Rozstrzygnięty
Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie0 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5272262656·mazowieckie
Składanie ofert: 29 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNASTULA EVENTS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252993351
Kwota oferty56 580,00 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert49 035,00 zł – 79 950,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 60 osób pt. „Bezpieczna praca w Europie z EURES” w Ciechanowie, obejmująca:
- zapewnienie sali konferencyjnej w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, wyposażonej w nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt multimedialny;
- pełną obsługę organizacyjną, w tym: rekrutację i zapewnienie prelegentów (4 osoby), moderatora, konferansjera, obsługę techniczną i kelnerską;
- zapewnienie cateringu dla uczestników (serwis kawowy ciągły, lunch);
- opracowanie i dostarczenie elektronicznego informatora z kodem QR;
- przygotowanie i dostarczenie 60 zestawów materiałów konferencyjnych (torba papierowa, długopis, notatnik, pendrive);
- wykonanie dokumentacji fotograficznej z wydarzenia (min. 60 zdjęć).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (catering, obsługa techniczna, prelegenci, materiały promocyjne) oraz ścisłego przestrzegania wytycznych dotyczących logotypów i standardów dostępności, co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń.
Warunki udziału
AI1Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat — przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) konferencje, z których każda była dedykowana dla co najmniej 100 uczestników i miała wartość co najmniej 75 000 zł brutto, a zakres tych usług był podobny do przedmiotu zamówienia (w szczególności zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem, usługi gastronomicznej i obsługi cateringowej w ramach jednej umowy).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 70%
- Scenariusz konferencji i panelu dyskusyjnego – waga 30%
- Kompleksowość i szczegółowość scenariusza (maksymalnie 15 punktów)
- Innowacyjność i oryginalność pomysłu (maksymalnie 15 punktów)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 5 do SWZ)
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy wykonawcy: w przypadku naruszenia obowiązków dotyczących zatrudnienia koordynatora umowy (art. 95 uPzp)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania