Wykonanie strony www wraz z utrzymaniem – Wilków Wielki

Zamawiający dopuści warunkowo zaproponowane rozwiązanie jako równoważne. Zamawiający uznaje, że wymagany poziom bezpieczeństwa, dostępności, stabilności oraz możliwości dalszego utrzymania serwisu może zostać zapewniony zarówno przez system CMS autorski, jak równie przez system CMS oparty o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Pkt 4 ppkt 10 OPZ otrzymuje brzmienie: "10) Zamawiający dopuszcza zastosowanie autorskiego systemu CMS albo systemu CMS opartego o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań funkcyjnych, bezpieczeństwa, dostępności cyfrowej, utrzymania i wsparcia technicznego określonych w OPZ." Niezależnie od modelu licencyjnego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowe działanie, bieżące utrzymanie, aktualizację oraz bezpieczeństwo przez cały okres umowy. Wykorzystywane komponenty muszą mieć aktywne wsparcie bezpieczeństwa i pochodzić z legalnych źródeł. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie komponentów z zakończonym wsparciem, z zastrzeżeniem uprzednio uzgodnionych przypadków. Wykonawca przekaże wykaz komponentów z informacją o wersjach i licencjach. Frameworki/biblioteki Open Source dopuszczalne zgodnie z licencją. Odpłatne licencje/subskrypcje muszą być uwzględnione w cenie oferty. Model licencyjny nie zwalnia z odpowiedzialności za bezpieczeństwo i utrzymanie.

Zamawiający potwierdza. Zamawiający ujednolicia zapisy postępowania. Punkt V zapytania ofertowego otrzymuje brzmienie: „Przygotowanie projektu graficznego strony 14 dni od podpisania umowy; Realizacja wykonania oraz wdrożenie strony w terminie do 31 dni od zaakceptowania projektu graficznego oraz utrzymanie i hosting przez okres 36 miesięcy od odbioru końcowego.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.

Zamawiający potwierdza. Zakaz dotyczy prac w etapie I i II; Zamawiający dopuszcza hostingowanie i utrzymanie strony w centrach danych podmiotów nie należących do Wykonawcy.

Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od podpisania protokołu końcowego.

Zamawiający wymaga aby opłata za hosting była wliczona w wartość oferty. Płatność za całe 36 miesięcy hostingu zostanie uregulowana w ramach płatności za realizację zadania.

Na tym etapie Zamawiający nie będzie weryfikował spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca ma spełniać warunki określone w rozdz. III ust 1. Wymienione podmioty są jednostkami samorządu terytorialnego.

Zamawiający informuje, że obecnie funkcjonujący serwis internetowy (powiatlwowecki.pl) oparty jest na systemie CMS WordPress i zawiera 106 opublikowanych stron i podstron (w tym treści archiwalne). Ostateczny zakres migracji zostanie ustalony przed rozpoczęciem migracji i obejmie treści aktualne oraz wskazane przez Zamawiającego. Migracją będą podlegały aktualności i komunikaty z ostatniego miesiąca, dokumenty/załączniki powiązane, grafiki oraz galerie zdjęć powiązane z migrowanymi treściami. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zapewni wybranemu Wykonawcy dostęp do panelu administracyjnego obecnego CMS w zakresie niezbędnym do migracji oraz (w miarę dostępności) eksport danych. Dostępu administracyjnego do obecnego serwisu i bazy danych nie udostępnia się wykonawcom na etapie składania ofert ze względów bezpieczeństwa.

Zamawiający potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie jednego serwisu internetowego i wymaganie dotyczące udostępniania aktualności nie oznacza obowiązku wykonania dodatkowych serwisów. Wymaganie zostanie uznane za spełnione, jeżeli serwis będzie posiadał mechanizm importu i eksportu aktualności z wykorzystaniem API, kanału RSS lub innego równoważnego rozwiązania, z moderacją importowanych treści. Zamawiający dokona korekty OPZ poprzez usunięcie sformułowania odnoszącego się do „serwisów www powstałych w wyniku tego postępowania” i zmieni zapis w pkt 2 ppkt 2 oraz pkt 3 ppkt 17 lit. f.

Wykonawca powinien skalkulować wszystkie dodatkowe opłaty i koszty do ceny oferty.

Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczące wysyłki newslettera „bez użycia zewnętrznego programu pocztowego” oznacza możliwość tworzenia, zarządzania i inicjowania wysyłki newslettera bezpośrednio z poziomu panelu CMS. Dopuszczalne jest wykorzystanie serwera SMTP lub zewnętrznej usługi transakcyjnej wysyłki poczty pod warunkiem: 1) konfiguracja i obsługa z poziomu CMS; 2) zgodność z wymaganiami ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa i lokalizacji przetwarzania danych w OPZ; 3) informacja Wykonawcy do Zamawiającego o dostawcy, lokalizacji i zasadach usługi; 4) ewentualne koszty uwzględnione w cenie oferty; 5) brak ograniczenia funkcjonalności newslettera wymaganej w OPZ. Zamawiający dopuszcza serwer SMTP lub usługę transakcyjną zlokalizowaną w UE, konfigurowaną i obsługiwaną z poziomu CMS. Zamawiający zmieni zapis pkt 3 ppkt 26 lit. a.

Zamawiający wyjaśnia, że sformułowanie „15 GB przestrzeni na serwerach dla każdej usługi chmurowej” było nieprecyzyjne – przedmiot zamówienia obejmuje jeden serwis internetowy. Dokonana zmiana OPZ: wymagań zapewnienia co najmniej 30 GB przestrzeni dyskowej na potrzeby serwisu (pliki, baza danych, dokumenty, załączniki, materiały graficzne itp.); przestrzeń na kopie zapasowe nie jest wliczana do limitu 30 GB; Wykonawca zapewni możliwość zwiększenia przestrzeni dyskowej w okresie obowiązywania umowy bez migracji do innego środowiska. Analogiczna zmiana w projekcie umowy.

W tabeli w pkt 4 znajduje się kolumna Uwagi. Ponadto Zamawiający dopuszcza naniesienie dodatkowej adnotacji na formularzu oferty lub dołączenie dodatkowego załącznika, jeżeli informacja jest rozległa. Termin składania ofert wydłużony do 30.09.2026 r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert: 30.09.2026 r. o godz. 11:00.