RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00189456/01
Wdrożenie i uruchomienie systemu Call Center – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaIRONTEAM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5272570949
Kwota oferty484 853,70 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert484 853,70 zł – 484 853,70 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie systemu Call Center z IVR oraz platformy komunikacji internetowej z pacjentem (widget, formularze kontaktowe, e-mail, SMS) w 2 lokalizacjach (Warszawa, Legionowo).
- 36-miesięczna licencja na system dla min. 60 agentów, 6 kierowników i 2 administratorów.
- Numer telefoniczny z warszawskiej strefy numeracyjnej (+48 22…) z min. 100 kanałami jednoczesnych połączeń i kolejkowaniem.
- Bezpłatny pakiet 100 000 punktów SMS z możliwością dokupienia kolejnych pakietów w trakcie umowy.
- Szkolenie z obsługi systemu dla personelu w obu lokalizacjach oraz szkolenie z komunikacji z pacjentem dla min. 60 osób wraz z 60 szt. materiałów szkoleniowych.
- Dedykowana infrastruktura serwerowa w EOG (min. 2 lokalizacje geograficzne) w trybie HA z łączem VPN.
- Import danych kontaktowych pacjentów z systemu HIS oraz integracja z usługą REST zamawiającego w ciągu 6 miesięcy.
- Serwis i wsparcie techniczne przez 36 miesięcy, w tym Voice Bot z 4 awatarami głosowymi AI, wirtualny Asystent Pacjenta na stronie szpitala oraz przechowywanie nagrań rozmów min. 90 dni.
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie wielokanałowego systemu Call Center z IVR i platformy komunikacji z pacjentem w dwóch lokalizacjach, integracja z HIS/REST, Voice Bot z AI i 36-miesięczne utrzymanie.
Terminy realizacji
Termin wykonania
36 miesięcy od zawarcia umowy; uruchomienie usługi od 06.06.2026 r.; licencja i serwis 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru wdrożenia; szkolenia z komunikacji w terminie uzgodnionym w okresie trwania umowy
36 miesięcy od zawarcia umowy; uruchomienie usługi od 06.06.2026 r.; licencja i serwis 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru wdrożenia; szkolenia z komunikacji w terminie uzgodnionym w okresie trwania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena zamówienia podstawowego
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
08.04.2026 — publikacja ogłoszenia
21.04.2026 — upływ terminu składania ofert
04.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania