Przeprowadzenie 370 warsztatów (pakietów) z diagnozą FRIS dla pracowników Urzędu Miasta Poznania, w ramach 35 grup warsztatowych. Każdy pakiet obejmuje dla jednego uczestnika:
8-godzinny stacjonarny warsztat grupowy prowadzony przez certyfikowanego trenera FRIS,
minimum 30-minutowe zdalne indywidualne omówienie diagnozy z certyfikowanym trenerem FRIS.
Usługa obejmuje ponadto: zapewnienie sal szkoleniowych w Poznaniu (dostępnych architektonicznie, z wyżywieniem — śniadanie, serwis kawowy, obiad jednodaniowy w wersji mięsnej i bezmięsnej), materiały szkoleniowe (papierowe i elektroniczne) zgodne z zasadami dostępności cyfrowej, przygotowanie certyfikatów ukończenia warsztatów z walidacją kompetencji (IV etapy), prowadzenie i przekazywanie dokumentacji realizacji (listy obecności, raporty miesięczne, karty realizacji wsparcia indywidualnego, dokumentacja walidacji) oraz oznaczenie materiałów i sal zgodnie z wytycznymi projektu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą liczbę uczestników (370 osób w 35 grupach) i łączy trzy komponenty (badanie, warsztat, omówienie indywidualne) z wymogiem certyfikowanych trenerów FRIS, organizacją cateringu, dostępności architektonicznej i cyfrowej oraz pełną dokumentacją projektową.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 16 maja 2027 r.; warsztaty z diagnozą FRIS do 31 marca 2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa polegająca na wykonaniu min. 10 warsztatów z diagnozą FRIS zakończonych przyznaniem certyfikatów, w ostatnich 3 latach; doświadczenie nie podlega sumowaniu
2Kadra — min. 2 osoby prowadzące badanie FRIS, warsztat i indywidualne omówienie diagnozy, posiadające świadectwo Certyfikowany Trener FRIS
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto ofertynajniższa cena / cena badanej × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o wyjaśnienie co właściwie stanowi przedmiot zamówienia? Co macie Państwo na myśli pisząc warsztaty? - Warsztaty/szkolenia zespołowe? (podział tych 370 osób na grupy i przeprowadzenie szkoleń 1 dniowych?) - Sesje indywidualne - indywidualne omówienie wyników badania FRIS na sali/stacjonarnie? jeśli to to jak długie na osobę? 1h? 1,5h?
Zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu opublikował załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający wszystkie informacje, o które pyta Wykonawca. Należy zapoznać się z pełną dokumentacją postępowania.
1W związku z warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym dysponowania lub możliwości dysponowania minimum jedną salą na terenie miasta Poznania oraz wzorem Załącznika nr 8, w którym należy wskazać m.in. „podstawę dysponowania” salą, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający rozumie powyższy wymóg. Czy za spełnienie warunku Zamawiający uzna sytuację, w której Wykonawca nie jest właścicielem sali ani nie posiada stałej umowy najmu, lecz korzysta z sal konferencyjnych/szkoleniowych udostępnianych przez hotele lub centra konferencyjne na podstawie każdorazowej rezerwacji dokonywanej na konkretny termin realizacji szkolenia? Czy w takim przypadku jako „podstawę dysponowania” w Załączniku nr 8 wystarczające będzie wskazanie możliwości odpłatnej rezerwacji i korzystania z konkretnej sali u wskazanego operatora obiektu, pod warunkiem że sala spełnia wszystkie wymagania określone w OPZ? Prosimy również o potwierdzenie, czy sala wskazana w Załączniku nr 8 ma być następnie wykorzystywana przez cały okres realizacji zamówienia, czy też Wykonawca będzie mógł realizować poszczególne warsztaty również w innych salach na terenie miasta Poznania, spełniających wszystkie wymagania OPZ. Prosimy również o wyjaśnienie treści Załącznika nr 8 do SWZ – Wykaz narzędzi (sal na terenie miasta Poznania). W treści dokumentu, obok prawidłowego oznaczenia postępowania ZPb-II.271.123.2026.KS oraz oznaczenia „Załącznik nr 8 do SWZ”, znajdują się również oznaczenia „Załącznik nr 6” oraz numer postępowania ZPb-II.271.44.2025.EM. Czy Zamawiający potwierdza, że wskazane oznaczenia dotyczą innego postępowania i zostały zamieszczone omyłkowo, a obowiązującym dokumentem w niniejszym postępowaniu jest Załącznik nr 8 odnoszący się do postępowania ZPb-II.271.123.2026.KS? W przypadku potwierdzenia omyłki prosimy o udostępnienie poprawionej wersji Załącznika nr 8.
Zamawiający nie narzuca formy dysponowania salą a jedynie wymaga jej wskazania. Sala wskazana w Załączniku nr 8, nie musi być wykorzystywana przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie mógł realizować poszczególne warsztaty również w innych salach na terenie miasta Poznania, spełniających wszystkie wymagania OPZ, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści Załącznika nr 8 do SWZ. Rzeczywiście na drugiej stronie dokumentu (mało prawdopodobne, że po podaniu informacji dotyczących jednej sali, dokument rozszerzy się na drugą stronę) automatycznie pojawia się sygnatura innego postępowania, co nie skutkuje koniecznością jego zmiany. Dodatkowo, Zamawiający zwraca uwagę, że Wykaz narzędzi (sal), podobnie jak Wykazy usług i osób, złożyć będzie jedynie Wykonawca wezwany do ich złożenia. W związku z udzielonym wyjaśnieniem, Zamawiający zmienia termin składania ofert na dzień 15 września 2026 r. Tym samym, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, następujące zapisy SWZ otrzymują brzmienie: 1. Termin oraz sposób składania ofert 1) Oferty należy złożyć do dnia 15.09.2026 r. do godz. 09:00 2. Termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2026 r. o godz. 09:10 3. Termin związania ofertą 1) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14.10.2026 r.
Historia zmian
02.09.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
