Wynajem sali szkoleniowej i przerwy kawowe – Warszawa

Nazwa: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Adres: ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (zapytanie ofertowe). Nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Uzasadnienie trybu: Dokument wskazuje bezpośrednio tryb jako zasadę konkurencyjności; brak dodatkowego uzasadnienia opisującego wybór tego trybu w treści SWZ. Zastosowanie art. 137 Pzp (obrona)/zamówienie z wolnej ręki: Brak w SWZ informacji o stosowaniu art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania i realizacji:

• Termin składania ofert: 21.08.2026 (data publikowana w SWZ i w ogłoszeniu) — oferta musi być przesłana do Bazy Konkurencyjności do tego terminu.
• Termin publikacji zapytania: 11.08.2026.
• Terminy realizacji poszczególnych warsztatów (realizacja usługi): 02.10.2026 10:00-13:00, 16.10.2026 10:00-13:00, 06.11.2026 10:00-13:00; każdorazowo sala i catering na 3 godziny (godziny 10:00-13:00).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, by Wykonawca nie był powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; konieczne złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2) potwierdzającego brak powiązań.
• Wykonawca musi spełniać zakazy wynikające z art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach dotyczących przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 i złożyć stosowne oświadczenie (Załącznik nr 3).
• Wykonawca musi posiadać referencje potwierdzające wykonanie minimum 3 usług o zbliżonym charakterze w okresie 3 lat przed publikacją zapytania ofertowego, polegających na organizacji szkoleń/warsztatów dla minimum 8 osób obejmujących udostępnienie sali wraz z cateringiem składającym się z przerwy kawowej (pisemne rekomendacje/opinie/protokóły/zaświadczenia).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert odbywa się w oparciu jedno kryterium: Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia — 100%. Zastosowany wzór: CC = (CCn : CCa) × 100 pkt. Maksymalna ocena: 100 punktów. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego.
• kary umowne — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy.
• kary umowne — 10% wynagrodzenia brutto, jeśli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

RODO i przetwarzanie danych osobowych: administrator danych to Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji; dane będą przetwarzane w celu realizacji projektu i zamówienia, przechowywane do zakończenia realizacji projektu i okresu archiwizacji zgodnie z zapisami informacyjnymi (patrz klauzula informacyjna) — s. 8–9. Zmiany umowy: zmiany umowy dopuszczalne tylko w przypadkach przewidzianych w zapytaniu ofertowym (w tym do 10% wartości zamówienia dla dodatkowych dostaw/usług lub gdy wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia) oraz inne warunki opisane w SWZ (np. sukcesja) — s. 6. Kary umowne: Zamawiający może naliczyć kary: 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania/nienależytego wykonania; 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; 10% za odstąpienie przez Wykonawcę; 20% za odstąpienie przez Zamawiającego z powodu rażącego naruszenia — s. 6. Audyt i kontrola: dane oraz dokumentacja mogą być udostępniane Instytucji Pośredniczącej (KPRM) i organom kontrolnym, podmiotom realizującym ewaluacje oraz podmiotom dokonującym kontroli i audytu na zlecenie Administratora — s. 8. Podwykonawstwo: SWZ nie zawiera szczegółowych limitów ani warunków zgody na podwykonawstwo; brak zapisu o obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego w treści sekcji dotyczącej umowy (wzór umowy jako załącznik nr 4) — jeśli wymagane, odniesienie do wzoru umowy — **s. 7, s. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2)
• Podpisane oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z tytułu przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)