RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00325096/01
Kompleksowa organizacja i obsługa 10. Ogólnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej1 aktualny · 288 w archiwum·NIP 5262895101·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDeluxe Event Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5272613423
Kwota oferty316 400,00 zł
Złożonych ofert10, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert314 052,61 zł – 484 750,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę 10. Ogólnopolskiego Forum Ekonomii Społecznej dla ok. 220 uczestników, w tym:
- Wynajem i aranżację przestrzeni konferencyjnej w Warszawie wraz z obsługą techniczną i logistyczną.
- Usługę gastronomiczną (lunche i serwisy kawowe) dla 220 uczestników.
- Usługę hotelową dla 100 osób.
- Zapewnienie konferansjera oraz obsługę 24 prelegentów.
- Usługi graficzne (materiały promocyjne, slajdy) oraz wykonanie interaktywnego programu.
- Dokumentację multimedialną (transmisja na żywo, zdjęcia, film z wydarzenia).
- Dostawę materiałów konferencyjnych dla 220 osób (torby, długopisy, identyfikatory, notesy, 1000 sztuk słodyczy) z logotypami.
- Obsługę procesu zwrotu kosztów dojazdu dla 120 uczestników.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu różnorodnych usług (logistyka, hotelarstwo, multimedia, grafika, rozliczenia finansowe) w określonym, krótkim terminie realizacji.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie (a w przypadku usług ciągłych — realizowanie) w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 3 usług kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych) dla minimum 150 uczestników każda.
2Doświadczenie personelu: Wykonawca musi skierować do rea — lizacji zamówienia osobę pełniącą funkcję kierownika lub event managera, posiadającą doświadczenie przy realizacji co najmniej 4 wydarzeń dla minimum 150 uczestników każde.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: waga 60% (maks. 60 pkt)
- Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia: waga 20% (maks. 20 pkt)
- Odległość miejsca wydarzenia od siedziby Zamawiającego: waga 20% (maks. 20 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 415,00 zł
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia
- Kary umowne: zapisy określone w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania