Tryb:tryb podstawowy – postępowanie prowadzone na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. - Wariant proceduralny: brak (zamówienie nie dzieli się na części; aukcja i oferty wariantowe nie przewidziane).
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie zewnętrzne: Program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Europejski Fundusz Społeczny Plus.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji: od 02.10.2026 do 25.10.2026 (wyjazd 3‑dniowy, 2 noclegi).
Uprawnienia turystyczne: wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (ustawa z 24.11.2017).
Doświadczenie: 3 usługi warsztatów wyjazdowych dla dzieci/młodzieży lub rodzin, każda ≥ 50 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach (opis przedmiotu, Załącznik nr 1).
Transport: dysponowanie autobusem/autokarem (lub dwoma mniejszymi/autokar+bus) zdolnym przewieźć 62 osób, z ważnymi badaniami technicznymi i zezwoleniem przewoźnika drogowego.
Zakwaterowanie i infrastruktura: dostęp do ośrodka/hotelu min. 31 gwiazdki z krytym basenem, placem zabaw, min. 2 salami warsztatowymi, parkingiem na autobus i miejscem na ognisko/grill.
Zmiany umowy: dopuszczalne; modyfikacje możliwe na pisemny wniosek i decyzję Zamawiającego; katalog zmian szczegółowo w §9 umowy.
Podwykonawstwo: dopuszczalne; zmiana wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego (§9 ust.2 pkt 4 i 11).
Przeniesienie praw autorskich: Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie bez dodatkowego wynagrodzenia (§5 ust.3).
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: obowiązek zatrudnienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej na cały okres realizacji umowy (§2 ust.1 pkt 9; XV SWZ).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
62 osób łącznie: zakwaterowanie i obsługa wyjazdowych warsztatów dla 60 uczestników projektu (16 dorosłych + 44 małoletnich) oraz 2 pracowników PCPR.
Zakwaterowanie: pokoje 2–6 osobowe dla uczestników (1 rodzina = 1 pokój lub sąsiednie pokoje) i 1-osobowe dla 2 pracowników PCPR; ośrodek/hotel min. 3*; pokoje z łazienkami; koce i zestaw ręczników dla każdej osoby; wszyscy zakwaterowani w jednym budynku.
Wyżywienie: pełne wyżywienie bufetowe (śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, kolacja) oraz napoje (woda i soki) i przekąski; catering na ognisko/grill; nieograniczony dostęp do wody podczas pobytu i podróży.
Transport: podstawienie autokaru lub równoważnego zestawu autobusowego na trasie Zielona Góra – Sulechów – miejsce docelowe i z powrotem (odjazd ok. 16:30, powrót ok. 11:00); kierowca, obsługa techniczna pojazdu, obowiązek podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii.
Program warsztatów: 1 grupa dorosłych (16 os.) – warsztaty technik relaksacyjnych (min. 90 min); zajęcia animacyjno‑rekreacyjne dla dzieci podzielone na grupy wiekowe (min. 90 min każda); warsztaty kreatywne „Kolorowe torby” dla rodzin w 3 grupach (min. 90 min każda).
Sale i baza: min. 2 sale warsztatowe do wyłącznej dyspozycji, sala integracyjna na deszczową pogodę z atrakcjami; bezwzględnie kryty basen, bezpieczny plac zabaw, tereny zielone, boisko, miejsce na ognisko/grilla, parking dla autobusu.
Kadra i opieka: koordynator pobytu; min. 4 animatorów/instruktorów do zajęć dla dzieci i opieki (w tym opieka nad dziećmi 0–3 lata); trener warsztatów relaksacyjnych; trener warsztatów kreatywnych; ratownik przy basenie; osoba/teleopieka medyczna 24h (pielęgniarka/lekarz); personel obsługujący ognisko/grill.
Wyposażenie i materiały: materiały plastyczne dla uczestników (torby z nadrukiem, farby, pędzle, mazaki), sprzęt sportowy (piłki, hula‑hop itp.), sprzęt multimedialny dla sal (projektor/ekran lub dostęp), flipcharty, stoły, krzesła; jednorazowe naczynia i serwetki na ognisko.
Ubezpieczenia i opłaty: ubezpieczenie NNW min. 20 000 zł/osoba dla wszystkich uczestników (62 osoby); OC dla 2 pracowników PCPR min. 100 000 zł/osoba; opłata klimatyczna pokrywana przez Wykonawcę.
Dokumentacja i ewaluacja: prowadzenie list obecności; raport końcowy z wnioskami; dokumentacja fotograficzna (cyfrowo na pendrive i wydruki kolorowe opisane); oznakowanie materiałów zgodne z wytycznymi FE 2021–2027.
Inne obowiązki: zapewnienie czystości, apteczki, przestrzeganie BHP, wezwanie Policji do sprawdzenia autobusu na 30 min przed odjazdem, zapewnienie kontaktu zamawiającego z kierowcą, dowóz uczestnika do miejsca zamieszkania w powiecie zielonogórskim w przypadku braku możliwości powrotu.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (zakwaterowanie, transport, wyżywienie, kadra animacyjna i medyczna) oraz spełnienia warunków formalnych (ubezpieczenia, rejestry osób pracujących z dziećmi), ale jest standardowe dla organizacji wyjazdów grupowych.
