Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowych – Warszawa

Zamawiający informuje, że dokonuje zmian w § 21 ust. 6) wzoru Umowy: § 21 ust. 6) otrzymuje brzmienie: „6) modyfikacji przez Zamawiającego zakresu Umowy, w sposób, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 5) w związku z § 2 ust. 7, przy nieprzekroczeniu łącznego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym wskazanego w § 9 ust. 1 pkt 2) i pkt 3), z tytułu wykonywania Umowy z uwagi na ograniczenie/zwiększenie przez Zamawiającego ilości usług wynikające z: decyzji Zamawiającego o zawieszeniu ruchu kolejowego, likwidacji, przebudowy lub modernizacji linii kolejowych, posterunków ruchu, przekazania linii innemu użytkownikowi, zmiany właściciela eksploatowanych urządzeń, kradzieży i dewastacji, kasacji urządzeń, zmian w Instrukcji Ie-13 oraz zmian w DTR urządzeń, a także zastąpienia ich nowymi urządzeniami. Powyższe zmiany odbywać się będą poprzez pisemne zawiadomienie w formie oświadczenia Zamawiającego.”

Zamawiający informuje, że wprowadza korekty w następujących Załącznikach: - w Załączniku nr 2 do Umowy - Wykaz urządzeń Zamawiającego harmonogram usług, - w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego - Formularz cenowy Zał nr 3 i 4 do Umowy w plik ABCDE. - w Załączniku_1_do OPZ_Szacowana_ilośc_urządzeń i zabiegów 2027-2028, Powyższe skorygowane załączniki stanowią Załączniki do niniejszego pisma, ponadto ich edytowalne wersje zostały zamieszczone na Platformie Zakupowej

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody. W ocenie Zamawiającego proponowany zapis prowadziłby do nieuzasadnionego ograniczenia uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w § 19 ust. 2 pkt 1, 2 oraz 5-7. Przesłanki te dotyczą naruszeń o charakterze istotnym, których wystąpienie uzasadnia możliwość niezwłocznej reakcji Zamawiającego w celu zabezpieczenia ciągłości realizacji zadań oraz ochrony jego interesów. Wprowadzenie obligatoryjnego wezwania do usunięcia naruszeń oraz dodatkowego 14-dniowego terminu na ich usunięcie mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego wydłużenia procesu reagowania na przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a tym samym zwiększać ryzyko wystąpienia negatywnych skutków dla Zamawiającego. Jednocześnie należy wskazać, że obowiązujące postanowienia umowy zachowują właściwą równowagę praw i obowiązków stron oraz są adekwatne do charakteru i znaczenia przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 19 Umowy.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody. Proponowana zmiana prowadziłaby do ograniczenia uprawnień Zamawiającego do rozwiązania umowy w przypadkach wskazanych w § 20 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, poprzez wprowadzenie obowiązku uprzedniego kierowania wezwania do usunięcia naruszeń oraz wyznaczania dodatkowego terminu na ich usunięcie. Zamawiający wskazuje, że przesłanki rozwiązania umowy określone w § 20 ust. 1 dotyczą naruszeń o charakterze istotnym, których wystąpienie uzasadnia możliwość niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do ochrony interesów Zamawiającego oraz zapewnienia ciągłości realizacji zadań związanych z przedmiotem umowy. Wprowadzenie obligatoryjnej procedury naprawczej, obejmującej każdorazowo konieczność uprzedniego wezwania Wykonawcy i oczekiwania przez co najmniej 14 dni na usunięcie naruszeń, mogłoby uniemożliwić lub znacząco utrudnić skuteczne reagowanie na przypadki poważnego niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, a tym samym narazić Zamawiającego na dodatkowe ryzyka organizacyjne, techniczne i finansowe. Jednocześnie należy podkreślić, że obowiązujące postanowienia umowy zapewniają właściwą równowagę praw i obowiązków stron, a Zamawiający zachowuje możliwość indywidualnej oceny okoliczności danego przypadku, w tym skierowania do Wykonawcy wezwania do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli uzna to za zasadne. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 20 Umowy.

Zamawiający informuje, że radiotelefony przewoźne Koliber GSM-R/VHF będą rozliczane analogicznie jak pozostałe radiotelefony przewoźne.

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść § 2 ust. 3 punkt 1) wzoru Umowy i nadaje mu brzmienie: „1) konserwację i przeglądy okresowe urządzeń radiokomunikacji kolejowej, obejmujące czynności opisane w „Instrukcji o zasadach wykonywania obsługi technicznej urządzeń telekomunikacji kolejowej Ie-13” i dokumentacji DTR urządzeń oraz ocenę ich stanu technicznego;”

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść § 5 ust. 12 punkt 8) wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i nadaje mu brzmienie: „8) bez zbędnej zwłoki wykonania czynności zabezpieczających, niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa lub ciągłości prowadzenia ruchu kolejowego oraz zabezpieczenia urządzeń przed dalszym uszkodzeniem. Konieczność wykonania tych czynności zostanie potwierdzona wpisem do „Dziennika uszkodzeń urządzeń łączności R366”. W przypadku gdy usunięcie przyczyny awarii wymaga wykonania robót wykraczających poza zakres Umowy, realizacja takich robót nastąpi na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego lub w ramach Prawa opcji, zgodnie z postanowieniami Umowy.”

Zamawiający informuje, że usuwa z wzoru Umowy § 5 ust. 12 pkt 14) o brzmieniu: 14) urządzenia własnym kosztem i staraniem zaplecza robót i ponoszenie kosztów jego utrzymania, jak również kosztów utrzymania i konserwacji wszystkich urządzeń i obiektów tymczasowych (w tym koszty zabezpieczenia oraz ochrony mienia i osób realizujących niniejszą Umowę);” Pozostała numeracja punktów w § 5 ust. 12 wzoru Umowy ulega odpowiedniemu przesunięciu.

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść § 9 ust. 5 wzoru Umowy i nadaje mu brzmienie: „5. W ramach cen jednostkowych wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy wykonywane są czynności określone w Instrukcji Ie-13 dla zabiegów konserwacyjnych i przeglądów okresowych. Koszty części zamiennych, elementów i podzespołów wykorzystywanych przy realizacji napraw planowych lub awaryjnych rozliczane są zgodnie z zasadami określonymi dla realizacji Prawa Opcji.”

Zamawiający zaleca zapoznanie się z treścią odpowiedzi na pytanie nr 1.

Zamawiający, informuje, że dokonuje modyfikacji: 1) Załącznika nr 2 do Umowy Wykaz urządzeń Zamawiającego harmonogram usług 2) Załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Formularz cenowy Zał nr 3 i 4 do Umowy w plik ABCDE 3) Załącznik_1_do_OPZ_Szacowana_ilość_urządzeń_i_zabiegów 2027-2028 Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wykaz urządzeń zawarty w Załączniku nr 2 do Umowy został sporządzony na podstawie stanu wiedzy na dzień przygotowania dokumentacji postępowania. W przypadku ujawnienia lub przekazania do eksploatacji w trakcie realizacji Umowy dodatkowych urządzeń lub systemów zdalnego sterowania, które nie zostały wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy, a których utrzymanie będzie niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, usługi przeglądów, konserwacji oraz pozostałych czynności utrzymaniowych dla tych urządzeń będą mogły zostać zlecone i sfinansowane w ramach Prawa Opcji, zgodnie z postanowieniami Umowy.

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11, Zmawiający dokonał zmiany w Załączniku nr 2 do Umowy.