Usługa: przeglądy okresowe sprzętu medycznego z ewentualnymi naprawami dla jednostek wojskowych zaopatrywanych przez KPW Gdynia — łącznie ok. 370 urządzeń w 22 częściach (grupach). Oferty częściowe dopuszczalne wyłącznie na poziomie całych grup (wszystkie pozycje w grupie muszą być wycenione). Przeglądy nie obejmują walidacji procesu przechowywania.
Część 1 (usługa): przegląd 24 urządzeń pracowni specjalistycznej (destylarki, mikroskopy, wirówki, wagi, aparatusy weterynaryjne, endoskop z bronchoskopem, mierniki laboratoryjne).
Część 2 (usługa): przegląd 11 urządzeń laboratoryjnych (homogenizatory, stacje dokujące pomp, system radiografii cyfrowej, młyn nożowy, kardiomonitor, ozonator, inkubator).
Część 3 (usługa): przegląd 1 kapnometru.
Część 4 (usługa): przegląd 7 urządzeń (wytrząsarki do pobówek i probówek, wytrząsarka orbitalna, przepływomierze).
Część 5 (usługa): przegląd 2 mętnościomierzy.
Część 6 (usługa): przegląd 2 inhalatorów tlenowych.
Część 7 (usługa): przegląd 3 analizatorów (hematologiczny, biochemiczny weterynaryjny, moczu).
Część 8 (usługa): przegląd 5 urządzeń diagnostycznych (aparat USG, 3 aparaty RTG w tym przenośny, termohigrometr).
Część 9 (usługa): przegląd 6 suszarek laboratoryjnych (w tym próżniowej).
Część 10 (usługa): przegląd 6 ogrzewaczy płynów infuzyjnych.
Część 11 (usługa): przegląd 7 lodówek (w tym medycznej, przenośnych i lodówko-zamrażarki).
Część 12 (usługa): przegląd 9 urządzeń (6 elektrokardiografów, kardiomonitor, 2 unity stomatologiczne).
Część 13 (usługa): przegląd 51 defibrylatorów (AED, przenośne i transportowe, częściowo w zestawach wielosztukowych).
Część 14 (usługa): przegląd 8 cieplarek laboratoryjnych.
Część 15 (usługa): przegląd 31 lamp (bakteriobójcze, UV, zabiegowe i bezcieniowe).
Część 16 (usługa): przegląd 13 chłodziarek i zamrażarek laboratoryjnych.
Część 17 (usługa): przegląd 4 autoklawów ze drukarkami.
Część 18 (usługa): przegląd 24 respiratorów (w tym transportowych).
Część 19 (usługa): przegląd 18 pomp infuzyjnych strzykawkowych.
Część 20 (usługa): przegląd 32 ssaków medycznych.
Część 21 (usługa): przegląd 103 reduktorów medycznych/tlenowych.
Standardowe przeglądy okresowe, ale bardzo szeroki zakres (ok. 370 urządzeń medycznych w 22 grupach, w tym sprzęt diagnostyczny, życiotwórczy i laboratoryjny) wymaga uprawnień serwisowych oraz koordynacji przeglądów w wielu jednostkach.
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia — posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie i potencjał techniczny — niezbędna wiedza i doświadczenie oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 50: 11 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (45% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna za zwłokę: 0,2% wynagrodzenia (§3 ust. 1) za usługę w zwłoce za każdy dzień zwłoki, maks. 10% wynagrodzenia.
Zwłoka dłuższa niż 10 dni: prawo odstąpienia od umowy + kara umowna 10% wynagrodzenia.
Zapis zmieniony: zmianami nr 1 (zgoda) i nr 2 — kara dotyczy usługi w zwłoce, nie całości umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Czy Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert częściowych - na poszczególne pozycje w grupie? „
Zamawiający wyraża jedynie zgodę na składanie ofert częściowych tj. na poszczególne grupy(części ) . W grupie na którą wykonawca składa ofertę wszystkie pozycje muszą zostać wycenione .
1Dot. Pakiety nr 11, 14, 16
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o doprecyzowanie, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przegląd urządzeń w pakietach nr 11, 14, 16 ma obejmować również przeprowadzenie walidacji procesu przechowywania?
Jeżeli tak, to prosimy o podanie w ilu punktach ma być wykonany pomiar, z jaką częstotliwością i przez jaki okres przechowywania.
Przegląd nie ma obejmować przeprowadzenia walidacji procesu przechowywania.
2Dot. zapisów Umowy § 7
W związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur online wyłącznie w systemie KSeF, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o uzupełnienie zapisów odnoszących się do procesu wystawiania i doręczania faktur w umowie § 7, zapisami zgodnymi z powyższą ustawą, wg propozycji: „w związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane, dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i przesyłane przez wykonawcę oraz odbierane przez Zamawiającego wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z adresu e-mail …………… na adres e-mail: ……………., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług”.
Zgoda na zmianę zapisu w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę
3Dot. zapisów Umowy § 6
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 6 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Brak zgody.
4Dot. zapisów Umowy § 6 ust. 1, 2
Zważywszy na fakt, iż specyfika realizacji przedmiotu Umowy, którym są usługi świadczone w sposób ciągły, przez okres ustalony w Umowie, sprawia, że nieuzasadnione jest naliczanie kar za zwłokę w stosunku do wartości całkowitej Umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do pozostałych usług, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego, aby kara umowna dotycząca usług świadczonych regularnie, odnosiła się do wartości danej usługi nie wykonanej należycie, nie zaś do pełnej wartości umowy. Z uwagi na powyższe prosimy o zmianę zapisów Umowy § 6 ust. 1, 2 zgodnie z propozycją:
„W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy (…) Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, za usługę, w stosunku do której Wykonawca pozostaje w zwłoce, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust.
Zgoda na zmianę zapisu w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę .
