Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN773944-2026
Wymiana systemu pasażerskiego i audio w pojazdach kolejowych – Gdynia
PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.2 aktualne · 356 w archiwum·NIP 9581370512·pomorskie
Składanie ofert: 13 listopada 2026 · Wadium: 75 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa i usługi): wymiana Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP) oraz systemu monitoringu wizyjnego (CCTV) w 1 pojeździe kolejowym EN71-045/EN71-NS, obejmująca dostawę kompletu podzespołów zamiennych, nadzór nad demontażem i montażem, uruchomienie systemów oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji techniczno-ruchowej, instrukcji obsługi i suplementu do dokumentacji systemu utrzymania.
- Zadanie 2 (dostawa i usługi): wymiana systemów audio w 26 pojazdach kolejowych EN57AKM, obejmująca dostawę kompletów podzespołów zamiennych, nadzór nad demontażem i montażem, uruchomienie systemów oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji techniczno-ruchowej, instrukcji obsługi i suplementu do dokumentacji systemu utrzymania.
Trudność: wysoka
Zadania dotyczą skomplikowanej wymiany systemów w wielu pojazdach, obejmujące dostawę, montaż, uruchomienie i dokumentację.
Terminy realizacji
Czas na realizację (Zad. 1 i 2)
od zawarcia umowy do 28.12.2026 r.
od zawarcia umowy do 28.12.2026 r.
Wymagany okres gwarancji i rękojmi
24 mies. od odbioru końcowego, maks. 26 mies. od dostawy systemu
24 mies. od odbioru końcowego, maks. 26 mies. od dostawy systemu
Warunki udziału
AI1Środki finansowe — Zadanie 1: środki finansowe lub zdolność kredytowa ≥ 300 000,00 zł; Zadanie 2: ≥ 800 000,00 zł.
2Ubezpieczenie OC — OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, suma gwarancyjna: Zadanie 1: ≥ 200 000,00 zł; Zadanie 2: ≥ 500 000,00 zł; polisa utrzymana przez czas obowiązywania umowy.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania zamówienia (Zadanie 1)
100%
Cena wykonania zamówienia (Zadanie 2)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wygórowane doświadczenie (Zad. 1)
Dla Zadania 1 SWZ (ROZDZIAŁ V pkt 2.2) wymaga doświadczenia w 8 kompletach SIP i 1 aplikacji diagnostyczno-zarządzającej, a przedmiot to wymiana w 1 pojeździe EN71-045.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (proj. umowy, Zał. nr 3): odstąpienie z winy Wykonawcy 20% brutto; zwłoki (dostawa, wady, dokumentacja, instruktaż, przystąpienie) stawki dzienne z limitami; limit łączny kar 30% brutto.
- Wadium (per zadanie): Zad. 1 15 000 zł, Zad. 2 60 000 zł (pieniądz/gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa/poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy SWZ Rozdział VI, ust. 2, pkt 2.8.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wskazując na oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia ma na myśli załącznik nr 8 do SWZ, a nie jak wskazano załącznik nr 9 do SWZ. Ten ostatni załącznik stanowi bowiem oświadczenie składane przez podmiot udostępniający zasoby.
Zamawiający potwierdza, że w treści SWZ wystąpiła omyłka w zakresie wskazania numeru załącznika. Wykonawca prawidłowo wskazał, że oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ, a nie załącznik nr 9 do SWZ. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje odpowiedniej korekty treści Rozdziału VI ust. 2 pkt 2.8 SWZ, zastępując odwołanie do załącznika nr 9 odwołaniem do załącznika nr 8 do SWZ.
1Zamawiający wymaga, aby rejestrator był wyposażony w układ podtrzymania zasilania, gwarantujący ciągłość pracy i nieprzerwaną rejestrację obrazu przez minimum 30 minut w przypadku zaniku napięcia zasilania. Zastosowane rozwiązanie musi zapewnić zasilanie awaryjne zarówno dla rejestratora, jak i wszystkich podłączonych do systemu kamer, Ze względu na dużą ilość urządzeń systemu CCTV oraz duży pobór mocy z tym związany czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z podłączeniem awaryjnego zasilania do baterii pojazdu?
Zamawiający informuje, że pod wpływem omyłki pisarskiej wprowadzono błędne wymaganie zapewnienia nieprzerwanej rejestracji obrazu przez minimum 30 minut w przypadku zaniku napięcia zasilania. W związku z powyższym ust. X pkt 1 lit. e załącznika nr 11a do SWZ ulega następującej zmianie:
− „Zamawiający wymaga, aby rejestrator był wyposażony w układ podtrzymania zasilania, gwarantujący ciągłość pracy i nieprzerwaną rejestrację obrazu przez minimum 30 minut w przypadku zaniku napięcia zasilania. Wymaganie to może zostać spełnione poprzez zastosowanie rejestratora z fabrycznie wbudowanym modułem zasilania awaryjnego lub poprzez zastosowanie zewnętrznego zasilacza awaryjnego (modułu UPS) o mocy dostosowanej do obciążenia całego systemu z zachowaniem minimum 20% zapasu mocy. Zastosowane rozwiązanie musi zapewnić zasilanie awaryjne zarówno dla rejestratora, jak i wszystkich podłączonych do systemu kamer,””
Zastępuje się:
− „Zamawiający wymaga, aby rejestrator był wyposażony w układ podtrzymania zasilania, który w przypadku zaniku napięcia umożliwiałby podtrzymanie go przez min. 60 sekund. Jeśli w tym czasie nie zostanie z powrotem przywrócone napięcie zasilania, rejestrator powinien dokonać zapisu bieżącego stanu nagrań oraz rozpocząć proces bezpiecznego zamykania systemu. Po upływie kolejnych 120 sekund rejestrator powinien automatycznie wyłączyć zasilanie wyjściowe oraz przejść w tryb czuwania (standby). Po powrocie napięcia zasilania rejestrator powinien samoczynnie uruchomić się ponownie do standardowego trybu pracy. Wymaganie to może zostać spełnione poprzez zastosowanie rejestratora z fabrycznie wbudowanym modułem zasilania awaryjnego lub poprzez zastosowanie zewnętrznego zasilacza awaryjnego (tzw. modułu UPS),”
W załącznikach postępowania zostają udostępnione nowe dokumenty zawierające ww. modyfikacje, tj.:
SWZ SKMMU.086.46.26_t.j._modyfikacja 16.10.26
Odpowiedzi na pytania_16.10.26
2Dotyczy SWZ Rozdział VI, ust. 4, pkt 4.6.2.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wskazując na oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby ma na myśli załącznik nr 9 do SWZ, a nie jak wskazano załącznik nr 10 do SWZ. Ten ostatni załącznik stanowi bowiem oświadczenie składane przez podmioty występujące wspólnie zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP.
Zamawiający potwierdza, że w treści SWZ wystąpiła omyłka w zakresie wskazania numeru załącznika. Wykonawca prawidłowo wskazał, że oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 9 do SWZ, a nie załącznik nr 10 do SWZ. Załącznik nr 10 do SWZ dotyczy oświadczenia składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje odpowiedniej korekty treści Rozdziału VI ust. 4 pkt 4.6.2 SWZ, zastępując odwołanie do załącznika nr 10 odwołaniem do załącznika nr 9 do SWZ.
3Dotyczy SWZ Rozdział VII, ust. 7.
Prosimy o wskazanie adresu e-mail albowiem ust. 1 do którego odsyła Zamawiający nie wskazuje takiego adresu.
Zamawiający informuje, że komunikacja w postępowaniu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem:
https://skmzamowienia.skm.pkp.pl. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść Rozdziału VII ust. 7 SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.”
Tym samym Zamawiający usuwa z treści Rozdziału VII ust. 7 SWZ zapis dopuszczający możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej.
4Dotyczy SWZ Rozdział X, ust. 12, pkt 12.9.
a) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wskazując na oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia ma na myśli załącznik nr 8 do SWZ, a nie jak wskazano załącznik nr 9 do SWZ. Ten ostatni załącznik stanowi bowiem oświadczenie składane przez podmiot udostępniający zasoby.
b) Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku korzystania z zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć również oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 9 do SWZ.
a) Zamawiający potwierdza, że w treści SWZ wystąpiła omyłka w zakresie wskazania numeru załącznika. PERTICALnym załącznikiem zawierającym oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest załącznik nr 8 do SWZ, a nie załącznik nr 9 do SWZ. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje odpowiedniej korekty treści Rozdziału X ust. 12 pkt 12.9 SWZ, zastępując odwołanie do załącznika nr 9 odwołaniem do załącznika nr 8 do SWZ.
b) Zamawiający potwierdza, że w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą również oświadczenie dotyczące tego podmiotu, stanowiące załącznik nr 9 do SWZ, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
5Dotyczy SWZ Rozdział XIX, ust. 2, pkt 7).
Prosimy o wyjaśnienie na jakim etapie postępowania Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 7. Zamawiający nie wymienia tego załącznika w treści SWZ, ani wśród dokumentów składanych wraz z ofertą, ani wśród dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ, należy złożyć wraz z ofertą.
6§ 3 ust. 10 pkt 2) Umowy.
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Umowy. W § 3 ust. 10 pkt 2) przewidziano obowiązek udzielenia Zamawiającemu prawa do wykonywania lub zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dokumentacji, w tym do adaptacji, zmian i przeróbek dokumentacji oraz rysunków konstrukcyjnych. Prosimy o potwierdzenie, że wskazane uprawnienie ma służyć wyłącznie celom związanym z eksploatacją, utrzymaniem, naprawami, modernizacją oraz zapewnieniem cyberbezpieczeństwa dostarczonych podzespołów i systemów w pojazdach objętych Umową oraz nie obejmuje prawa do wykorzystywania Dokumentacji lub jej opracowań w celu produkcji, odtwarzania, wykonania lub zlecania wykonania nowych urządzeń, podzespołów lub systemów stanowiących odpowiedniki rozwiązań dostarczonych przez Wykonawcę.
Zamawiający potwierdza, że uprawnienia określone w Załącznika nr 3 do SWZ (projekt Umowy dla Zadania 1) § 3 ust. 10 pkt 2) służą zapewnieniu możliwości korzystania z Dokumentacji w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji, utrzymania, napraw, modernizacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa dostarczonych podzespołów i systemów w pojazdach objętych Umową.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe postanowienie nie stanowi podstawy do wykorzystywania Dokumentacji lub jej opracowań w celu produkcji, odtwarzania lub zlecania wykonania nowych urządzeń, podzespołów lub systemów stanowiących odpowiedniki rozwiązań dostarczonych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem działań niezbędnych do realizacji celów wskazanych powyżej.
7§ 5 ust. 3 Umowy.
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Umowy oraz o zmianę § 5 ust. 3. Zgodnie z projektowanym postanowieniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od odbioru końcowego. Wykonawca zwraca uwagę, że odbiór końcowy następuje po zamontowaniu Systemu Informacji Pasażerskiej przez Zamawiającego oraz jego uruchomieniu przez Wykonawcę. W konsekwencji termin odbioru końcowego pozostaje uzależniony od terminu montażu realizowanego przez Zamawiającego, na który Wykonawca nie ma wpływu. Powyższe może prowadzić do nieograniczonego wydłużenia okresu odpowiedzialności Wykonawcy ponad okres zakładany przy kalkulacji oferty. W związku z powyższym prosimy o odpowiednią modyfikację postanowienia Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na bezawaryjną pracę uruchomionych Systemów Informacji Pasażerskiej przez okres 24 miesięcy od odbioru końcowego, przy czym okres ten nie może przekroczyć 26 miesięcy od dnia dostawy danego Systemu Informacji Pasażerskiej do Zamawiającego.”
Ewentualnie prosimy o potwierdzenie, że montaż i rozpoczęcie uruchomienia nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od daty dokonania dostawy przez Wykonawcę.
Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 do SWZ (projekt Umowy dla Zadania 1) § 5 ust. 3 i nadaje mu treść: „Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na bezawaryjną pracę uruchomionych Systemów Informacji Pasażerskiej przez okres 24 miesięcy od odbioru końcowego, przy czym okres ten nie może przekroczyć 26 miesięcy od dnia dostawy danego Systemu Informacji Pasażerskiej do Zamawiającego.”
8§ 6 ust. 5 Umowy.
Prosimy o wskazanie maksymalnego terminu, w jakim od daty dostawy urządzeń Zamawiający zobowiązany będzie do wykonania montażu i rozpoczęcia uruchomienia przez Wykonawcę. Obecne postanowienia Umowy powodują bowiem, że termin uzyskania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest uzależniony od czynności realizowanych wyłącznie przez Zamawiającego, bez określenia jakiegokolwiek terminu ich wykonania, co prowadzi do nieuzasadnionego ryzyka nieograniczonego odroczenia płatności.
Zamawiający wyjaśnia, że przez termin realizacji Umowy wskazany w Załącznika nr 3 do SWZ (projekt Umowy dla Zadania 1) § 2 ust. 1 rozumie się całość przedmiotu umowy, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt Umowy dla Zadania 1) § 1 ust. 2. Oznacza to, że w tym terminie Zamawiający zobowiązany będzie do wykonania montażu, przy zachowaniu minimalnego czasu na uruchomienia przez Wykonawcę.
Historia zmian
07.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.11.2026 — sprostowanie
13.11.2026 — upływ terminu składania ofert