Warsztaty z komunikacji i grywalizacji – Toruń

• Numer postępowania: Zapytanie ofertowe 3/2026/KD z dnia 31.07.2026 r.
• Typ zamówienia: usługi (usługi edukacyjne i szkoleniowe)
• Kody CPV: 80000000-4, 80500000-9, 80570000-0
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Fundacja Gospodarcza Pro Europa
Adres siedziby: ul. Warszawska 4/7, 87-100 Toruń
NIP: 956-208-77-32 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe prowadzone na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz zasady konkurencyjności.

Uzasadnienie trybu: Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (wskazano to w SWZ).

Stosowanie ustawy Pzp (art.137): nie dotyczy — SWZ wyraźnie stwierdza, że zamówienie nie jest objęte ustawą z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: od 04.09.2026 do 06.09.2026.

Okres realizacji w harmonogramie załącznika nr 1: warsztaty prowadzone w dniach 4-6.09.2026, łączna liczba godzin dla każdej części 16 godzin (harmonogram szczegółowy w załączniku nr 1).

Termin składania ofert: **10.08.2026 do godz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca (osoba wykonująca usługę lub przedsiębiorca dysponujący specjalistą) musi posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe lub wyższe oraz zrealizowane minimum 3 szkolenia z zakresu komunikacji w ostatnich dwóch latach i minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dziećmi licząc od dnia ogłoszenia zapytania.
• Zmiana trenera jest dopuszczalna pod warunkiem, że proponowany trener posiada takie same kwalifikacje i doświadczenie jak wskazany w ofercie i zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego.
• Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczenie (załącznik nr 4).
• Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; warunek potwierdzany poprzez oświadczenie (załącznik nr 5).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria łączone: Cena brutto za 1 godzinę warsztatów — 50% oraz Kwalifikacje kadry bezpośrednio realizującej zamówienie — 50%. Punkty przyznawane są zgodnie z opisanyymi wzorami w Rozdz. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za każdą niezrealizowaną godzinę: 50% wartości niezrealizowanego działania
• obowiązek pokrycia kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z organizacją niezrealizowanego działania: tak
• limit łączny kar umownych za dany dzień: 100% wartości wynagrodzenia za dany dzień
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców po spełnieniu warunku, że podwykonawca nie należy do kategorii podmiotów wykluczonych w rozdz. VIII (np. powiązania z Rosją) — wymagane oświadczenie załącznik nr 2. Zmiana trenera (realizatora) dopuszczalna pod warunkiem, że nowy trener ma takie same kwalifikacje i doświadczenie, a zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego (Rozdz. VIII, §3 umowy). — s. ?
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość korekt harmonogramu wynikających z potrzeb uczestników (Umowa §1 ust.3). Treść umowy może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego ze względu na siłę wyższą, potrzeby organizacyjne/dydaktyczne uczestników projektu oraz wymagania IP lub instytucji kontrolnych (Umowa §6 ust.2). Okres realizacji umowy 04.09.2026–06.09.2026 wpisany w projekcie umowy (§1 i §1.2). — s. ?
• Audyt i dokumentacja rozliczeniowa: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do rozliczenia oryginał rachunku/faktury, dziennik zajęć, listy obecności oraz protokół odbioru; wynagrodzenie płatne po dostarczeniu dokumentów (Umowa §3 ust.2). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodnie z wymogami projektowymi (wskazane odniesienia do finansowania z Funduszy Europejskich) — s. ?
• Własność intelektualna: Szczegółowy scenariusz i narzędzia szkoleniowe trener przedstawi po podpisaniu umowy; SWZ nie precyzuje postanowień dot. przeniesienia autorskich praw majątkowych ani licencji — brak konkretnych zapisów w dokumentacji. — s. ?
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• formularz ofertowy (załącznik nr 3)
• pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
• oświadczenia (załącznik nr 2)
• oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej (załącznik nr 4)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)