Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (dostawa odzieży ochronnej dla ratowników wysokościowych SGRW Państwowej Straży Pożarnej):
Część A (dostawa): 750 sztuk kombinezonów ochronnych dla ratowników wysokościowych SGRW (jednoczęściowe, z tkaniny bawełniano-poliseterowej z elastanem, z odblaskami, wzmocnieniami na kolanach/łokciach/kroczu).
Część B (dostawa): 750 kompletów ubrań koszarowych, na które składa się 750 sztuk bluz typu „combat shirt” oraz 750 sztuk spodni koszarowych – łącznie 1500 sztuk odzieży (korpus/bluza z materiału bawełna+elastan, rękawy i spodnie z mieszanki bawełna/poliester/elastan, z odblaskami i wzmocnieniami).
Część C (dostawa): 750 kompletów ubrań membranowych, tj. 750 sztuk kurtek przeciwdeszczowych z membraną oraz 750 sztuk spodni przeciwdeszczowych z membraną – łącznie 1500 sztuk odzieży (laminat trójwarstwowy wodoszczelny i oddychający, z odblaskami, wzmocnieniami typu Cordura).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą skalę (łącznie 3750 sztuk/kompletów odzieży w trzech częściach) z dość szczegółowymi wymaganiami materiałowo-konfekcyjnymi (rodzaje tkanin, zamki, wzmocnienia, odblaski), ale jest to standardowa dostawa gotowych wyrobów włókienniczych, bez skomplikowanych instalacji, integracji czy długotrwałego wdrożenia – wymaga jedynie sprawdzonego doświadczenia w produkcji/szyciu odzieży specjalistycznej.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia 119 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 04.12.2026 r.
Okres gwarancji 24 miesiące od daty odbioru bez zastrzeżeń
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie – Część A — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie dostawę co najmniej 250 sztuk kombinezonów albo odzieży specjalistycznej jednoczęściowej, przeznaczonej dla służb mundurowych, ratowniczych, technicznych, przemysłowych albo do prac specjalistycznych, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto; dopuszcza się sumowanie kilku dostaw.
2Doświadczenie – Część B — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie dostawę co najmniej 300 kompletów ubrań koszarowych, służbowych, mundurowych, roboczych albo technicznych, składających się co najmniej z bluzy/koszuli i spodni, albo minimum 600 sztuk elementów takiej odzieży, o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto; dopuszcza się sumowanie kilku dostaw.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttojedno kryterium, waga 100 pkt
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wzorcowy egzemplarz blokuje produkcję
§ 3 ust. 2 projektu umowy: pozytywna weryfikacja dokumentów i wzorcowego egzemplarza jest warunkiem rozpoczęcia produkcji; negatywny wynik powtórny skutkuje odstąpieniem od umowy i karą 10% wynagrodzenia brutto. Termin realizacji nie ulega przedłużeniu.
Kontrola produkcji bez przesunięcia terminu
§ 3 ust. 4 projektu umowy: Zamawiający ma prawo inspekcji w zakładzie produkcyjnym; Wykonawca musi poddać się kontroli w 7 dni kalendarzowych od wezwania pod groźbą kar i odstąpienia, a termin realizacji nie ulega zmianie.
Brak wadium i zabezpieczenia
Dział XVI i XIX SWZ: Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy — brak depozytu finansowego chroniącego interesy zamawiającego.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ, § 7)
Zwłoka w dostawie/wymianie wadliwego wyrobu: 1% wartości brutto wadliwego/niedostarczonego wyrobu za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy
Zwłoka w naprawieniu szkody (gwarancja): 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy
Pozostałe 8 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Na formularzu oferty widnieje informacja: „UWAGA: W przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, powyższe dane należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno (poprzez skopiowanie). Dotyczy wspólników spółki cywilnej, członków konsorcjum”.
Co to oznacza, jesteśmy spółką cywilną, składającą się z 3 wspólników. Działamy pod jedną firmą. Tylko jeden z współwłaścicieli posiada podpis kwalifikowany. W umowie spółki mamy reprezentację jednoosobową, czyli każdy ze wspólników może reprezentować spółkę samodzielnie. Czy formularz oferty możemy wysłać w 3 egzemplarzach za każdego ze wspólników, podpisany przez każdego ze wspólników ale elektroniczny podpis kwalifikowany będzie tylko tego wspólnika który taki podpis posiada i reprezentuje spółkę?
Zamawiający informuje, że sposób przygotowania i złożenia oferty został określony w rozdziale XI i XII SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej, zastosowanie mają również przepisy art. 58 ustawy Pzp.
Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego formularza oferty dla każdego wspólnika spółki cywilnej. Formularz oferty powinien zawierać dane wszystkich wspólników spółki cywilnej jako wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Oferta może zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jednego ze wspólników, jeżeli jest on skutecznie umocowany do reprezentowania wszystkich wspólników w postępowaniu, w szczególności jako pełnomocnik ustanowiony zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą zgodnie z wymaganiami SWZ.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2Rozważamy udział w postępowaniu na część C. W tego rodzaju zamówieniach, dostawcy nie posiadają na stanie gotowych materiałów. Konieczne jest ich zamawianie. Jak wygląda procedura po wyborze oferty. Ile czasu od rozstrzygnięcia przetargu mija do podpisania umowy?
Czy w związku z koniecznością zamawiania tkanin które nie są dostępne na magazynach, nie są również produkowane u polskich producentów tylko występuje konieczność zamawiania ich zagranicą. Przetarg jest ogłoszony w maju, rozstrzygnięcie końcem czerwca, a w lipcu i sierpniu przypadają okresy urlopowe w fabrykach w Europie, czy w związku z tym faktem istnieje możliwość przedłużenia realizacji zamówienia z 119 dni o dodatkowe 30, 45 dni, ale zmieszczenia się w nieprzekraczalnym terminie do 4 grudnia 2026?
Zamawiający informuje, że czynności po wyborze najkorzystniejszej oferty prowadzone będą zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności art. 264 ustawy Pzp. Zamawiający nie wskazuje na obecnym etapie konkretnej daty zawarcia umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu realizacji zamówienia.
Termin realizacji zamówienia pozostaje zgodny z SWZ i wynosi 119 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 04.12.2026 r.
Termin realizacji zamówienia został ustalony z uwzględnieniem źródła finansowania zadania, konieczności dostawy, odbioru i rozliczenia przedmiotu zamówienia w roku budżetowym 2026 oraz granicznej daty realizacji do dnia 04.12.2026 r.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zasady przekazania i weryfikacji wzorcowego egzemplarza zostały doprecyzowane w odpowiedzi na pytanie nr 3 oraz w zmianie treści SWZ wskazanej poniżej.
3Zamawiający wymaga przygotowania wzorcowego egzemplarza w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, i ewentualnie poprawionego wzoru, gdyby występowały tego typu poprawki w ciągu kolejnych 30 dni. Czyli ostateczny wzór powinien być dostarczony w nieprzekraczalnym terminie 60 dni?
Zamawiający informuje, że terminy dotyczące przekazania dokumentów oraz wzorcowego egzemplarza zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.
4W jakim terminie przewidują Państwo podpisanie umowy? W lipcu mamy zamknięty zakład z uwagi na przerwę urlopową, jest to wcześniej zaplanowany przestój i firma jest całkowicie zamknięta. Czy możliwe będzie ewentualne podpisanie umowy początkiem sierpnia?
Zamawiający informuje, że zawarcie umowy nastąpi zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności art. 264 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyznacza na obecnym etapie konkretnej daty zawarcia umowy.
Zamawiający nie deklaruje odroczenia zawarcia umowy do początku sierpnia 2026 r. z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie potencjalnego wykonawcy.
5W jakim terminie będzie ogłoszenie wyników postępowania?
Zamawiający informuje, że informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom i udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania zgodnie z ustawą Pzp, po zakończeniu czynności badania i oceny ofert.