Wynajem sal wraz z wyżywieniem i obsługą wydarzeń – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa usługa organizacji jednodniowych wydarzeń w Białymstoku (sale + wyżywienie + obsługa), w ramach projektu FERS, obejmująca:

• 113 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15-osobowych grup (po 6 h) — łącznie 1695 osób × serwis kawowy, 1695 obiadów dwudaniowych, 678 h wynajmu sali szkoleniowej.
• 10 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 20-osobowych grup (po 6 h) — 200 osób × serwis kawowy, 200 obiadów dwudaniowych, 60 h wynajmu sali szkoleniowej.
• 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 35-osobowych grup (po 6 h) — 105 osób × serwis kawowy, 105 obiadów dwudaniowych, 18 h wynajmu sali szkoleniowej.
• 3 jednodniowe szkolenia/spotkania/warsztaty dla 50-osobowych grup (po 4 h) — 150 osób × zimny bufet, 12 h wynajmu sali szkoleniowej.
• 6 jednodniowych szkoleń/spotkań/warsztatów dla 15-osobowych grup (po 3 h) — 90 osób × zimny bufet, 18 h wynajmu sali szkoleniowej.
• 1 jednodniowa konferencja dla 60-osobowej grupy (6 h) — 60 osób × serwis kawowy, 60 obiadów dwudaniowych, 6 h wynajmu sali konferencyjnej.

Łącznie: 136 działań (135 szkoleń/warsztatów/spotkań + 1 konferencja), 822 godziny najmu sal, posiłki i serwisy kawowe dla maksymalnie 2300 osób, w jednym obiekcie w Białymstoku z zapleczem restauracyjnym, szkoleniowym i sanitarnym, pełnym wyposażeniem sal (projektor, ekran, nagłośnienie, internet, flipchart) oraz obsługą kelnerską i techniczną.

Duża liczba rozproszonych wydarzeń (136 działań) wymaga koordynacji logistycznej, cateringowej i personalnej, choć sam zakres usług (sala + wyżywienie) jest standardowy.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi