Doświadczenie: 3 usługi zaprojektowania i utrzymania strony www zgodnej z WCAG dla podmiotu będącego JST, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: 80 pkt — formuła: Cmin/Cn × 80 pkt - Dodatkowa funkcjonalność CMS: 20 pkt — AI proponowanie tekstu alternatywnego dla plików graficznych
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne (projekt umowy § 7): 20% brutto za odstąpienie od umowy; 2% brutto za dzień zwłoki (Etap I/II); max łącznie 20% brutto
9
Inne zapisy
Pełna treść
Podwykonawstwo: zakaz powierzenia osobie trzeciej; dopuszczenie hostingu/centrum danych poza Wykonawcą. - Własność intelektualna: pełne prawa do treści, danych, grafik na rzecz Zamawiającego; warunki dalszego korzystania z CMS do określenia w ofercie i umowie.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe na wykonanie i wdrożenie strony internetowej Powiatu Lwóweckiego zgodnej z WCAG 2.2 AA, z hostowaniem i utrzymaniem przez 36 miesięcy.
Wykonanie i wdrożenie serwisu www z CMS (autorskim lub Open Source) – w tym projekt graficzny, responsywność, PWA, migracja treści z istniejącego WordPressa (106 stron/podstron, aktualności z ostatniego miesiąca, galerie, załączniki).
Hosting i utrzymanie przez 36 miesięcy – min. 30 GB przestrzeni dyskowej, 2 lokalizacje UE, ISO 27001, TLS/SSL, kopie zapasowe dziennie (retencja 30 dni, RPO 24h, RTO 8h).
Szkolenie online z obsługi CMS dla max 6 osób.
Audyt dostępności cyfrowej (automatyczny + manualny) przed odbiorem.
Opcjonalna funkcja AI proponująca tekst alternatywny dla grafik (osobne kryterium oceny – 20 pkt).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wniosek o zmianę pkt 4 ppkt 10 OPZ (i §1 ust. 2 projektu umowy) – dopuszczenie obok autorskiego CMS systemu CMS opartego na dojrzałym, aktywnie rozwijanym rozwiązaniu Open Source, przy zachowaniu wymagań bezpieczeństwa, dostępności i funkcjonalności.
Zamawiający dopuści warunkowo zaproponowane rozwiązanie jako równoważne. Zamawiający uznaje, że wymagany poziom bezpieczeństwa, dostępności, stabilności oraz możliwości dalszego utrzymania serwisu może zostać zapewniony zarówno przez system CMS autorski, jak równie przez system CMS oparty o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Pkt 4 ppkt 10 OPZ otrzymuje brzmienie: "10) Zamawiający dopuszcza zastosowanie autorskiego systemu CMS albo systemu CMS opartego o rozwiązanie Open Source, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań funkcyjnych, bezpieczeństwa, dostępności cyfrowej, utrzymania i wsparcia technicznego określonych w OPZ." Niezależnie od modelu licencyjnego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowe działanie, bieżące utrzymanie, aktualizację oraz bezpieczeństwo przez cały okres umowy. Wykorzystywane komponenty muszą mieć aktywne wsparcie bezpieczeństwa i pochodzić z legalnych źródeł. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie komponentów z zakończonym wsparciem, z zastrzeżeniem uprzednio uzgodnionych przypadków. Wykonawca przekaże wykaz komponentów z informacją o wersjach i licencjach. Frameworki/biblioteki Open Source dopuszczalne zgodnie z licencją. Odpłatne licencje/subskrypcje muszą być uwzględnione w cenie oferty. Model licencyjny nie zwalnia z odpowiedzialności za bezpieczeństwo i utrzymanie.
Termin realizacji – Zapytanie wskazuje termin wykonania i wdrożenia do 31 dni od podpisania umowy, natomiast OPZ rozdz. III i §2 umowy przewidują etap I do 14 dni od podpisania umowy i etap II do 31 dni od zatwierdzenia projektu graficznego. Prośba o potwierdzenie wiążących terminów z §2 umowy oraz wskazanie terminu zgłaszania uwag do projektu graficznego i jego zatwierdzenia.
Zamawiający potwierdza. Zamawiający ujednolicia zapisy postępowania. Punkt V zapytania ofertowego otrzymuje brzmienie: „Przygotowanie projektu graficznego strony 14 dni od podpisania umowy; Realizacja wykonania oraz wdrożenie strony w terminie do 31 dni od zaakceptowania projektu graficznego oraz utrzymanie i hosting przez okres 36 miesięcy od odbioru końcowego.”
Czy Zamawiający obniży karę umowną do 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (liczonej od wynagrodzenia za dany etap) oraz wydłuży termin odstąpienia od umowy z §8 ust. 1 pkt 2 do 30 dni?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.
Czy Zamawiający zmieni §7 ust. 8 w ten sposób, że potrącenie kary umownej będzie możliwe po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zapłaty i umożliwieniu mu złożenia wyjaśnień w terminie co najmniej 7 dni?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązania.
§5 ust. 2 umowy zakazuje powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, a jednocześnie OPZ (rozdz. I pkt 4 ppkt 2 lit. f i g) dopuszcza, aby certyfikat ISO/IEC 27001 i certyfikat CPD dotyczyły operatora usług hostingowej lub podmiotu utrzymującego infrastrukturę. Czy korzystanie z usług zewnętrznego operatora centrum danych i infrastruktury hostingowej nie narusza §5 ust. 2 umowy?
Zamawiający potwierdza. Zakaz dotyczy prac w etapie I i II; Zamawiający dopuszcza hostingowanie i utrzymanie strony w centrach danych podmiotów nie należących do Wykonawcy.
§3 ust. 6 umowy przewiduje gwarancję „w okresie trwałości projektu”, a OPZ (rozdz. II pkt 6 i rozdz. III pkt 3) wiąże gwarancję z okresem obowiązywania umowy, tj. 36 miesiącami od odbioru. Prośba o potwierdzenie, że okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego, albo o wskazanie daty końca okresu trwałości projektu.
Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od podpisania protokołu końcowego.
Prośba o wskazanie, czy wynagrodzenie za utrzymanie i hosting (§4 ust. 1 pkt 2) zostanie zapłacone jednorazowo po odbiorze końcowym, czy w ratach (miesięcznych, kwartalnych lub rocznych), a jeżeli w ratach – na podstawie jakiego dokumentu.
Zamawiający wymaga aby opłata za hosting była wliczona w wartość oferty. Płatność za całe 36 miesięcy hostingu zostanie uregulowana w ramach płatności za realizację zadania.
Czy warunek z rozdz. III pkt 1 lit. B zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca zaprojektował stronę zgodną z WCAG i świadczą usługę jej utrzymania (wsparcia technicznego, gwarancji, aktualizacji), przy czym hosting był zapewniany przez Zamawiającego? Czy za usługę wykonaną dla JST Zamawiający uzna usługę wykonaną dla samorządu województwa, urzędu marszałkowskiego lub samorządowej jednostki organizacyjnej JST?
Na tym etapie Zamawiający nie będzie weryfikował spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca ma spełniać warunki określone w rozdz. III ust 1. Wymienione podmioty są jednostkami samorządu terytorialnego.
Prośba o podanie parametrów obecnego serwisu: przybliżonej liczby stron i podstron, aktualności, załączników i galerii, obecnie używanego systemu CMS oraz informacji, czy Zamawiający zapewni eksport bazy danych lub dostęp do panelu obecnego systemu.
Zamawiający informuje, że obecnie funkcjonujący serwis internetowy (powiatlwowecki.pl) oparty jest na systemie CMS WordPress i zawiera 106 opublikowanych stron i podstron (w tym treści archiwalne). Ostateczny zakres migracji zostanie ustalony przed rozpoczęciem migracji i obejmie treści aktualne oraz wskazane przez Zamawiającego. Migracją będą podlegały aktualności i komunikaty z ostatniego miesiąca, dokumenty/załączniki powiązane, grafiki oraz galerie zdjęć powiązane z migrowanymi treściami. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zapewni wybranemu Wykonawcy dostęp do panelu administracyjnego obecnego CMS w zakresie niezbędnym do migracji oraz (w miarę dostępności) eksport danych. Dostępu administracyjnego do obecnego serwisu i bazy danych nie udostępnia się wykonawcom na etapie składania ofert ze względów bezpieczeństwa.
OPZ (rozdz. I pkt 2 ppkt 2 i pkt 3 ppkt 17 lit. f) przewiduje udostępnianie aktualności między serwisami „powstałymi w wyniku tego postępowania”, podczas gdy przedmiotem zamówienia jest jeden serwis. Prośba o potwierdzenie, że wymaganie zostanie spełnione przez mechanizm eksportu/importu aktualności (np. API lub RSS) z moderacją, bez konieczności budowy innych serwisów.
Zamawiający potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie jednego serwisu internetowego i wymaganie dotyczące udostępniania aktualności nie oznacza obowiązku wykonania dodatkowych serwisów. Wymaganie zostanie uznane za spełnione, jeżeli serwis będzie posiadał mechanizm importu i eksportu aktualności z wykorzystaniem API, kanału RSS lub innego równoważnego rozwiązania, z moderacją importowanych treści. Zamawiający dokona korekty OPZ poprzez usunięcie sformułowania odnoszącego się do „serwisów www powstałych w wyniku tego postępowania” i zmieni zapis w pkt 2 ppkt 2 oraz pkt 3 ppkt 17 lit. f.
Prośba o potwierdzenie, że dla Asystenta AI (pkt 3 ppkt 36) i funkcji proponowania tekstu alternatywnego (pkt 3 ppkt 39) Zamawiający może dostarczyć własny klucz API, a opłaty za zużycie usługi dostawcy AI nie są wliczane w cenę oferty, jeżeli zostaną wskazane jako płatne przez Zamawiającego.
Wykonawca powinien skalkulować wszystkie dodatkowe opłaty i koszty do ceny oferty.
Czy wymaganie wysyłki newslettera „bez użycia zewnętrznego programu pocztowego” (pkt 3 ppkt 26 lit. a) dopuszcza wysyłkę przez serwer SMTP lub usługę transakcyjnej wysyłki poczty zlokalizowaną w UE, konfigurowaną z poziomu panelu CMS?
Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczące wysyłki newslettera „bez użycia zewnętrznego programu pocztowego” oznacza możliwość tworzenia, zarządzania i inicjowania wysyłki newslettera bezpośrednio z poziomu panelu CMS. Dopuszczalne jest wykorzystanie serwera SMTP lub zewnętrznej usługi transakcyjnej wysyłki poczty pod warunkiem: 1) konfiguracja i obsługa z poziomu CMS; 2) zgodność z wymaganiami ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa i lokalizacji przetwarzania danych w OPZ; 3) informacja Wykonawcy do Zamawiającego o dostawcy, lokalizacji i zasadach usługi; 4) ewentualne koszty uwzględnione w cenie oferty; 5) brak ograniczenia funkcjonalności newslettera wymaganej w OPZ. Zamawiający dopuszcza serwer SMTP lub usługę transakcyjną zlokalizowaną w UE, konfigurowaną i obsługiwaną z poziomu CMS. Zamawiający zmieni zapis pkt 3 ppkt 26 lit. a.
Prośba o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez „15 GB przestrzeni na serwerach dla każdej usługi chmurowej” (rozdz. II pkt 4 OPZ) i ile takich usług obejmuje zamówienie.
Zamawiający wyjaśnia, że sformułowanie „15 GB przestrzeni na serwerach dla każdej usługi chmurowej” było nieprecyzyjne – przedmiot zamówienia obejmuje jeden serwis internetowy. Dokonana zmiana OPZ: wymagań zapewnienia co najmniej 30 GB przestrzeni dyskowej na potrzeby serwisu (pliki, baza danych, dokumenty, załączniki, materiały graficzne itp.); przestrzeń na kopie zapasowe nie jest wliczana do limitu 30 GB; Wykonawca zapewni możliwość zwiększenia przestrzeni dyskowej w okresie obowiązywania umowy bez migracji do innego środowiska. Analogiczna zmiana w projekcie umowy.
OPZ (rozdz. II pkt 11) wymaga określenia w ofercie warunków dalszego korzystania z CMS po zakończeniu umowy, a Załącznik nr 2 nie zawiera na to miejsca. Czy Wykonawca może złożyć te informacje jako odrębne oświadczenie dołączone do oferty?
W tabeli w pkt 4 znajduje się kolumna Uwagi. Ponadto Zamawiający dopuszcza naniesienie dodatkowej adnotacji na formularzu oferty lub dołączenie dodatkowego załącznika, jeżeli informacja jest rozległa. Termin składania ofert wydłużony do 30.09.2026 r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert: 30.09.2026 r. o godz. 11:00.
