Po terminie
Wymiana źródła ciepła i instalacja fotowoltaiczna – Zbrosławice
Urząd Gminy Zbrosławice3 aktualne · 1 w archiwum·NIP 6451105885·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Opracowanie dokumentacji projektowej wymiany źródła ciepła na kotły na pellet w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Miedarach (formuła „zaprojektuj i wybuduj”), wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień i decyzji.
- Demontaż 2 kotłów węglowych ze zbędnym osprzętem, orurowaniem i naczyniem wzbiorczym oraz przekazanie odpadów do zagospodarowania.
- Dostawa i montaż 2 kotłów na pellet oraz 1 zbiornika ciepłej wody użytkowej, wraz z niezbędną armaturą, instalacjami przykotłowymi, wkładem kominowym i podłączeniem do istniejących instalacji budynku.
- Wykonanie prac towarzyszących w kotłowni i jej otoczeniu: przepięcia i prace instalacyjno-elektryczne, połączenie rurociągów na poddaszu, naprawa tynków i dwukrotne malowanie ścian oraz – w razie potrzeby – powiększenie otworu transportowego z rozbiórką fragmentu ściany i późniejszym odtworzeniem.
Trudność: średnia
Zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj” wymaga skoordynowania prac projektowych, demontażowych i instalacyjnych przy wymianie źródła ciepła w czynnym budynku.
Terminy realizacji
Czas realizacji
90 dni
90 dni
Gwarancja
min. 5 lat (roboty budowlano-montażowe i projektowe); moduły PV i falownik min. 10 lat; uzysk mocy min. 85% po 30 latach
min. 5 lat (roboty budowlano-montażowe i projektowe); moduły PV i falownik min. 10 lat; uzysk mocy min. 85% po 30 latach
Warunki udziału
AI1Kadra — projektant instalacyjny cieplny, projektant instalacyjny elektryczny, kierownik budowy instalacyjny cieplny i kierownik robót elektrycznych z uprawnieniami budowlanymi; funkcje można łączyć
2Doświadczenie budowlane — min. 1 robota budowlana (budowa/przebudowa/remont/modernizacja kotłowni grzewczej z wymianą źródła ciepła, montaż kotła/kotłów o łącznej mocy ≥ 50 kW) w ostatnich 5 lat; z jednego lub kilku kontraktów
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres udzielonej gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot zamówieniamin. 5 lat (roboty budowlano-montażowe), 10 lat (moduły PV i falownik)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane (szczegóły w zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Podczas przeprowadzonej wizji lokalnej stwierdzono, że istniejący ciąg komunikacyjny w budynku nie umożliwia wniesienia urządzeń grzewczych o gabarytach i masie odpowiadających projektowanym kotłom o mocy około 95 kW każdy.
Wprowadzenie urządzeń do pomieszczenia kotłowni może wymagać wykonania robót budowlanych obejmujących m.in. demontaż istniejącej nawierzchni z kostki brukowej, wykonanie wykopu, rozbiórkę fragmentu grubej ściany oraz późniejsze odtworzenie naruszonych elementów zagospodarowania terenu i budynku.
W związku z powyższym prosimy o wskazanie, w jaki sposób Zamawiający przewiduje transport urządzeń do pomieszczenia kotłowni oraz czy wymienione roboty budowlane zostały uwzględnione w zakresie zamówienia?
W przypadku braku możliwości wniesienia kotłów przez istniejący ciąg komunikacyjny w budynku, Zamawiający dopuszcza w tym celu powiększenie otworu przeznaczonego na zsyp w pomieszczeniu magazynowym przy kotłowni wraz z wykonaniem demontażu kostki brukowej, wykonaniem wykopu i rozbiórki części ściany zewnętrznej oraz odtworzeniem do stanu początkowego.
W przypadku zastosowania powyższego rozwiązania wskazane prace należy uwzględnić w zakresie realizacji zamówienia i cenie oferty.
2Zgodnie z dokumentacją przetargową zakres robót obejmuje dwukrotne malowanie ścian pomieszczenia kotłowni. Podczas przeprowadzonej wizji lokalnej stwierdzono jednak, że istniejące ściany znajdują się w bardzo złym stanie technicznym. Widoczne są znaczne ubytki, nierówności oraz degradacja istniejących powłok i podłoża.
W ocenie Wykonawcy samo dwukrotne malowanie ścian, bez uprzedniego wykonania odpowiednich prac przygotowawczych i naprawczych, nie zapewni trwałości nowej powłoki malarskiej. Istnieje ryzyko, że farba nie uzyska odpowiedniej przyczepności do istniejącego podłoża i będzie ulegać łuszczeniu oraz odspajaniu.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający przewiduje wykonanie dodatkowych prac przygotowawczych obejmujących m.in. usunięcie luźnych i odspajających się fragmentów tynku, uzupełnienie ubytków, wyrównanie powierzchni oraz wykonanie nowych tynków lub regipsów.
Prosimy również o potwierdzenie, czy zakres zamówienia obejmuje doprowadzenie ścian do stanu umożliwiającego wykonanie trwałego wykończenia, czy też Wykonawca ma ograniczyć się wyłącznie do dwukrotnego malowania istniejących powierzchni.
W zakresie wykonawcy jest uzupełnienie tynków tam gdzie to konieczne, gruntowania, wcześniejszego umycia ścian a następnie dwukrotnego malowania. Zamawiający nie dopuszcza stosowania płyt G-K w kotłowni.
3Podczas wizji lokalnej stwierdzono brak studzienki schładzającej w pomieszczeniu kotłowni. Jednocześnie dokumentacja przetargowa nie określa jednoznacznie sposobu odprowadzenia wody z opróżniania instalacji, zrzutów z urządzeń zabezpieczających oraz ewentualnych ścieków technologicznych.
Prosimy o informację, czy wykonanie studzienki schładzającej wraz z niezbędną instalacją odprowadzenia i schładzania wody stanowi element przedmiotu zamówienia. Jeżeli tak, prosimy o określenie wymaganych parametrów technicznych, lokalizacji oraz sposobu odprowadzenia ścieków.
W przypadku gdy wykonanie studzienki nie jest objęte zamówieniem, prosimy o wskazanie, jakie rozwiązanie techniczne Zamawiający przewiduje w tym zakresie.
Zamawiający informuje że zamówienie jest w formule projektuj wybuduj. W zakresie wykonawcy zaprojektowanie i wykonanie oraz dobór niezbędnych rozwiązań.
4Zgodnie z założeniami dokumentacji przetargowej realizacja przepięć w układzie kotłowym przewidziana jest od dnia 23.12.2026r. do dnia 5.01.2027 r. lub 18.01.2027 do dnia 29.01.2027 r. W ocenie Wykonawcy czas ten może być niewystarczający na wykonanie pełnego zakresu robót, obejmującego demontaż istniejącego źródła ciepła, prace budowlane i instalacyjne, montaż nowych urządzeń, wykonanie niezbędnych prób, regulację oraz uruchomienie kotłowni.
W związku z powyższym prosimy o odpowiedź na następujące pytania:
a) W jaki sposób Zamawiający przewiduje zapewnienie ogrzewania pomieszczeń szkolnych i przedszkolnych na czas prowadzenia robót i wyłączenia istniejącej kotłowni?
b) Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie tymczasowego źródła ciepła, a jeżeli tak, czy jego zapewnienie, montaż, eksploatacja i demontaż będą leżały po stronie Wykonawcy?
c) W jaki sposób ma zostać zapewnione przygotowanie ciepłej wody użytkowej na czas prowadzenia prac?
d) Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji robót w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości ogrzewania i przygotowania c.w.u. w obiekcie?
Prosimy o jednoznaczne określenie wymagań Zamawiającego w tym zakresie, ponieważ brak wskazania sposobu zapewnienia ogrzewania i c.w.u. może skutkować koniecznością uwzględnienia przez Wykonawców odmiennych rozwiązań i kosztów w ofertach.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia prac w innych terminach jeżeli będą one obejmowały wyłączenie ogrzewania w szkole. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia terminu realizacji. W zakresie wykonawcy jest wykonanie ewentualnych prac przygotowawczych przed terminem przełączenia instalacji grzewczej, a następnie we wskazanym terminie przeprowadzenie wszystkich prac związanych z wymianą źródła w tym jego uruchomienie i przeprowadzenie rozruchu na gorąco. W zakresie wykonawcy jest zapewnienie ciągłości wytwarzania ciepłej wody użytkowej w terminie 18.01.2027 - 29.01.2027.
Zamawiający na potrzeby c.w.u. we wskazanym okresie dopuszcza podgrzewanie wody poprzez grzałkę elektryczną zamontowaną w zbiorniku.
5Zgodnie z dokumentacją przetargową przewidziano zastosowanie zasobnika ciepłej wody użytkowej o pojemności 195 litrów.
Podczas wizji lokalnej przedstawiciel użytkownika obiektu – Dyrektor Szkoły – zgłosił zastrzeżenia dotyczące niewystarczającej ilości ciepłej wody użytkowej w istniejącym obiekcie. Z przekazanych informacji wynika, że zapotrzebowanie na c.w.u. jest na tyle duże, że zasobnik o wskazanej pojemności ulega szybkiemu opróżnieniu, powodując okresowe niedobory ciepłej wody.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy pojemność zasobnika 195 litrów została określona na podstawie obliczeń zapotrzebowania na c.w.u. uwzględniających rzeczywistą liczbę użytkowników szkoły oraz charakterystykę rozbioru wody.
Zamawiający potwierdza że należy zamontować zbiornik o pojemności min. 195l.
Do projektanta należy ostateczny dobór.
6Podczas wizji lokalnej stwierdzono niepokojący stan techniczny istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, z którą nowo projektowane źródło ciepła ma zostać połączone.
W szczególności zaobserwowano:
• znaczne skorodowanie istniejących przewodów instalacji grzewczej;
• zaawansowaną degradację rurociągów na strychu, w obrębie rozdzielacza, w tym przewodów wykazujących oznaki utraty szczelności i wytrzymałości mechanicznej;
• zły stan techniczny istniejących elementów instalacji odbiorczej.
Z informacji uzyskanych od użytkowników obiektu wynika również, że istniejąca instalacja pracuje obecnie przy ciśnieniu około 1 bar.
W związku z powyższym prosimy o odpowiedź na następujące pytania:
a) Czy Zamawiający posiada aktualną ocenę stanu technicznego istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, w szczególności przewodów prowadzonych na strychu oraz instalacji odbiorczej?
b) Czy przedmiot zamówienia obejmuje wymianę odcinków istniejącej instalacji przewodów na strychu oraz elementów rozdzielacza?
c) Jakie ciśnienie robocze przewidziano dla projektowanej instalacji źródła ciepła i jakie ciśnienie robocze ma obowiązywać w całym układzie po modernizacji?
d) Kto będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne awarie, rozszczelnienia i uszkodzenia istniejącej instalacji odbiorczej, które mogą wystąpić w trakcie rozruchu lub późniejszej eksploatacji zmodernizowanej kotłowni?
Podkreślamy, że wykonanie nowego źródła ciepła i jego włączenie do istniejącej, wyeksploatowanej instalacji bez uprzedniej oceny jej stanu technicznego i wytrzymałości ciśnieniowej wiąże się z istotnym ryzykiem wystąpienia awarii, za które Wykonawca nie powinien ponosić odpowiedzialności, jeżeli ich przyczyną będą wady istniejącej infrastruktury nieobjętej zakresem modernizacji.
Prosimy o jednoznaczne określenie granicy odpowiedzialności Wykonawcy za istniejącą instalację odbiorczą.
Prace w zakresie wykonawcy obejmują m.in. wykonanie zamknięcia układu c.o. oraz demontażu naczynia wzbiorczego i rozdzielacza górnego rozdziału i na nowo połączenie rurarzu na strychu. Następnie wykonanie próby szczelności. Zamawiający potwierdza że gwarancją jest objęty rzeczywisty zakres wykonany przez Wykonawcę.
7Mając na uwadze stan techniczny istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, w szczególności pionów instalacyjnych prowadzonych z rozdzielacza w kotłowni na strych, istniejących naczyń wzbiorczych oraz przewodów rozprowadzających ciepło do poszczególnych odbiorników, Wykonawca wnosi o ograniczenie zakresu niniejszego zamówienia do modernizacji źródła ciepła i instalacji technologicznej w obrębie pomieszczenia kotłowni (rozdzielacz i wymiana pomp obiegowych w pomieszczeniu kotłowni).
Podczas wizji lokalnej stwierdzono, że istniejące przewody instalacyjne na strychu wykazują zaawansowaną korozję, a stan techniczny naczyń oraz pozostałych elementów instalacji budzi poważne zastrzeżenia. Wykonanie modernizacji źródła ciepła przy jednoczesnym pozostawieniu tak wyeksploatowanej instalacji odbiorczej stwarza ryzyko awarii, utraty szczelności oraz braku możliwości prawidłowego i bezpiecznego uruchomienia całego układu.
Ponadto brak kompleksowej oceny stanu technicznego istniejącej instalacji uniemożliwia Wykonawcy rzetelne określenie zakresu niezbędnych prac naprawczych oraz oszacowanie związanych z nimi kosztów.
W związku z powyższym prosimy o:
a) wyłączenie z zakresu niniejszego zamówienia istniejącej instalacji odbiorczej centralnego ogrzewania, obejmującej piony, przewody rozdzielcze prowadzone na strychu oraz istniejące naczynia;
b) ograniczenie zakresu robót Wykonawcy do wykonania kompletnej technologii kotłowni wraz z niezbędnym osprzętem, automatyką, zabezpieczeniami i podłączeniem do istniejącej instalacji w jasno określonym punkcie granicznym;
c) wskazanie, czy Zamawiający przewiduje wykonanie odrębnej ekspertyzy technicznej istniejącej instalacji odbiorczej oraz ewentualną jej modernizację w ramach osobnego zadania.
Wykonawca podkreśla, że modernizacja źródła ciepła nie jest równoznaczna z przywróceniem sprawności technicznej całej istniejącej instalacji grzewczej. Pozostawienie wyeksploatowanej infrastruktury odbiorczej bez jej uprzedniej weryfikacji i ewentualnej modernizacji może uniemożliwić prawidłową eksploatację nowego źródła ciepła, a także prowadzić do sporów dotyczących odpowiedzialności za awarie powstałe poza zakresem wykonywanych robót.
Prosimy o potwierdzenie, że ewentualne awarie, rozszczelnienia lub uszkodzenia istniejącej instalacji odbiorczej, wynikające z jej wcześniejszego zużycia, korozji lub niewłaściwego stanu technicznego, nie będą traktowane jako nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający pozostawia zakres bez zmian.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 10.11.2026)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert