Wyjazd terapeutyczny 4‑dniowy dla rodzin – Zduńska Wola
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowe zorganizowanie 4 - dniowego wyjazdu terapeutycznego w wakacje 2026 w ramach projektu „W rodzinie jest moc”
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli·NIP 8291532561·Zduńska Wola
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.08.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
17 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania:ZPZ-FELD.26.27.2026Typ zamówienia:usługi (organizacja wyjazdu terapeutycznego, usługa hotelarska, gastronomiczna, transport, materiały dydaktyczne) CPV:63511000-4, 60130000-8, 92000000-1, 55520000-1, 85121270-6Tryb udzielenia zamówienia:tryb podstawowy (postępowanie prowadzone na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp; bez negocjacji) Źródło finansowania: projekt „W rodzinie jest moc” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, Priorytet FELD.07, Działanie FELD.07.12.
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy w Rodzinie w Zduńskiej Woli
Tryb postępowania: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje negocjacji ani wyboru z negocjacjami.
Uzasadnienie braku podziału na części: Zamawiający uzasadnia brak częściowego podziału koniecznością koordynacji i ryzykiem technicznym oraz wzrostem kosztów (zapis w SWZ).
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy (SWZ — § IV.1).
Termin przekazania szczegółowego harmonogramu wyjazdu: min. 2 dni przed wyjazdem (SWZ — Rozdział III pkt 3 na s. 3) oraz w OPZ wymóg min. 7 dni przed wyjazdem (OPZ — str. 6). Najnowsze ustalenia obowiązują: zamawiający w SWZ wymienia 2 dni przed wyjazdem, OPZ wskazuje 7 dni przed wyjazdem — obie pozycje cytowane w source_refs.
Termin złożenia potwierdzenia ubezpieczenia: min. 3 dni przed wyjazdem (SWZ — Rozdział III pkt 3 na s. 3).
Doświadczenie usługowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu wyjazdu autokarowego/wycieczki autokarowej dla min. 60 osób, w ramach którego przeprowadzono zajęcia terapeutyczne, edukacyjne lub szkoleniowe o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto.
Koordynator (doświadczenie): Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora, która ma doświadczenie w organizacji i realizacji grupowych usług (od rozpoczęcia do zakończenia usługi) polegających na organizacji i przeprowadzeniu minimum 1 wyjazdu autokarowego/wycieczki dla min. 60 osób z zajęciami terapeutycznymi/edukacyjnymi/szkoleniowymi o wartości ≥ 70 000,00 zł brutto; doświadczenie koordynatora jest punktowane (1 usługa = 0 pkt, 2 = 15 pkt, 3 i więcej = 30 pkt).
Personel — wychowawcy: Wykonawca musi dysponować min. trzema wychowawcami, z których każdy spełnia warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (wymagane uprawnienia opiekuna kolonijnego).
Personel — specjaliści terapeutyczni: Wykonawca musi zapewnić kadrę merytoryczną: dla dorosłych min. 2 specjalistów (psychologów/pedagogów/terapeutów) z wykształceniem kierunkowym i min. 2‑letnim doświadczeniem; dla dzieci min. 3 specjalistów psychologów/pedagogów z wykształceniem kierunkowym i min. 2‑letnim doświadczeniem.
Zakwaterowanie i dostępność: Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym ośrodku (jeden budynek lub kompleks budynków ≤ 300 m między budynkami), z zakwaterowaniem rodzinnym (członkowie rodziny razem, osobne pokoje dla rodzin), pokoje 1–6 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, obiekt nie dalej niż 700 m od plaży, dostępność infrastruktury (winda, podjazdy) dostosowanej do osób niepełnosprawnych oraz zaplecze dydaktyczne i restauracyjne w jednym miejscu.
Transport (autokary): Wykonawca musi zapewnić klimatyzowane autokary (przynajmniej 2 autokary dla przewozu uczestników) z polisami OC i NNW pasażerów, odpowiednią liczbą kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami czasu pracy kierowców, oraz zapewnić pojazd zastępczy w razie awarii.
Podwykonawstwo: Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie, jaka część przedmiotu zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz ich dane, jeżeli są znane. Zamawiający dopuszcza zgłaszanie nowych podwykonawców w trakcie realizacji za zgodą Zamawiającego. (Załącznik: Rozdział VIII SWZ)
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz w enumerowanych przypadkach: zmiana personelu i podwykonawcy (przy spełnieniu warunków), zmiana terminu wykonania z przyczyn m.in. siły wyższej, przedłużających się procedur ochrony prawnej, zmiany przepisów, wstrzymania świadczeń przez Zamawiającego, zmiany finansowania, realizacja dodatkowych dostaw/usług. Dopuszczalne są także zmiany nieistotne oraz korekty omyłek pisarskich/rachunkowych. (Rozdział XXII SWZ)
Audyt/kontrola: Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i żądań dokumentów wykonawcy (w tym potwierdzeń zatrudnienia osób, dokumentów kadrowych, materiałów dydaktycznych) oraz koszty transportu/noclegu dla 1–2 osób kontrolujących ponosi Wykonawca. (Rozdział III, OPZ; Rozdział XXI SWZ)
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ/OPZ dotyczących przeniesienia praw autorskich do materiałów dydaktycznych; OPZ wymaga opracowania i dostarczenia materiałów dydaktycznych opatrzonych logotypami Zamawiającego oraz przekazania jednego kompletu Zamawiającemu. W związku z brakiem wyraźnego zapisu — nie tworzyć domniemań.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE:
Zakres ogólny: jeden 4‑dniowy wyjazd terapeutyczny (3 noclegi) dla 101 osób (opcjonalnie minus do 20 osób).
Zakwaterowanie: noclegi dla wszystkich uczestników w jednym ośrodku/kompleksie (max. odległość między budynkami 300 m), pokoje 1-, 2–3-, 4–5- oraz 6‑osobowe z pełnym węzłem sanitarnym; osobne zakwaterowanie każdej rodziny (poza dziećmi bez rodziców zastępczych); dla każdego uczestnika jedno łóżko; 2 ręczniki/osobę i podstawowe wyposażenie łazienki.
Wyżywienie: pełne wyżywienie – minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, podwieczorek, kolacja) przez cały pobyt; szczególne posiłki w dniu przyjazdu i powrotu oraz suchy prowiant i napoje na drogę; ciągły dostęp do napojów i przekąsek.
Zajęcia terapeutyczne i dydaktyczne: 16 godzin zajęć dla dzieci (min. 4 h dziennie) oraz 16 godzin zajęć dla rodziców/partnera (estetoterapia + kinezyterapia, min. 4 h dziennie); oddzielne grupy dla dzieci i dorosłych; sale dydaktyczne i zaplecze w tym samym miejscu.
Materiały dydaktyczne: komplet materiałów dla każdego uczestnika (broszury A4 bindowane, harmonogram, notatnik A4 60 kartek, metalowy długopis automatyczny), trwale oznakowane logotypami Zamawiającego; jeden komplet też dla Zamawiającego; przygotowanie, druk i transport materiałów przez Wykonawcę.
Kadra i nadzór: min. 1 koordynator (całodobowy nadzór organizacyjny), min. 3 wychowawców (opiekunowie z uprawnieniami opiekuna kolonijnego), min. 3 specjaliści dla dzieci (psycholodzy/pedagodzy/terapeuci) oraz min. 2 specjaliści dla dorosłych; wszyscy z udokumentowanymi kwalifikacjami i negatywnymi wpisami w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; zapewnienie sprzętu multimedialnego przez Wykonawcę.
Opieka medyczna i ubezpieczenie: bezpłatna opieka lekarska i pielęgniarska dostępna dla rodzin, transport do placówki zdrowia jeśli potrzebny; ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników (potwierdzenie min. 3 dni przed wyjazdem).
Transport: dowóz i powrót autokarami (2 autokary) z miejsca zbiórki w Zduńskiej Woli (ul. Dąbrowskiego 15), klimatyzowane, z toaletą, OC i NNW, kierowcy zgodnie z normami czasu pracy; w razie awarii pojazd zastępczy; suchy prowiant na drogę; dyspozycyjny samochód z kierowcą na potrzeby nagłych przypadków.
Części dodatkowe organizacyjne: przygotowanie szczegółowego harmonogramu (min. 7 dni przed wyjazdem), zapewnienie miejsc do zajęć grupowych, dostęp do Wi‑Fi, organizacja atrakcji i min. 2 wycieczek/zwiedzania bezpłatnie, jedna zabawa taneczna/dyskoteka, opłata ewent. taksy klimatycznej, umożliwienie fotografowania/oznakowania sal przez PCPR.
Dokumenty i warunki: przekazanie wszystkich wymaganych dokumentów, oświadczenia o sprawdzeniu personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacje z KRK dla osób mających kontakt z dziećmi; Wykonawca odpowiada za koszty transportu/noclegu kontrolerów (1–2 osoby) podczas kontroli.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, kadra terapeutyczna, materiały), zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności dokumentacyjnej, ale to jednokrotna, dobrze zdefiniowana usługa bez skomplikowanych wymagań technicznych.
