Usługi hotelarsko-konferencyjne i wynajem sali – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje obsługę konferencji dla maksymalnie 106 osób w Gdańsku (18–19.06.2026):

• Część 1 (wynajem sali z wyposażeniem): sala konferencyjna na 106 osób z projektorem, ekranem, nagłośnieniem, min. 3 mikrofonami bezprzewodowymi, Wi-Fi (min. 6/2 Mbit/s), przedłużaczami z ochroną przeciwprzepięciową, stołem prezydialnym dla 3 osób, punktem rejestracji (stolik + 3 krzesła) i miejscem na okrycia wierzchnie.
• Część 2 (noclegi): max. 100 pokoi jednoosobowych na 1 dobę (18/19.06) w hotelu min. 3★ w odległości ≤0,5 km od sali (lub w tym samym budynku), z łazienką, ręcznikami, kosmetykami, suszarką, wodą mineralną (min. 2×0,33 l/os.), Wi-Fi, TV, śniadaniem w cenie; zapewnienie safe na bagaż.
• Część 3 (wyżywienie): 1 kolacja bufetowa (18.06), 2 obiady bufetowe (18–19.06), 2 przerwy kawowe (15.00–15.30 i 11.00–11.30) — łącznie dla max. 106 osób, z obsługą kelnerską, zastawą porcelanową/metalową/szklankową, napojami (kawa ekspresowa, 4 rodzaje herbaty, soki, woda gaz./niegaz.), deserami.
• Część 4 (wydruk materiałów): 10 000 stron (100 str./os.) formatu A4, dwustronnie, kolorowo (CMYK), papier 80 g/m², zszytych w teczkach tekturowych, rozdanych uczestnikom w dniu 1.
• Część 5 (obsługa techniczna i sprzęt): obsługa techniczna w godzinach trwania konferencji (18.06: 12–18, 19.06: 9–13), w tym wsparcie i zapasowy sprzęt konferencyjny; tablice informacyjne (dostarczone przez Zamawiającego) montowane na holu/wokół sali; dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zamówienie wymaga koordynacji kilku różnych rodzajów usług (hotel, gastronomia, druk, technika) w jednym wydarzeniu z określoną liczbą osób i wymaganiami BHP/ppoż/dostępności.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: 10% za niewykonanie/zastrzeżenia/odstąpienie od umowy; max łącznie 25% wynagrodzenia brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi