Wyjazd terapeutyczny 4‑dniowy dla rodzin – Zduńska Wola

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE:

• Zakres ogólny: jeden 4‑dniowy wyjazd terapeutyczny (3 noclegi) dla 101 osób (opcjonalnie minus do 20 osób).
• Zakwaterowanie: noclegi dla wszystkich uczestników w jednym ośrodku/kompleksie (max. odległość między budynkami 300 m), pokoje 1-, 2–3-, 4–5- oraz 6‑osobowe z pełnym węzłem sanitarnym; osobne zakwaterowanie każdej rodziny (poza dziećmi bez rodziców zastępczych); dla każdego uczestnika jedno łóżko; 2 ręczniki/osobę i podstawowe wyposażenie łazienki.
• Wyżywienie: pełne wyżywienie – minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, podwieczorek, kolacja) przez cały pobyt; szczególne posiłki w dniu przyjazdu i powrotu oraz suchy prowiant i napoje na drogę; ciągły dostęp do napojów i przekąsek.
• Zajęcia terapeutyczne i dydaktyczne: 16 godzin zajęć dla dzieci (min. 4 h dziennie) oraz 16 godzin zajęć dla rodziców/partnera (estetoterapia + kinezyterapia, min. 4 h dziennie); oddzielne grupy dla dzieci i dorosłych; sale dydaktyczne i zaplecze w tym samym miejscu.
• Materiały dydaktyczne: komplet materiałów dla każdego uczestnika (broszury A4 bindowane, harmonogram, notatnik A4 60 kartek, metalowy długopis automatyczny), trwale oznakowane logotypami Zamawiającego; jeden komplet też dla Zamawiającego; przygotowanie, druk i transport materiałów przez Wykonawcę.
• Kadra i nadzór: min. 1 koordynator (całodobowy nadzór organizacyjny), min. 3 wychowawców (opiekunowie z uprawnieniami opiekuna kolonijnego), min. 3 specjaliści dla dzieci (psycholodzy/pedagodzy/terapeuci) oraz min. 2 specjaliści dla dorosłych; wszyscy z udokumentowanymi kwalifikacjami i negatywnymi wpisami w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; zapewnienie sprzętu multimedialnego przez Wykonawcę.
• Opieka medyczna i ubezpieczenie: bezpłatna opieka lekarska i pielęgniarska dostępna dla rodzin, transport do placówki zdrowia jeśli potrzebny; ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników (potwierdzenie min. 3 dni przed wyjazdem).
• Transport: dowóz i powrót autokarami (2 autokary) z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli (ul. Dąbrowskiego 15), klimatyzowane, z toaletą, OC i NNW, kierowcy zgodnie z normami czasu pracy; w razie awarii pojazd zastępczy; suchy prowiant na drogę; dyspozycyjny samochód z kierowcą na potrzeby nagłych przypadków.
• Części dodatkowe organizacyjne: przygotowanie szczegółowego harmonogramu (min. 7 dni przed wyjazdem), zapewnienie miejsc do zajęć grupowych, dostęp do Wi‑Fi, organizacja atrakcji i min. 2 wycieczek/zwiedzania bezpłatnie, jedna zabawa taneczna/dyskoteka, opłata ewent. taksy klimatycznej, umożliwienie fotografowania/oznakowania sal przez PCPR.
• Dokumenty i warunki: przekazanie wszystkich wymaganych dokumentów, oświadczenia o sprawdzeniu personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacje z KRK dla osób mających kontakt z dziećmi; Wykonawca odpowiada za koszty transportu/noclegu kontrolerów (1–2 osoby) podczas kontroli.

Trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, kadra terapeutyczna, materiały), zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności dokumentacyjnej, ale to jednokrotna, dobrze zdefiniowana usługa bez skomplikowanych wymagań technicznych.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, kadra terapeutyczna, materiały), zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności dokumentacyjnej, ale to jednokrotna, dobrze zdefiniowana usługa bez skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• wadium: 1 500,00 zł
• kary umowne (za brak zatrudnienia osoby wskazanej w kryterium aspektów społecznych): 13 000,00 zł za osobę za cały okres świadczenia usługi
• kary umowne: zatrzymanie wadium w sytuacjach określonych w SWZ (np. odmowa podpisania umowy, nie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, niemożliwość zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi