RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN435129-2026
Wymiana systemu sterowania klimakonwektorów w budynku Biblioteki Uniwersytetu
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 7 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaHONEYWELL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5210087228
Kwota oferty175 529,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 275 529,00 zł – 1 275 529,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Wymiana systemu sterowania klimakonwektorów (usługa): wymiana i modernizacja systemu automatyki klimakonwektorów w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Dobrej 56/66 — dostawa, montaż, uruchomienie i wdrożenie nowego systemu sterowania obejmujące sterowniki integrujące, sterowniki pomieszczeniowe (zadajniki), rozszerzenie licencji serwera EBI o interfejs BACnet i dodatkowe punkty, opracowanie i wdrożenie aplikacji sterujących (konfiguracja, parametryzacja, logika sterowania), integrację z istniejącym systemem EBI, testy funkcjonalne, dokumentację powykonawczą oraz szkolenie i serwis gwarancyjny (gwarancja min. 24 miesiące).
- Ilość / organizacja prac i etapów: wykonanie kompletnego zakresu prac w terminie do 30 tygodni od zawarcia umowy, z etapowym rozliczeniem (harmonogram płatności powiązany z projektem, dostawą urządzeń i uruchomieniem kolejnych sterowników: 7 etapów uruchomień po 10% + projekt, dostawa i odbiór końcowy).
Trudność: średnia
Zamówienie to integracyjny projekt instalacyjno‑programistyczny wymagający koordynacji prac elektrycznych, sieciowych i automatyki oraz doświadczenia z systemem EBI i BACnet, ale bez ekstremalnie zaawansowanych wymagań technicznych.
Warunki udziału
AI1Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadając — ą aktualne świadectwa kwalifikacyjne w grupie 1 (urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, aparatura kontrolno-pomiarowa oraz instalacje automatyki), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowiskach EKSPLOATACJI.
2Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat szkolenia z systemu EBI w wersji EBI R610 lub nowszej, obejmujący zakres — instalacji, oprogramowania, konfiguracji, uruchamiania i serwisu technicznego.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 39 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 9 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
39Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na aktualizację oznaczenia publikacyjnego ustawy Prawo zamówień publicznych wskazanego w SWZ oraz we wzorze Umowy, tak aby dokumentacja odwoływała się do aktualnego tekstu jednolitego ustawy obowiązującego na dzień składania niniejszego wniosku?
Wykonawca wnosi o zastąpienie w SWZ oraz we wzorze Umowy odwołań do ustawy Prawo zamówień publicznych w brzmieniu „Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.” następującym brzmieniem:
Proponowane brzmienie postanowień:
„ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwana dalej „ustawą Pzp”.”
Zamawiający zastępuje w SWZ oraz we wzorze umowy odwołania do ustawy Prawo zamówień publicznych w brzmieniu „Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. Zm” następującym brzmieniem:
ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwana dalej „ustawą Pzp”.
2Czy Zamawiający potwierdza, że wskazane w OPZ rozszerzenie licencji serwera EBI o interfejs komunikacyjny BACnet Direct Client oraz niezbędną liczbę punktów dotyczy korzystania z oprogramowania zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta i nie obejmuje przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw do kodu źródłowego, kodu wynikowego, firmware, narzędzi, bibliotek, know-how ani dokumentacji producenta ( nazwa producenta) ?
Zamawiający pozostawia postanowienia SWZ bez zmian. Dokumentacja przetargowa nie może się odwoływać do warunków licencji oprogramowania producenta, która jest nieznana na etapie postępowania. Ponadto zamawiający nie widzi związku między faktem rozszerzenia licencji a prawami autorskimi do oprogramowania standardowego, narzędziowego, kodu źródłowego, firmwaru, bibliotek, narzędzi, komponentów; know how i algorytmów.
3Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek opracowania nowych aplikacji automatyki komfortu oraz oprogramowania nowych sterowników oznacza wykonanie konfiguracji, parametryzacji i logiki sterowania niezbędnej do działania systemu w budynku BUW, bez obowiązku przeniesienia praw autorskich ani przekazania kodu źródłowego lub kodu wynikowego oprogramowania sterowników?
Zamawiający pozostawia postanowienia SWZ bez zmian. Odpowiedź na pytanie zawarto się w odpowiedzi na pyt 4.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że dokumentacja powykonawcza wskazana w OPZ oraz dokumentacja powykonawcza i lista rejestrów BACnet wskazane w § 1 ust. 2 pkt 15–16 wzoru Umowy obejmują dokumenty wytworzone lub zestawione indywidualnie na potrzeby realizacji Umowy, natomiast nie obejmują kodu źródłowego, kodu wynikowego, dokumentacji producenta, EULA, dokumentacji narzędziowej ani materiałów standardowych ( nazwa producenta)?
Zamawiający zmienia brzmienie punktu 17 OPZ na „Opracowanie dokumentacji powykonawczej – 3 kopie w wersji drukowanej i elektronicznej, przez którą rozumie się dokumentację wytworzoną lub zestawioną indywidualnie przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy, w zakresie niezbędnym do eksploatacji, utrzymania i serwisowania systemu w budynku BUW. W zakresie, w jakim dokumentacja powykonawcza stanowi utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wyłącznie do tej dokumentacji powykonawczej, z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, na polach eksploatacji niezbędnych do korzystania z dokumentacji na potrzeby eksploatacji, utrzymania, serwisowania i rozbudowy systemu w budynku BUW. Postanowienie to nie obejmuje standardowego oprogramowania, firmware, kodu źródłowego, bibliotek, narzędzi, algorytmów, know-how, dokumentacji producenta, EULA ani innych materiałów standardowych ( nazwa producenta) lub osób trzecich.”
Nie uwzględniono postulowanej przez oferenta zmiany, dotyczącej kodu wynikowego, który według zamawiającego stanowi integralną i niezbędną część zamówienia.
[...]
Analogicznie do zmiany OPZ Zamawiający zmienia § 1 ust. 2 pkt 15–16 wzoru Umowy: które otrzymują treść zgodnie z powyższym.
Nie uwzględniono postulowanej przez Wykonawcę zmiany, dotyczącej kodu wynikowego, który według zamawiającego stanowi integralną i niezbędną część zamówienia.
5Czy Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność Wykonawcy za pozyskanie i weryfikację danych niezbędnych do wykonania zamówienia dotyczy wyłącznie danych, dokumentacji, dostępów oraz informacji udostępnionych przez Zamawiającego albo możliwych do zweryfikowania przez Wykonawcę w toku wizji lokalnej i prac przy zachowaniu należytej staranności?
Zamawiający pozostawia postanowienie SWZ bez zmian. Zamówienie dotyczy całości usługi – w zakresie Wykonawcy leży zidentyfikowanie niezbędnych danych i zweryfikowanie ich w czasie wizji lokalnej.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie w OPZ zasad dostępu do pomieszczeń o ograniczonym dostępie oraz na uzupełnienie wzoru Umowy o postanowienie, zgodnie z którym terminy realizacji Umowy ulegają odpowiedniemu przedłużeniu w przypadku opóźnień wynikających z ograniczonego dostępu do pomieszczeń, konieczności każdorazowego uzgadniania terminów prac, braku dostępności przedstawicieli Zamawiającego, opóźnień w akceptacjach, wstrzymania prac przez Zamawiającego lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy?
Zamawiający pozostawia postanowienie SWZ bez zmian. Brak szczegółów co oznaczają „terminy umożliwiające wykonanie Umowy zgodnie z harmonogramem”. Ponadto w związku z pytaniem nr 17 wydłużono termin realizacji zadania.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 2 ust. 2 oraz § 3 ust. 6–8 wzoru Umowy przez wskazanie, że odmowa odbioru może dotyczyć wyłącznie wad istotnych uniemożliwiających korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, a wady nieistotne będą ujmowane w protokole odbioru bez wstrzymywania odbioru i płatności?
Zamawiający zmienia § 2 ust. 2 oraz § 3 ust. 6–8 wzoru Umowy przez nadanie im powyższego brzmienia.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 6 wzoru Umowy w taki sposób, aby gwarancja i rękojmia obejmowały wyłącznie Przedmiot Umowy wykonany lub dostarczony przez Wykonawcę, z wyłączeniem istniejącej infrastruktury Zamawiającego, elementów niedostarczonych przez Wykonawcę oraz wad spowodowanych przez Zamawiającego lub osoby trzecie?
Zamawiający zmienia brzmienie § 6 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: .
„„§ 6 ust. 2. Gwarancja i rękojmia udzielona jest na cały Przedmiot Umowy objęty Umową, w zakresie wykonanym lub dostarczonym przez Wykonawcę. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za zastosowanie rozwiązań niezgodnych z parametrami ustalonymi w normach oraz z przepisami techniczno-budowlanymi podczas wykonywania Przedmiotu Umowy, w wyniku czego powstały wady lub nastąpiło zmniejszenie wartości lub użyteczności Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie odpowiada z tytułu gwarancji ani rękojmi za istniejącą infrastrukturę Zamawiającego, urządzenia, instalacje, niedostarczone przez Wykonawcę, ani za wady spowodowane przez Zamawiającego, osoby trzecie, eksploatację niezgodną z dokumentacją, ingerencję nieautoryzowaną przez Wykonawcę albo awarie elementów niedostarczonych przez Wykonawcę.”
[...]
Zamawiający pozostawia postanowienie SWZ bez zmian . Zamawiający nie odpowiada za dostępność części oraz wymagania producentów urządzeń i oprogramowania.
[...]
Zamawiający pozostawia postanowienie SWZ bez zmian. Zebranie niezbędnych informacji leży po stronie Wykonawcy a nie Zamawiającego
[...]
Zamawiający zmienia postanowienia § 6 ust. 8 wzoru umowy które otrzymują brzmienie zgodnie z powyższym.”
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 9 wzoru Umowy przez obniżenie wysokości kar umownych oraz wprowadzenie łącznego maksymalnego limitu kar umownych na poziomie 10% wynagrodzenia netto Wykonawcy?
Zamawiający pozostawia postanowienia wzoru umowy w powyższym zakresie bez zmian. Wynikają one z wewnętrznych komunikatów Zamawiającego.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie wzoru Umowy o ogólny limit odpowiedzialności Wykonawcy do 100% wynagrodzenia netto określonego w Umowie, z wyłączeniem szkód pośrednich, następczych, utraconych korzyści oraz utraty danych?
Zamawiający dodaje postanowienia § 9 ust. 7 wzoru umowy które otrzymują brzmienie zgodnie z powyższym.
[...]
Zamawiający pozostawia postanowienia wzoru umowy w powyższym zakresie bez zmian
[...]
Zamawiający dodaje postanowienia § 6 ust. 8 wzoru umowy który otrzymują brzmienie zgodnie z powyższym.
[...]
Zamawiający dodaje ust. 9, który otrzymuje brzmienie : Ograniczenia odpowiedzialności wskazane w ust. 7–8 nie mają zastosowania do szkody wyrządzonej umyślnie ani do odpowiedzialności, której nie można ograniczyć zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 10 wzoru Umowy w taki sposób, aby odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących sposobu realizacji lub opóźnienia było możliwe dopiero po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia i bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, oraz wyłącznie w zakresie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca?
Zamawiający postawia postanowienie SWZ w powyższym zakresie bez zmian.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozszerzenie § 11 wzoru Umowy o możliwość zmiany terminu, zakresu lub wynagrodzenia w przypadku okoliczności technicznych lub organizacyjnych niezależnych od Wykonawcy, w tym ujawnienia wad lub ograniczeń istniejącej infrastruktury Zamawiającego?
Zamawiający postawia postanowienie SWZ w powyższym zakresie bez zmian.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 12 wzoru Umowy w taki sposób, aby zmiana podwykonawcy wymagała uprzedniego zawiadomienia Zamawiającego, a zgoda Zamawiającego była wymagana wyłącznie wtedy, gdy wynika to z ustawy Pzp albo gdy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu?
Zamawiający zmienia § 12 ust. 5 i 6 wzoru Umowy przez nadanie im powyższego brzmienia
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 8 wzoru Umowy w taki sposób, aby brak akceptacji dokumentów ubezpieczeniowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie wstrzymywał terminu realizacji ani nie powodował naliczenia kar, a obowiązek posiadania ubezpieczenia odpowiadał standardowym warunkom rynkowym polis OC?
Zamawiający pozostawia § 8 ust. 1, 6 i 7 wzoru Umowy bez zmian.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie po § 12 Umowy nowego § 12a „Sankcje”?
Zamawiający pozostawia § 8 ust. 1, 6 i 7 wzoru Umowy bez zmian.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie § 13 Umowy „Przetwarzanie danych osobowych” poprzez dodanie nowych ust. 4 i 5 dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz ewentualnego powierzenia przetwarzania danych osobowych?
Zamawiający dodaje § 13 Umowy, po ust. 3, nowy ust. 4 i 5 które otrzymują brzmienie :
§ 13 ust. 4 i 5 Umowy:
„4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, w tym treść klauzuli informacyjnej wymaganej na podstawie art. 13 i 14 RODO, są dostępne pod adresem: ( Adres internetowy Wykonawcy)
5. Strony zgodnie potwierdzają, że niniejsza Umowa sama w sobie nie stanowi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO. Jeżeli w toku realizacji Umowy okaże się niezbędne przetwarzanie danych osobowych przez jedną ze Stron w imieniu drugiej Strony, w szczególności w związku z dostępem do systemów, danych, logów, kont użytkowników lub innych informacji zawierających dane osobowe, Strony zawrą, przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, odrębne porozumienie lub załącznik dotyczący powierzenia przetwarzania danych osobowych, spełniające wymagania art. 28 RODO.”
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — sprostowanie (zmiana terminu realizacji zamówienia z 20 na 30 tygodni od daty zawarcia umowy.)
31.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert. -termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 03.08.2026 r. godz.10:00 na dzień 07.08.2025 r. godz. 10:00, - termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 03.08.2026 r. godz.11:00 na dzień 07.08.2026 r. godz. 11:00)
03.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
04.11.2026 — rozstrzygnięcie