Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00189456/01

Wdrożenie i uruchomienie systemu Call Center – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5272570949
Kwota oferty484 853,70 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert484 853,70 zł – 484 853,70 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie systemu Call Center z IVR oraz platformy komunikacji internetowej z pacjentem (widget, formularze kontaktowe, e-mail, SMS) w 2 lokalizacjach (Warszawa, Legionowo).
  • 36-miesięczna licencja na system dla min. 60 agentów, 6 kierowników i 2 administratorów.
  • Numer telefoniczny z warszawskiej strefy numeracyjnej (+48 22…) z min. 100 kanałami jednoczesnych połączeń i kolejkowaniem.
  • Bezpłatny pakiet 100 000 punktów SMS z możliwością dokupienia kolejnych pakietów w trakcie umowy.
  • Szkolenie z obsługi systemu dla personelu w obu lokalizacjach oraz szkolenie z komunikacji z pacjentem dla min. 60 osób wraz z 60 szt. materiałów szkoleniowych.
  • Dedykowana infrastruktura serwerowa w EOG (min. 2 lokalizacje geograficzne) w trybie HA z łączem VPN.
  • Import danych kontaktowych pacjentów z systemu HIS oraz integracja z usługą REST zamawiającego w ciągu 6 miesięcy.
  • Serwis i wsparcie techniczne przez 36 miesięcy, w tym Voice Bot z 4 awatarami głosowymi AI, wirtualny Asystent Pacjenta na stronie szpitala oraz przechowywanie nagrań rozmów min. 90 dni.
Trudność: wysoka

Złożone wdrożenie wielokanałowego systemu Call Center z IVR i platformy komunikacji z pacjentem w dwóch lokalizacjach, integracja z HIS/REST, Voice Bot z AI i 36-miesięczne utrzymanie.

Terminy realizacji

Termin wykonania
36 miesięcy od zawarcia umowy; uruchomienie usługi od 06.06.2026 r.; licencja i serwis 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru wdrożenia; szkolenia z komunikacji w terminie uzgodnionym w okresie trwania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena zamówienia podstawowego
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

08.04.2026 — publikacja ogłoszenia
21.04.2026 — upływ terminu składania ofert
04.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania