Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Małopolskie FEMP Termin: 9 października 2026
Wynajem lokalu z cateringiem na konferencję – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Wynajem lokalu wraz z usługą cateringu na konferencji Life Science Open Space w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. (ZO 04/PB3/2026)
Potencjał techniczny: obiekt w Krakowie, funkcjonujący min. 12 mies., oddalony ≤ 2,5 km pieszo od Rynku Głównego 1, z zapleczem umożliwiającym catering dla 250 osób (Załącznik nr 3) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Okno korygujące: po odmowie pierwszego obiektu alternatywa z dokumentacją (opis, rzuty, zdjęcia, dostępność) w ciągu 1 dnia roboczego; brak → odrzucenie (OPZ, Pkt 2.2).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne) — pakiet usług na 2-dniową konferencję Life Science Open Space w Krakowie (26–27 listopada 2026 r.):
Wynajem lokalu: lokal w Krakowie (do ok. 2,5 km pieszo od Rynku Głównego), min. 500 m², z salą audytoryjną amfiteatralną na ok. 250 miejsc ze sceną/podwyższeniem, recepcją, zapleczem sanitarnym i szatnią, podzielony na 3 równolegle funkcjonujące strefy (konferencyjną, cateringowo-networkingową, networkingową); dostępny w dniach wydarzenia plus ok. 4 h w dniu poprzedzającym na przygotowanie (zamawiający rezerwował niewiążąco obiekt Manggha, ale wykonawca może wskazać inny spełniający wymagania).
Obsługa techniczna i aranżacja: nagłośnienie (m.in. 10 mikrofonów bezprzewodowych, w tym 4 nagłowne), oświetlenie sceniczne i efektowne LED, ekran z projektorem i mikserem wizji, projektory na ściany boczne, 3 monitory LCD, mównica, meble sceniczne (6 foteli, 3 stoliki), 8 kanap i stoliki koktajlowe, GOBO na elewacji i podświetlenie wejścia, oznakowanie stref, aranżacja kwiatowa (min. 12 donic z monstery/strelicjami/palmami/fikusami/epipremnum + świeże kwiaty cięte), muzyka wg wskazań zamawiającego.
Nagranie i montaż video: surówka z wydarzenia z 3 kamer (wystąpienia, prezentacje, połączenia online, dźwięk) oraz montaż nagrań poszczególnych sesji z muzyką wstępową, belkami prelegentów i agendą, w wersji gotowej do publikacji na YouTube, z przekazaniem materiałów zmontowanych i surowych na dysku twardym.
Catering dla ok. 250 osób (max 300): barek kawowy przez 2 dni (kawa z min. 3 ekspresów, herbaty, napoje zimne, ciasteczka, owoce) oraz mini-śniadanie w obydwa dni (domowe ciasta 2 szt./os., mini-kanapeczki z bagietki 2 szt./os.), zastawa porcelanowa i szklana, obrusy, podpisy potraw po polsku i angielsku, bufety, stoliki i obsługa kelnerska; Networking Lunch nie wchodzi w zakres zamówienia.
Zespół: koordynator wydarzenia, akustyk, technik światła, dźwiękowiec, operator kamer, montażysta oraz obsługa strefy cateringowej.
Dodatkowa atrakcja (opcjonalnie): atrakcja pozaprogramowa dla uczestników, realizowana w miejscu wydarzenia, z kosztem uwzględnionym w cenie oferty.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
PROmocja BIOregionu Małopolska 3 (ProBio3)
Beneficjent
Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Program
Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Działanie
Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki
Budżet całego projektu
18 664 073 zł
Dofinansowanie z UE
14 515 208 zł (77,77%)
Okres realizacji
2025-10-01 – 2028-09-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEMP.01.15-IP.01-0475/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
