Wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu do rezerwacji obiektów sportowych i oświatowych, realizowanego w ramach zadania pn.: „Inteligentne zarządzanie dostępnością obiektów sportowych i oświatowych”. Zadanie realizowane w ramach projektu FEPD.01.04-IZ.00-0001/25 pn. „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.

Nr sprawy: RFZ.042.23.4.2026 Typ zamówienia: dostawa (wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego — pakiety oprogramowania i systemy informatyczne oraz usługi w zakresie rozwijania aplikacji internetowych/intranetowych). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - 72421000-7 — Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności; postępowanie wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r.

Miasto Suwałki, ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki. NIP: 844-215-51-52, Regon: 790671030. Adres e-mail: org@um.suwalki.pl. Postępowanie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Pzp na podstawie **art.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności i zostało upublicznione na stronie Bazy Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.

W dokumentacji SWZ ani OPZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, ceny minimalnej/maksymalnej ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie określono stawki VAT ani czy cena oferty ma być brutto czy netto. Zadanie realizowane jest w ramach projektu FEPD.01.04-IZ.00-0001/25 pn. „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF”, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027.

Oferty należy składać do 03.06.2026 r. do godziny 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie podlegają zwrotowi. Otwarcie ofert nastąpi 03.06.2026 r. o godz. 12:00. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. System musi zostać wykonany i wdrożony w ciągu maksymalnie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z następującym harmonogramem cząstkowym: 1. Wdrożenie i zgłoszenie gotowości do odbioru — 45 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; 2.

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność techniczna i osobowa – Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia. Należy złożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 – Oświadczenie o potencjale technicznym.
2. Brak podstaw wykluczenia – Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Należy złożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 – Oświadczenie o nie wykluczeniu.
3. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – Wyłącza się podmioty powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

Dokument SWZ nie zawiera informacji o karach umownych, stawkach kar, maksymalnej wysokości kar, sądzie polubownym ani innych sankcjach. W projekcie umowy (Załącznik nr 5) oraz pozostałych załącznikach brak jest danych na temat kar umownych, zasad rozwiązania umowy, siły wyższej czy klauzuli FKG.

Gwarancja: minimalny okres gwarancji wynosi 5 lat od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru końcowego (sekcja V SWZ). Wykonawca w okresie wsparcia technicznego (min. 5 lat) zobowiązany jest do wykonywania aktualizacji Systemu, w tym aktualizacji wynikających ze zmian przepisów prawa — aktualizacje udostępniane najpóźniej 14 dni przed wejściem w życie nowych przepisów, a w przypadku publikacji z opóźnieniem — w ciągu 5 dni od publikacji (OPZ Rozdz. 7). Czas realizacji: System ma być wdrożony w ciągu maksymalnie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z czego wdrożenie i zgłoszenie gotowości do odbioru — w terminie 45 dni roboczych, a testy Zamawiającego i poprawki — w sumie do 15 dni roboczych dodatkowo (sekcja IV SWZ). Własność intelektualna i RODO: Wymagania dotyczące ochrony danych osobowych określono w Rozdz. XVII SWZ (klauzula RODO). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy powierzenia (Załącznik nr 4).

Wymagane jest złożenie oferty na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) wraz z następującymi oświadczeniami i dokumentami:

• Oświadczenie o potencjale technicznym (Załącznik nr 6) — potwierdza posiadanie potencjału technicznego i osobowego.
• Oświadczenie o nie wykluczeniu (Załącznik nr 7) — na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 8) — wykluczenie podmiotów powiązanych z Zamawiającym (m.in. udział > 10% akcji, pokrewieństwo do II stopnia, członkostwo w organach).