Wyjazdowe warsztaty profilaktyczno‑edukacyjne dla rodzin – Zielona Góra

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — streszczenie przedmiotu zamówienia (kluczowe pozycje):

• 62 osób łącznie: zakwaterowanie i obsługa wyjazdowych warsztatów dla 60 uczestników projektu (16 dorosłych + 44 małoletnich) oraz 2 pracowników PCPR.
• Zakwaterowanie: pokoje 2–6 osobowe dla uczestników (1 rodzina = 1 pokój lub sąsiednie pokoje) i 1-osobowe dla 2 pracowników PCPR; ośrodek/hotel min. 3; pokoje z łazienkami; koce i zestaw ręczników dla każdej osoby; wszyscy zakwaterowani w jednym budynku.
• Wyżywienie: pełne wyżywienie bufetowe (śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, kolacja) oraz napoje (woda i soki) i przekąski; catering na ognisko/grill; nieograniczony dostęp do wody podczas pobytu i podróży.
• Transport: podstawienie autokaru lub równoważnego zestawu autobusowego na trasie Zielona Góra – Sulechów – miejsce docelowe i z powrotem (odjazd ok. 16:30, powrót ok. 11:00); kierowca, obsługa techniczna pojazdu, obowiązek podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii.
• Program warsztatów: 1 grupa dorosłych (16 os.) – warsztaty technik relaksacyjnych (min. 90 min); zajęcia animacyjno‑rekreacyjne dla dzieci podzielone na grupy wiekowe (min. 90 min każda); warsztaty kreatywne „Kolorowe torby” dla rodzin w 3 grupach (min. 90 min każda).
• Sale i baza: min. 2 sale warsztatowe do wyłącznej dyspozycji, sala integracyjna na deszczową pogodę z atrakcjami; bezwzględnie kryty basen, bezpieczny plac zabaw, tereny zielone, boisko, miejsce na ognisko/grilla, parking dla autobusu.
• Kadra i opieka: koordynator pobytu; min. 4 animatorów/instruktorów do zajęć dla dzieci i opieki (w tym opieka nad dziećmi 0–3 lata); trener warsztatów relaksacyjnych; trener warsztatów kreatywnych; ratownik przy basenie; osoba/teleopieka medyczna 24h (pielęgniarka/lekarz); personel obsługujący ognisko/grill.
• Wyposażenie i materiały: materiały plastyczne dla uczestników (torby z nadrukiem, farby, pędzle, mazaki), sprzęt sportowy (piłki, hula‑hop itp.), sprzęt multimedialny dla sal (projektor/ekran lub dostęp), flipcharty, stoły, krzesła; jednorazowe naczynia i serwetki na ognisko.
• Ubezpieczenia i opłaty: ubezpieczenie NNW min. 20 000 zł/osoba dla wszystkich uczestników (62 osoby); OC dla 2 pracowników PCPR min. 100 000 zł/osoba; opłata klimatyczna pokrywana przez Wykonawcę.
• Dokumentacja i ewaluacja: prowadzenie list obecności; raport końcowy z wnioskami; dokumentacja fotograficzna (cyfrowo na pendrive i wydruki kolorowe opisane); oznakowanie materiałów zgodne z wytycznymi FE 2021–2027.
• Inne obowiązki: zapewnienie czystości, apteczki, przestrzeganie BHP, wezwanie Policji do sprawdzenia autobusu na 30 min przed odjazdem, zapewnienie kontaktu zamawiającego z kierowcą, dowóz uczestnika do miejsca zamieszkania w powiecie zielonogórskim w przypadku braku możliwości powrotu.

Trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (zakwaterowanie, transport, wyżywienie, kadra animacyjna i medyczna) oraz spełnienia warunków formalnych (ubezpieczenia, rejestry osób pracujących z dziećmi), ale jest standardowe dla organizacji wyjazdów grupowych.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (zakwaterowanie, transport, wyżywienie, kadra animacyjna i medyczna) oraz spełnienia warunków formalnych (ubezpieczenia, rejestry osób pracujących z dziećmi), ale jest standardowe dla organizacji wyjazdów grupowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara umowna (za opóźnienie podstawienia autobusu zapasowego): 10% wynagrodzenia umownego brutto.
• Kara umowna (za brak osoby z wykazu §2 pkt 9): 500 zł za każdą brakującą osobę.
• Maksymalna łączna kara umowna: 15% wynagrodzenia umownego brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi