Po terminie
Wartośćowanie stanowisk i system jawności wynagrodzeń – Świdwinie
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie0 aktualnych · 18 w archiwum·NIP 6721759965·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie kompletu dokumentacji dla Zamawiającego (ok. 31 stanowisk pracy, 5 zakładów branżowych). Wykonawca ma dostarczyć: nowy Regulamin Organizacyjny ze schematem organizacyjnym i wykazem stanowisk, karty opisów stanowisk z matrycą wartościowania, nowy Regulamin Wynagradzania z tabelą płac (taryfikatorem) i zestawieniem spójności płac oraz dokumentację procedur wdrożenia jawności wynagrodzeń (w tym zasady udostępniania informacji o wynagrodzeniu na wniosek pracownika oraz zasady informowania o płacach w rekrutacji), a także przeprowadzić warsztaty wdrożeniowe dla kadry zarządzającej i działu HR.
Trudność: średnia
Wymaga kompleksowego wartościowania różnych kategorii stanowisk oraz opracowania kilku wzajemnie powiązanych dokumentów regulujących strukturę organizacyjną i system wynagrodzeń.
Terminy realizacji
Czas realizacji
3 miesiące od dnia zawarcia umowy
3 miesiące od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 lata doświadczenia w realizacji projektów z zakresu wartościowania stanowisk i budowania systemu wynagrodzeń
2Doświadczenie UE — min. 2 projekty dostosowania organizacji do wymagań Dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena łączna oferty netto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Odpowiedzialność bez limitu
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się pokryć je w pełnej wysokości.
Unieważnienie bez przyczyny
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Wykluczenie za wcześniejsze niewykonanie
Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy oferta najkorzystniejsza złożona została przez wykonawcę, który wcześniej nie wykonał zamówienia w terminie z przyczyn leżących po jego stronie lub nie wywiązywał się z postanowień umownych przy wcześniejszych zamówieniach.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zakres przedmiotu zamówienia W rozdziale III pkt 5 lit. c zapytania Moduł III opisano jako “dostosowanie tabel płacowych w obowiązującym regulaminie wynagradzania”. Z kolei rozdział III pkt 3 lit. c zapytania oraz § 1 ust. 3 lit. c i ust. 4 lit. c projektu umowy mówią o “opracowaniu nowego Regulaminu Wynagradzania Spółki”. Prosimy o wskazanie, czy przedmiotem zamówienia jest nowy Regulamin Wynagradzania, czy dostosowanie tabel płac w obowiązującym regulaminie.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostosowanie tabel płac w obowiązującym u Zamawiajacego Regulaminie Wynagradzania.
2Czy Spółka posiada obowiązujący Regulamin Organizacyjny? Czy sformułowanie “opracowanie nowej architektury organizacyjnej” oznacza aktualizację regulaminu i schematu do obecnej struktury Spółki, czy zaprojektowanie zmian w strukturze organizacyjnej (np. łączenie lub podział komórek, zmiany podległości)?
Spółka nie posiada aktualnego Regulaminu Organizacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie nowego Regulaminu Organizacyjnego z uwzględnieniem istniejącej i obowiązującej struktury organizacyjnej.
3Czy kody KZiS mają zostać przypisane wyłącznie do 31 stanowisk istniejących na dzień ogłoszenia zapytania?
Kody KZiS należy przypisać do 31 stanowisk istniejących na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego.
4Czy Spółka posiada aktualne opisy stanowisk pracy, a jeżeli tak, to dla jakiej części z 31 stanowisk?
Spółka nie posiada aktualnych opisów stanowisk w żadnej części.
5Czy w Spółce działa zakładowa organizacja związkowa lub obowiązuje zakładowy układ zbiorowy pracy? Pytamy w związku z trybem wprowadzania regulaminu wynagradzania.
W Spółce nie działa zakładowa organizacja związkowa ani też nie obowiązuje zakładowy układ zbiorowy pracy. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wprowadzania nowego Regulaminu Wynagradzania, obejmuje wyłącznie dostosowanie tabel płac w obowiązującym u Zamawiającego Regulaminie Wynagradzania.
6Prosimy o wskazanie liczby uczestników oraz liczby szkoleń/warsztatów przewidzianych w Etapie V.
Szkolenia/warsztaty z zakresu stosowanych nowych narzędzi (procedur, dokumentacji), należy przeprowadzić dla 1 osoby (dział HR). Liczba szkoleń warsztatów zostanie dostosowana w zależności od potrzeb.
7Sposób realizacji i odbioru Czy Zamawiający dopuszcza realizację spotkań roboczych, wywiadów, sesji wartościujących i warsztatów w formie zdalnej (wideokonferencja)?
Zamawiający dopuszcza realizację spotkań roboczych i warsztatów w formie zdalnej (wideokonferencja) przeprowadzanych w terminie uzgodnionym przez strony w trakcie przygotowywania przez Wykonawcę dokumentacji.
8Czy odbiór Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Wynagradzania następuje z chwilą przekazania kompletnej dokumentacji Zamawiającemu, a nie z chwilą jej zatwierdzenia przez organy Spółki lub wejścia w życie?
Odbiór Regulaminu Organizacyjnego następuje z chwilą przekazania kompletnej dokumentacji Zamawiającemu.
9Czy Zamawiający potwierdza, że czas przekazania danych i materiałów przez Zamawiającego oraz czas na zgłoszenie uwag do dokumentacji nie jest wliczany do terminu realizacji określonego w § 4 projektu umowy?
Zamawiający potwierdza, że czas przekazania danych i materiałów przez Zamawiającego oraz czas na zgłoszenie uwag do dokumentacji nie jest wliczany do terminu realizacji określonego w § 4 projektu umowy. Zamawiający dokonuje tym samym zmiany zapisów § 4 projektu umowy i włącza do zapytania ofertowego jako obowiązujący dokument: „Projekt umowy po zmianie 29.10.2026 r.”
10Wynagrodzenie Projekt umowy (§ 1 ust. 6 i § 5 ust. 15) przewiduje płatność ratalną po odbiorze każdego etapu, a formularz ofertowy zawiera wyłącznie cenę łączną. W jaki sposób zostanie ustalona wartość poszczególnych rat? Czy Wykonawca ma przedstawić podział ceny na etapy w ofercie, czy na etapie zawierania umowy?
Zamawiający informuje, że formularz cenowy poza wartością łączną zawiera w swej treści tabelę, w której Wykonawca zobowiązany jest wpisać kwoty (wartości jednostkowe) za poszczególne etapy. Zamawiający dokonuje w tym zakresie zmiany zapisów § 5 projektu umowy uwzględniając wydzielenie kwot za poszczególne etapy realizacji zamówienia i włącza do zapytania ofertowego jako obowiązujący dokument: „Projekt umowy po zmianie 29.10.2026 r.”
11Warunki udziału Rozdział V pkt 4 lit. b wymaga wykazania min. 2 zrealizowanych projektów, natomiast rozdział VI pkt 1 lit. b dopuszcza usługi wykonane lub wykonywane. Czy na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający uzna również projekt w trakcie realizacji, potwierdzony referencją?
Zamawiający potwierdza, że potwierdzeniem spełnienia warunku udziału w postepowaniu będzie również projekt w trakcie realizacji, potwierdzony, w zakresie należytej jego realizacji (etap realizacji) wyrażonej odpowiednim dokumentem (referencje bądź inny dokument potwierdzający odpowiednio należytą realizację zamówienia).
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 8 ust. 4 pkt 3 projektu umowy wyrażenia “za opóźnienie” na “za zwłokę”, tak aby kara dotyczyła wyłącznie okoliczności, za które odpowiada Wykonawca?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów § 8 ust. 4 pkt 3 projektu umowy poprzez zastąpienia wyrażenia “za opóźnienie” na “za zwłokę”. Zamawiający dokonuje tym samym zmiany zapisów § 8 projektu umowy we wskazanym zakresie i włącza do zapytania ofertowego jako obowiązujący dokument: „Projekt umowy po zmianie 29.10.2026 r.”
13Prosimy o potwierdzenie, że odwołania do “§ 6” w § 7 ust. 6 i “§ 6 ust. 1” w § 8 ust. 2 projektu umowy dotyczą wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.
Zamawiający potwierdza, że odwołania do “§ 6” w § 7 ust. 6 i “§ 6 ust. 1” w § 8 ust. 2 projektu umowy dotyczą wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1. Zamawiający dokonuje tym samym zmiany poszczególnych zapisów projektu umowy i włącza do zapytania ofertowego jako obowiązujący dokument: „Projekt umowy po zmianie 29.10.2026 r.”
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie w § 10 ust. 2 umowy o poufności górnego limitu łącznej wysokości kar umownych, na przykład do wysokości wynagrodzenia netto z umowy głównej oraz na ograniczenie kary do naruszeń zawinionych przez Stronę Otrzymującą?
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów § 10 ust. 2 umowy o poufności w zakresie wprowadzenia górnego limitu łącznej wysokości kar umownych do wysokości wynagrodzenia netto z umowy głównej oraz ograniczenie kary do naruszeń zawinionych przez Stronę Otrzymującą. Zamawiający dokonuje tym samym zmiany zapisów § 10 ust. 2 umowy o poufności i włącza do zapytania ofertowego jako obowiązujący dokument: „Umowa o poufności danych (wzór) po zmianie 29.10.2026 r.”
15Prosimy o udostępnienie wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w rozdziale II pkt 19 zapytania.
Zamawiający udostępnia wzór umowy powierzenia danych osobowych z zastrzeżeniem, że jej zapisy mogą ulec zmianie w zakresie uzgodnionym przez strony po wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamawiający włącza tym samym do zapytania ofertowego nowy dokument pn. „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór)”.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.11.2026 → 06.11.2026)
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert