Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00390578/01
Wizyta studyjna zagraniczna w Berlinie – Zielona Góra
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4‑dniowej (4 dni robocze) zagranicznej wizyty studyjnej w Berlinie dla 22 osób (20 uczestników + 2 przedstawicieli Zamawiającego) obejmująca: cały transport (autokar z/do Zielonej Góry oraz transfery lokalne), noclegi (3 noclegi, pokoje 1‑ i 2‑osobowe), pełne wyżywienie (śniadania, obiady/obiadokolacje, kolacje, przerwy kawowe), opiekę pilota/opiekuna, eksperta merytorycznego, tłumacza, ubezpieczenia uczestników, organizację i uzgodnienie min. 5 spotkań/wizyt merytorycznych, materiały dydaktyczne, dokumentację fotograficzną i sprawozdanie oraz pokrycie kosztów prelegentów i opłat lokalnych.
Trudność: średnia
wymaga koordynacji międzynarodowego transportu, rezerwacji grupowych, ustalenia programu z min. 5 instytucjami i zapewnienia obsługi językowej oraz dostępności dla osób niepełnosprawnych, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (ogólny)
w terminie do 3 miesięcy po podpisaniu umowy, nie później niż do 30.11.2026
w terminie do 3 miesięcy po podpisaniu umowy, nie później niż do 30.11.2026
Czas realizacji wizyty (jednostkowo)
4 dni robocze (dla każdej wizyty; między poniedziałkiem a piątkiem)
4 dni robocze (dla każdej wizyty; między poniedziałkiem a piątkiem)
Ramowy plan po podpisaniu umowy
Wykonawca przekaże ramowy plan w ciągu 14 dni roboczych od daty podpisania umowy; Zamawiający zgłosi uwagi w 5 dni roboczych; uzgodnienie ostatecznego programu w kolejne 5 dni roboczych; szczegółowy harmonogram na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem.
Wykonawca przekaże ramowy plan w ciągu 14 dni roboczych od daty podpisania umowy; Zamawiający zgłosi uwagi w 5 dni roboczych; uzgodnienie ostatecznego programu w kolejne 5 dni roboczych; szczegółowy harmonogram na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie - część I — Dla Części I: zrealizował lub realizuje co najmniej 2 usługi polegające na zrealizowaniu kompleksowych wyjazdów poza granicę Polski obejmujących łącznie zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport autokarem (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.) na łączną kwotę nie mniejszą niż 100000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
2Doświadczenie - część II — Dla Części II: zrealizował lub realizuje co najmniej 2 usługi polegające na zrealizowaniu kompleksowych wyjazdów poza granicę Polski obejmujących łącznie zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport samolotem i autokarem (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.) na łączną kwotę nie mniejszą niż 150000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena "C"Cena łączna brutto
60%
Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyty "DOW"punkty za doświadczenie opiekuna
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 5A, 5B)
- inne sankcje: brak szczegółowych stawek kar w SWZ, odwołania i środki ochrony prawnej zgodnie z PZP
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
13.08.2026 — publikacja ogłoszenia
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert