Rozstrzygnięty
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych (dalej zwana także
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda0 aktualnych · 34 w archiwum·NIP 7781172922·wielkopolskie
Składanie ofert: 10 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert34
Łączna kwota (wszystkie części)24 063,50 zł
Część 1PUH "CLEANEX" Waldemar RogodzińskiNIP 6671282158 · 4221,00 zł
Część 2PUH "CLEANEX" Waldemar RogodzińskiNIP 6671282158 · 4859,50 zł
Część 3PUH "CLEANEX" Waldemar RogodzińskiNIP 6671282158 · 2583,00 zł
Część 4ATOM-SERWIS spółka z o.o.4720,00 zł
Część 5PHU Szymon Grzebyszak7680,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych w jednostkach organizacyjnych Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, realizowana w podziale na 5 części:
- Część 1 (Region Kaliski): sprzątanie biur i sanitariatów (6 lokalizacji: Ostrów Wlkp., Kalisz, Krotoszyn) oraz mycie okien raz na pół roku.
- Część 2 (Region Koniński): sprzątanie biur i sanitariatów (8 lokalizacji: Koło, Słupca, Turek, Konin) oraz mycie okien raz na pół roku.
- Część 3 (Region Pilski): sprzątanie biur i sanitariatów (3 lokalizacje: Piła, Czarnków) oraz mycie okien raz na pół roku.
- Część 4 (Region Leszczyński): sprzątanie biur i sanitariatów (7 lokalizacji: Wolsztyn, Kościan, Gostyń, Leszno) oraz mycie okien raz na pół roku.
- Część 5 (Region Poznański): sprzątanie biur i sanitariatów (8 lokalizacji: Śrem, Środa Wlkp., Kłecko, Poznań) oraz mycie okien raz na pół roku; w Poznaniu dodatkowo zakup i montaż 24 szt. dozowników (mydło, ręczniki, papier).
Wykonawca zapewnia własny sprzęt i środki czystości. Usługa obejmuje m.in. odkurzanie, mycie podłóg, ścieranie kurzy, opróżnianie koszy, mycie okien (wewnątrz) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych.
Trudność: średnia
Usługa wymaga logistycznego przygotowania i koordynacji pracowników w wielu rozproszonych lokalizacjach na terenie całego województwa, mimo nieskomplikowanego charakteru prac porządkowych.
Warunki udziału
AI1Niepodlegania wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art — 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP.
2Niepodlegania wykluczeniu na podstawie art — 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena — waga 100%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
- Rozliczenie w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy: ocena stopnia zaawansowania usług przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy i wypłata wynagrodzenia wyłącznie za należycie wykonane usługi (do dnia rozwiązania umowy)
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że dla części nr 1–4 worki na śmieci, papier toaletowy, mydło oraz ręczniki papierowe zapewnia Zamawiający, zgodnie z § 4 ust. 4 projektu umowy. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w części nr 5 (Region Poznański) obowiązek zapewnienia ww. materiałów przez Wykonawcę wynika z zapisów OPZ i stanowi odrębne wymaganie dla tej części zamówienia.
Tak. Zamawiający potwierdza, że dla części nr 1–4 zamówienia worki na śmieci, papier toaletowy, mydło oraz ręczniki papierowe zapewnia Zamawiający, zgodnie z § 4 ust. 4 projektu umowy. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że w części nr 5 (Region Poznański) obowiązek zapewnienia ww. materiałów spoczywa na Wykonawcy, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), i stanowi odrębne wymaganie dla tej części zamówienia.
1Prosze mi powiedziec suma cena oferty w zakresie calej czesci to podac kwote miesieczna czy roczna w formularzu ofertowym. Bo jest napisane sqw uslugi w okresie 1 miesiaca np Pila i Czarnkow i na końcu suma czyli suma miesieczna czy kwote roczna podac ? Miesieczna prawda
Należy podać sumę cen w okresie jednego miesiąca.
1Czy w części zamówienia: Region Leszczyński. Należy myć okna to jest: rama, parapet, szyba od wewnątrz oraz od zewnątrz? Nie jest wszystko wymienione w opisie, a zmienia to cenę usługi ze względu na nieotwieralne okna w budynku.
Zakres usługi obejmuje mycie okien wraz z ramami, parapetami oraz szybami zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Jednocześnie przekazujemy zestawienie okien objętych zamówieniem: 37 okien otwieralnych o wymiarach 0,60 m × 1,60 m, 1 okno otwieralne o wymiarach 1,10 m × 1,30 m, 2 okna otwieralne o wymiarach 0,60 m × 1,00 m, 6 okien nieotwieralnych o wymiarach 0,85 m × 0,95 m, 4 okna nieotwieralnych o wymiarach 0,85 m × 1,60 m, 2 okna nieotwieralnych o wymiarach 0,85 m × 0,40 m. W przypadku okien otwieralnych mycie zewnętrznej strony szyb będzie wykonywane od strony wewnętrznej budynku poprzez ich otwarcie. Natomiast w przypadku okien nieotwieralnych mycie zewnętrznej strony szyb będzie realizowane od zewnątrz budynku, przy wykorzystaniu sprzętu umożliwiającego wykonanie prac bez zastosowania technik alpinistycznych. Układ wszystkich okien nieotwieralnych oraz dwóch okien otwieralnych został przedstawiony na zdjęciach zamieszczonych poniżej.
1Mając na uwadze §5 kary umowne nakładane jednostronnie przez Zamawiającego. Proszę o stosowną modyfikację, iż kary będą naliczane na podstawie obustronnie podpisanego przez komisję z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu stwierdzającego przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz obejmującego wnioski pokontrolne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
2Czy w przypadku okresowej nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na nieprzewidzianym zwolnieniu chorobowym lub urlopie wypoczynkowym Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób w innej formie np. na umowy cywilnoprawne?
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania, tym samym nie wyraża zgody na takie działanie Wykonawcy w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3Czy prace okresowe, występujące bardzo rzadko, okresowo, interwencyjnie, tj. 1, 2 x w roku jak np. mycie okien mogą być wykonywane w innej formie niż umowa o pracę? Proszę o udzielenie jednoznacznej odpowiedzi TAK lub NIE.
Tak. Jednocześnie wyjaśniamy, że umowa nie jest zawierana na okres jednego roku. Usługa wskazana w pytaniu (np. mycie okien) będzie wykonana jednorazowo. Zamawiający dopuszcza realizację prac wskazanych w pytaniu przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia.
4Proszę o potwierdzenie, iż usunięcie zgłoszonych uwag/ nieprawidłowości w przedmiocie zamówienia w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę nie będzie skutkowało nałożeniem kary umownej.
Zamawiający wskazuje, że usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego uwag bądź nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie będzie skutkowało nałożeniem kary umownej dla Wykonawcy.
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania