Doświadczenie: min. 1 usługa cykliczna zajęć samoobrony przez ≥6 miesięcy, częstotliwość ≥2x/tydzień, wartość ≥100 000 zł netto, ostatnie 3 lata (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; samo prowadzenie zajęć (instruktorzy) może być powierzone podwykonawcom, organizacja i koordynacja — osobiście; podwykonawcy z państw trzecich zabronieni; w ofercie wskazać części i firmy.
BHP: zapewnienie bezpieczeństwa uczestników; co najmniej 1 osoba przeszkolona w pierwszej pomocy, obecna przez cały czas zajęć.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część jedyna (usługa): organizacja i prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony dla pracowników MPK S.A. w Krakowie, w zakresie teoretycznym (120 min) i praktycznym (300 min), zapewnienie instruktorów, sprzętu sportowego (materace, kaski, rękawice, nakolanniki) oraz środków ochrony indywidualnej, realizacja w sali i w pojazdach (autobusy lub tramwaje) na zlecenie groupowane 10–30 os., przez okres 18 miesięcy do wyczerpania wartości max. 300 000 zł netto.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1.4.1 Rozdziału VII SWZ, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy. Zgodnie z aktualnym brzmieniem SWZ Zamawiający wymaga wykazania wykonania w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 3 usług polegających na organizacji i przeprowadzaniu zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, o łącznej wartości minimum 100 000,00 zł netto. Zwracamy uwagę, że doświadczenie odpowiadające przedmiotowi zamówienia może być zdobywane również w ramach jednej długoterminowej usługi o charakterze ciągłym lub cyklicznym. W takim przypadku liczba odrębnych umów nie odzwierciedla rzeczywistej skali ani zakresu doświadczenia Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuści zmianę warunku określonego w pkt 1.4.1 Rozdziału VII SWZ w taki sposób, aby za spełniającego warunek został uznany również Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i prowadzeniu cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, realizowaną przez okres co najmniej 6 miesięcy, z częstotliwością co najmniej 2 razy w tygodniu, przy czym łączna wartość zrealizowanej części wykazywanej usługi wynosi co najmniej 100 000 zł netto? W naszej ocenie realizacja jednej długoterminowej usługi o takim zakresie, częstotliwości i wartości potwierdza doświadczenie merytoryczne oraz potencjał organizacyjny Wykonawcy co najmniej w takim samym stopniu jak realizacja trzech odrębnych usług. Proponowana zmiana nie prowadzi przy tym do obniżenia wymaganego przez Zamawiającego poziomu doświadczenia pod względem wartościowym – nadal wymagane byłoby wykazanie realizacji usługi o wartości co najmniej 100 000 zł netto – a jedynie umożliwiałaby uwzględnienie doświadczenia zdobytego w ramach jednej długoterminowej i cyklicznej usługi.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną przez Wykonawcę zmianę treści warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy określonego w ppkt 1.4.1 Rozdziału VII SWZ i w konsekwencji dokonuje następujących zmian:
1) W rozdziale VII zmienia ppkt 1.4.1.SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„poprzez doświadczenie rozumie się wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (słownie: trzech lat) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie co najmniej 1 usługę (umowę lub zamówienie) polegającą na organizacji i przeprowadzaniu cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, realizowaną przez okres co najmniej 6 miesięcy, z częstotliwością co najmniej 2 razy w tygodniu, o łącznej wartości minimum netto 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).”
2) W rozdziale X zmienia pkt 5.1. SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej – wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (słownie: trzech lat) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na organizacji i przeprowadzaniu cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.4.1 SWZ z podaniem ich zakresu, wartości oraz dat i miejsca wykonania według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;”
W związku z powyższą zmianą zmieniony zostaje załącznik nr 6 do SWZ – wykaz wykonanych usług, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Prosimy o uwzględnienie zmian przy sporządzaniu oferty.
Zgodnie z SWZ zajęcia mają trwać łącznie 7 godzin (420 minut), w tym 120 minut części teoretycznej oraz 300 minut części praktycznej. Czy wskazany łączny czas trwania zajęć wynoszący 420 minut obejmuje przerwy dla uczestników, czy też 420 minut stanowi czas zajęć netto, do którego należy doliczyć czas przerw?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazany w rozdziale II ppkt 5.9.1. SWZ czas trwania zajęć wynoszący łącznie 7 godzin (420 minut) stanowi wyłącznie czas realizacji zajęć obejmujący 120 minut części teoretycznej i 300 minut części praktycznej. Czas przeznaczony na przerwy uczestników nie jest wliczany do wskazanego czasu realizacji zajęć i należy go doliczyć do łącznego czasu realizacji zajęć. Uwzględniając powyższe, Zamawiający dokonuje następujących zmian:
1) W rozdziale II w pkt. 5.9 SWZ, dodany zostaje ppkt. 5.9.7. który otrzymuje brzmienie:
„Łączny czas zajęć, o którym mowa w pkt 5.9.1 SWZ, nie uwzględnia przerw przeznaczonych dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest powiększyć łączny czas zajęć o czas przerw, z zastrzeżeniem, że ich łączny wymiar nie przekroczy 60 minut.”
2) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający dodaje w § 7 ust. 12, który otrzymuje brzmienie:
„Łączny czas zajęć, o którym mowa w § 7 ust. 10 umowy, nie uwzględnia przerw przeznaczonych dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest powiększyć łączny czas zajęć o czas przerw, z zastrzeżeniem, że ich łączny wymiar nie przekroczy 60 minut.”
Zgodnie z SWZ część praktyczna zajęć ma być realizowana z wykorzystaniem pojazdów udostępnionych przez Zamawiającego, tj. autobusów oraz tramwajów. Czy Zamawiający wymaga, aby w ramach każdych zajęć część praktyczna była realizowana zarówno w autobusie, jak i w tramwaju? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, czy Zamawiający określa minimalny czas lub zakres ćwiczeń, jaki powinien zostać zrealizowany w każdym z rodzajów pojazdów.
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach pojedynczych zajęć, część praktyczna będzie realizowana z wykorzystaniem jednego rodzaju pojazdu tj. autobusu lub tramwaju. Rodzaj pojazdu wykorzystywanego podczas danych zajęć będzie każdorazowo wskazywany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zatem do zapewnienia realizacji części praktycznej zajęć zarówno w autobusie, jak i w tramwaju, stosownie do rodzaju pojazdu wskazanego przez Zamawiającego dla danego terminu zajęć. Zamawiający nie określa minimalnego czasu lub zakresu ćwiczeń, jaki powinien zostać zrealizowany w danym typie pojazdu. Uwzględniając powyższe, Zamawiający dokonuje następujących zmian:
3) W rozdziale II zmienia pkt 5.1.SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w oparciu zamówienia składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail), zawierające liczbę uczestników, typ pojazdu oraz planowany termin realizacji zajęć.”
4) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający zmienia zapisy § 7 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Zamówienie określać będzie liczbę uczestników, typ pojazdu oraz planowany termin realizacji zajęć.”
5) W rozdziale II zmienia ppkt 5.9.4. SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć teoretycznych w sali wskazanej przez Zamawiającego oraz zajęć praktycznych z wykorzystaniem pojazdów udostępnionych przez Zamawiającego tj. autobusów lub tramwajów.”
6) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający zmienia zapisy § 8 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„przeprowadzenia zajęć teoretycznych w sali wskazanej przez Zamawiającego oraz zajęć praktycznych z wykorzystaniem pojazdów udostępnionych przez Zamawiającego tj. autobusów lub tramwajów.”
Mając na uwadze wynikający z SWZ obowiązek zapewnienia odpowiedniej liczby instruktorów w zależności od liczebności grupy, prosimy o wyjaśnienie: Czy Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy realizacji więcej niż jednych zajęć w tym samym dniu, w szczególności zajęć odbywających się równolegle dla dwóch lub większej liczby grup? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie maksymalnej liczby grup, których równoczesnej obsługi może oczekiwać Zamawiający, tak aby Wykonawca mógł odpowiednio zaplanować dostępność wymaganej kadry instruktorskiej w okresie realizacji umowy.
Zmawiający wyjaśnia, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w jednym dniu przewiduje realizację nie więcej niż jednych zajęć dla jednej grupy uczestników. Oznacza to, że Zamawiający nie przewiduje organizacji w tym samym dniu równoległych zajęć dla dwóch lub większej liczby grup. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że liczebność pojedynczej grupy – zgodnie z rozdziałam II pkt 5.6. „Minimalna liczba uczestników wymagana do organizacji zajęć wynosi 10 osób. Maksymalna liczba uczestników uczestniczących na jednych zajęciach wynosi 30 osób.” – oraz wynikający z niej wymóg zapewniania odpowiedniej liczby instruktorów – zgodnie z rozdziałam II pkt 5.7. „Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę instruktorów gwarantującą zachowanie proporcji 1 instruktor na 10 osób…” pozostaje bez zmian. Jednocześnie zgodnie z art. 286 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający przedłuża termin składania ofert i w konsekwencji dokonuje następujących zmian zapisów SWZ:
1) W rozdziale XIII zmienia pkt 1 SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca jest związany ofertą do dnia 25.09.2026 r.”
2) w rozdziale XV zmienia pkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
„Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w terminie do dnia 27.08.2026 r. do godz. 12:00.”
3) w rozdziale XV zmienia pkt 2 SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.08.2026 r. o godz. 12:30 na komputerze Zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”
