo-chorobowe.
Zamawiający nie wyraża zgody w przypadku zastępstwa urlopowo-chorobowego na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie.
4W związku z brakiem w treści SIWZ postanowień odpowiadających treści art. 436 pkt. 4, wnosimy o wprowadzenie do treści SIWZ postanowień odpowiadających treści art. 436 pkt. 4, Pzp oraz zgodnie z brzmieniem art. 135 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych postanowień odnoszących się do procedury wprowadzania przedmiotowych zmian w łączącej strony umowie…
Zamawiający informuje, że wzór umowy załącznik nr 9 zawiera wszystkie wymagane zapisy odpowiadające treści art. 436 pkt 4 Pzp.
4Pytanie 17 – sprzęt zastępczy na wypadek awarii. Czy oznacza to obowiązek posiadania przez Wykonawcę sprzętu rezerwowego/zastępczego dla każdego rodzaju urządzenia? Jeżeli tak – jaka minimalna liczba urządzeń rezerwowych i w jakim czasie od awarii Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprzęt zastępczy?
Zamawiający wymaga nieprzerwania realizacji usługi, przy czym sposób zapewnienia sprzętu rezerwowego/zastępczego pozostaje w gestii Wykonawcy.
Historia zmian
11.09.2026 — publikacja ogłoszenia
27.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
01.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert