Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN707097-2026
wsparcie i rozwój Systemu SOFTLAB ERP – Radom
Centrum Informatyki Resortu Finansów5 aktualnych · 107 w archiwum·NIP 9482575151·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): świadczenie usługi utrzymania Systemu SOFTLAB ERP dla MF przez 36 miesięcy (w zakresie podstawowym).
- Część 2 (usługa): świadczenie usługi rozwoju Systemu SOFTLAB ERP dla MF – do 8000 roboczogodzin (w zakresie podstawowym).
- Część 3 (dostawa): dostawa licencji do Systemu SOFTLAB ERP dla MF – 11 sztuk licencji użytkowników czynnych i 5 sztuk licencji użytkowników biernych (w zakresie podstawowym).
- Część 4 (usługa – opcja): świadczenie usługi utrzymania Systemu SOFTLAB ERP dla MF – do 12 miesięcy.
- Część 5 (usługa – opcja): świadczenie usługi rozwoju Systemu SOFTLAB ERP dla MF – do 3500 roboczogodzin.
- Część 6 (dostawa – opcja): dostawa licencji do Systemu SOFTLAB ERP dla MF – maksymalnie 40 sztuk licencji użytkowników czynnych i maksymalnie 40 sztuk licencji użytkowników biernych.
Trudność: średnia
Wymaga utrzymania i rozwoju istniejącego systemu finansowo-księgowego o znaczeniu dla MF oraz ścisłej koordynacji między usługą wsparcia i usługą rozwoju.
Terminy realizacji
Czas realizacji (zamówienie podstawowe)
utrzymanie 36 miesięcy od startu, nie wcześniej niż 30.12.2026 r. (integracja KSeF od 19.03.2027 r.); rozwój od zawarcia umowy do zakończenia utrzymania lub limitu 8000 Roboczogodzin; licencje w 5 dni roboczych od zawarcia umowy
utrzymanie 36 miesięcy od startu, nie wcześniej niż 30.12.2026 r. (integracja KSeF od 19.03.2027 r.); rozwój od zawarcia umowy do zakończenia utrzymania lub limitu 8000 Roboczogodzin; licencje w 5 dni roboczych od zawarcia umowy
Czas realizacji (zamówienie opcjonalne)
utrzymanie 12 miesięcy po zakończeniu podstawowego; rozwój po zakończeniu podstawowego do końca umowy lub limitu 3500 Roboczogodzin; licencje w 5 dni roboczych od zawiadomienia
utrzymanie 12 miesięcy po zakończeniu podstawowego; rozwój po zakończeniu podstawowego do końca umowy lub limitu 3500 Roboczogodzin; licencje w 5 dni roboczych od zawiadomienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 usługa rozwoju systemu finansowo-księgowego ≥ 12 miesięcy, ≥ 300 000,00 zł brutto, oraz 1 usługa utrzymania ≥ 12 miesięcy, ≥ 250 000,00 zł brutto — ostatnie 3 lata; albo 1 usługa łącząca oba zakresy; jedna usługa = jedna umowa (Załącznik 3.6)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
60%
Czas realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (R)8 h→0 pkt, 6 h→20 pkt, 4 h→40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej brutto (art. 450 ustawy Pzp)
- Kary umowne: w projekcie umowy (Tom II SWZ)
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry,
kontaktuję się w sprawie postępowania PN/41/26/JGDY dotyczącego III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP.
Zakres obejmujący wieloletnie utrzymanie oraz do 8 000 roboczogodzin rozwoju w zamówieniu podstawowym i dalszy rozwój w opcji jest dla nas interesujący. (…).
Ze względu na istniejącą platformę SOFTLAB ERP rozważamy przede wszystkim (…) Czy mogą Państwo wskazać właściwy kontakt merytoryczny lub potwierdzić zasady udziału podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie?
Formalne pytania i ofertę będziemy oczywiście prowadzić wyłącznie kanałem określonym w SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że pełna dokumentacja postępowania jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://cirf.ezamawiajacy.pl. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udziału podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w Rozdziale I pkt. 12 oraz pkt. 13 TOMU I SWZ – IDW. Jednocześnie Zamawiający informuje, że sposób komunikacji w postępowaniu został określony w Rozdziale I pkt. 14 TOMU I SWZ – IDW.
Zamawiający informuje, że z uwagi na złożony charakter przedmiotu zamówienia oraz potrzebę zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na przygotowanie ofert, wydłuża termin składania ofert. Zamawiający dokonuje zmian w treści TOMU I SWZ – IDW. Patrz zmiana SWZ nr 1 poz. 1 oraz poz. 2.
ZMIANA SWZ NR 1
Poz. 1
Tom I SWZ - IDW, pkt.18 pn. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT, ppkt. 18.1 oraz 18.2, o treści:
„18.1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Systemu w terminie do dnia 15.10.2026 r. do godz. 10.00.
18.2. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 15.10.2026 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Systemu.
Po upływie tego terminu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
W przypadku awarii Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii”.
otrzymuje brzmienie:
Tom I SWZ - IDW, pkt.18 pn. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT, ppkt. 18.1 oraz 18.2, o treści:
„18.1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Systemu w terminie do dnia 26.10.2026 r. do godz. 10.00.
18.2. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 26.10.2026 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem Systemu.
Po upływie tego terminu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
W przypadku awarii Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii”.
Poz. 2
Tom I SWZ - IDW, pkt. 19 pn. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, ppkt. 19.1. o treści:
„19.1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12.01.2027 r.”
otrzymuje brzmienie:
„19.1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 23.01.2027 r.”.
Zmiana SWZ jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.
Z poważaniem
Roman Łożyński
Dyrektor
Centrum Informatyki Resortu Finansów
/dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
1Dzień dobry, kontaktuję się w sprawie postępowania PN/41/26/JGDY dotyczącego III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP. Zakres obejmujący wieloletnie utrzymanie oraz do 8 000 roboczogodzin rozwoju w zamówieniu podstawowym i dalszy rozwój w opcji jest dla nas interesujący. (…). Ze względu na istniejącą platformę SOFTLAB ERP rozważamy przede wszystkim (…) Czy mogą Państwo wskazać właściwy kontakt merytoryczny lub potwierdzić zasady udziału podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie? Formalne pytania i ofertę będziemy oczywiście prowadzić wyłącznie kanałem określonym w SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że pełna dokumentacja postępowania jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://cirf.ezamawiajacy.pl. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udziału podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w Rozdziale I pkt. 12 oraz pkt. 13 TOMU I SWZ – IDW. Jednocześnie Zamawiający informuje, że sposób komunikacji w postępowaniu został określony w Rozdziale I pkt. 14 TOMU I SWZ – IDW. Zamawiający informuje, że z uwagi na złożony charakter przedmiotu zamówienia oraz potrzebę zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na przygotowanie ofert, wydłuża termin składania ofert. Zamawiający dokonuje zmian w treści TOMU I SWZ – IDW. Patrz zmiana SWZ nr 1 poz. 1 oraz poz. 2.
1Dzień dobry,
kontaktuję się w sprawie postępowania PN/41/26/JGDY dotyczącego III linii wsparcia
i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP.
Zakres obejmujący wieloletnie utrzymanie oraz do 8 000 roboczogodzin rozwoju w
zamówieniu podstawowym i dalszy rozwój w opcji jest dla nas interesujący. (…).
Ze względu na istniejącą platformę SOFTLAB ERP rozważamy przede wszystkim
(…) Czy mogą Państwo wskazać właściwy kontakt merytoryczny lub potwierdzić
zasady udziału podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie?
Formalne pytania i ofertę będziemy oczywiście prowadzić wyłącznie kanałem
określonym w SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że pełna dokumentacja postępowania jest dostępna na
stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem
https://cirf.ezamawiajacy.pl. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udziału
podwykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały
określone w Rozdziale I pkt. 12 oraz pkt. 13 TOMU I SWZ – IDW.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że sposób komunikacji w postępowaniu został
określony w Rozdziale I pkt. 14 TOMU I SWZ – IDW.
Zamawiający informuje, że z uwagi na złożony charakter przedmiotu zamówienia
oraz potrzebę zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na przygotowanie
ofert, wydłuża termin składania ofert. Zamawiający dokonuje zmian w treści TOMU I
SWZ – IDW. Patrz zmiana SWZ nr 1 poz. 1 oraz poz. 2.
ZMIANA SWZ NR 1
Poz. 1
Tom I SWZ - IDW, pkt.18 pn. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT, ppkt. 18.1 oraz
18.2, o treści:
„18.1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Systemu w terminie do dnia
15.10.2026 r. do godz. 10.00.
18.2. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 15.10.2026 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem
Systemu.
Po upływie tego terminu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert
złożonych za pośrednictwem Systemu.
W przypadku awarii Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w
powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii”.
otrzymuje brzmienie:
Tom I SWZ - IDW, pkt.18 pn. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT, ppkt. 18.1 oraz
18.2, o treści:
„18.1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Systemu w terminie do dnia
26.10.2026 r. do godz. 10.00.
18.2. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 26.10.2026 r. o godz. 10.30 za pośrednictwem
Systemu.
Po upływie tego terminu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert
złożonych za pośrednictwem Systemu.
W przypadku awarii Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w
powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii”.
Poz. 2
Tom I SWZ - IDW, pkt. 19 pn. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, ppkt. 19.1. o treści:
„19.1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do
dnia 12.01.2027 r.”
otrzymuje brzmienie:
„19.1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do
dnia 23.01.2027 r.”.
Zmiana SWZ jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.
Z poważaniem
Roman Łożyński
Dyrektor
Centrum Informatyki Resortu Finansów
/dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Historia zmian
02.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
13.10.2026 — sprostowanie
02.11.2026 — sprostowanie
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert