RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00120038/01
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – Sochaczew
Zespół Opieki Zdrowotnej Szpitala Powiatowego w Sochaczewie0 aktualnych · 43 w archiwum·NIP 8371507803·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5542853380
Kwota oferty467 646,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert467 646,00 zł – 467 646,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wdrożenie systemu SEOD (elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja procesów biznesowych) dla szpitala, z licencjami dla 30 równoległych sesji użytkowników i nielimitowanym OCR faktur, wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją systemu operacyjnego oraz bazy danych.
- Obszary funkcjonalne: rejestry i obiegi korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej; teczki spraw i JRWA; 4 procesy obiegu faktur z modułem OCR; rejestr umów z rozliczaniem kosztowym; edycja on-line dokumentów; terminarz spotkań; moduł rezerwacji zasobów; podpis kwalifikowany od 1 dostawcy; moduł AI.
- Integracje z e-PUAP, platformą e-Doręczeń, systemem e-Nadawca Poczty Polskiej, Krajowym Systemem e-Faktur, Active Directory, 2 skanerami i adresem mailowym Zamawiającego.
- Dokumentacja użytkownika i administratora, szkolenia (3 dni, tj. 18 h podstawowe on site i 20 h utrwalające zdalne) oraz wsparcie rozruchowe (1-dniowa asysta uruchomieniowa z nielimitowaną zdalną asystą techniczną przez 1 miesiąc).
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie systemu informatycznego z wieloma modułami, integracjami, modułem AI i szkoleniami w jednym niepodzielnym zamówieniu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Wdrożenie SEOD, integracja i szkolenia do 29.05.2026; wsparcie rozruchowe 1 miesiąc od odbioru
Wdrożenie SEOD, integracja i szkolenia do 29.05.2026; wsparcie rozruchowe 1 miesiąc od odbioru
Gwarancja
36 miesięcy od odbioru
36 miesięcy od odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 dostawy w ostatnich 3 latach (lub okres działalności), każda ≥ 400 000 zł brutto, obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w obszarach: korespondencja przychodząca/wychodząca/wewnętrzna, rejestr umów, rejestr i obieg faktur; wartość dotyczy wyłącznie wdrożenia (bez infrastruktury technicznej); konsorcjum: min. 1 wykonawca z min. 2 dostawami; bez łączenia potencjałów
2Kadra — 1 Kierownik Projektu dysponowany przez cały okres realizacji, z doświadczeniem w samodzielnym kierowaniu min. 3 dostawami ≥ 400 000 zł brutto każda z wdrożeniem SEOD w tych samych obszarach (przez cały okres lub znaczną część realizacji) oraz certyfikatami PRINCE2 (min. Foundation) i Agile PM (min. Foundation) lub równoważnymi
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
40%
Funkcjonalność (F)punkty cząstkowe za zadeklarowane funkcjonalności (TAK/NIE) w formularzu ofertowym
40%
Doświadczenie Kierownika Projektu1–5 wdrożeń = 5 pkt, 6–9 = 10 pkt, ≥10 = 20 pkt; wdrożenia SEOD dla podmiotu leczniczego szpitalnego
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 475,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie PARP)
- Rachunek: Velo Bank S.A. nr 48 1560 0013 2007 0138 6000 0003
- Utrzymanie wadium: do upływu terminu związania ofertą
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
19.02.2026 — publikacja ogłoszenia
27.02.2026 — upływ terminu składania ofert
08.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania