UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00114753/01
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi – Wrocław
Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu1 aktualny · 54 w archiwum·NIP 8960007519·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-03-17
Złożonych ofert1
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 25 marca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- System zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze (SaaS) dla Biblioteki Głównej AWF Wrocław, z katalogiem i wyszukiwarką zasobów oraz obsługą zasobów elektronicznych, dla ok. 3 500 potencjalnych użytkowników.
- Migracja danych z systemu Aleph: 135 000 rekordów bibliograficznych, 101 000 rekordów egzemplarzy, 15 000 rekordów czasopism, 37 500 haseł wzorcowych oraz konta czytelników.
- Konfiguracja systemu, współpraca z katalogami centralnymi oraz udostępnienie części testowej (sandbox).
- 30 h szkoleń, warsztaty praktyczne oraz materiały szkoleniowe i dokumentacja dla personelu.
- 36 miesięcy dzierżawy i hostingu danych z wsparciem technicznym.
Trudność: wysoka
Wdrożenie złożonego systemu bibliotecznego SaaS z migracją dużego zbioru danych, konfiguracją, szkoleniami i wieloletnim utrzymaniem.
Terminy realizacji
Termin realizacji
Etap I: do 8 miesięcy od zawarcia umowy; Etap II: 36 miesięcy od odbioru Etapu I
Etap I: do 8 miesięcy od zawarcia umowy; Etap II: 36 miesięcy od odbioru Etapu I
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 3 zamówienia w ostatnich 3 latach: 2 o wartości ≥ 300 000 zł brutto każde (system zarządzania zasobami bibliotecznymi SaaS + wsparcie systemowy, dla uczelni, biblioteki > 100 000 rekordów, ≥ 3 000 użytkowników) i 1 o wartości ≥ 300 000 zł brutto (jak wyżej + migracja z systemu Aleph)
2Kadra — kierownik wdrożenia (≥ 1 osoba: ≥ 2 wdrożenia SaaS dla uczelni i ≥ 1 z migracją z Aleph, ostatnie 5 lat) oraz specjaliści ds. wdrożeń (≥ 3 osoby: ≥ 2 projekty SaaS z migracją, konfiguracją i uruchomieniem, ostatnie 5 lat); ról nie można łączyć
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówieniaKierownik: 2/3/4+ wdrożeń = 0/5/10 pkt; migracja Aleph: 1/2/3+ = 0/5/10; 3 specjaliści: 2/3+ = 0/10
20%
HarmonogramEtap I: 8 mies. = 0 pkt, 7 mies. = 10 pkt; przerwa: 8–10 dni = 0, 6–7 dni = 2,5, do 5 dni = 5
15%
FunkcjonalnośćF1 narzędzie ML/AI rekomendacje = 2,5 pkt; F2 multiwyszukiwarka z gen AI = 2,5 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
17.02.2026 — publikacja ogłoszenia
27.02.2026 — upływ terminu składania ofert
17.03.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania