zajęcia sportowo-rekreacyjne z elementami samoobrony – Kraków

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną przez Wykonawcę zmianę treści warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy określonego w ppkt 1.4.1 Rozdziału VII SWZ i w konsekwencji dokonuje następujących zmian: 1) W rozdziale VII zmienia ppkt 1.4.1.SWZ, który otrzymuje brzmienie: „poprzez doświadczenie rozumie się wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (słownie: trzech lat) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie co najmniej 1 usługę (umowę lub zamówienie) polegającą na organizacji i przeprowadzaniu cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, realizowaną przez okres co najmniej 6 miesięcy, z częstotliwością co najmniej 2 razy w tygodniu, o łącznej wartości minimum netto 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).” 2) W rozdziale X zmienia pkt 5.1. SWZ, który otrzymuje brzmienie: „w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej – wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (słownie: trzech lat) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na organizacji i przeprowadzaniu cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych z elementami samoobrony, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.4.1 SWZ z podaniem ich zakresu, wartości oraz dat i miejsca wykonania według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;” W związku z powyższą zmianą zmieniony zostaje załącznik nr 6 do SWZ – wykaz wykonanych usług, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Prosimy o uwzględnienie zmian przy sporządzaniu oferty.

Zamawiający wyjaśnia, że wskazany w rozdziale II ppkt 5.9.1. SWZ czas trwania zajęć wynoszący łącznie 7 godzin (420 minut) stanowi wyłącznie czas realizacji zajęć obejmujący 120 minut części teoretycznej i 300 minut części praktycznej. Czas przeznaczony na przerwy uczestników nie jest wliczany do wskazanego czasu realizacji zajęć i należy go doliczyć do łącznego czasu realizacji zajęć. Uwzględniając powyższe, Zamawiający dokonuje następujących zmian: 1) W rozdziale II w pkt. 5.9 SWZ, dodany zostaje ppkt. 5.9.7. który otrzymuje brzmienie: „Łączny czas zajęć, o którym mowa w pkt 5.9.1 SWZ, nie uwzględnia przerw przeznaczonych dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest powiększyć łączny czas zajęć o czas przerw, z zastrzeżeniem, że ich łączny wymiar nie przekroczy 60 minut.” 2) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający dodaje w § 7 ust. 12, który otrzymuje brzmienie: „Łączny czas zajęć, o którym mowa w § 7 ust. 10 umowy, nie uwzględnia przerw przeznaczonych dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest powiększyć łączny czas zajęć o czas przerw, z zastrzeżeniem, że ich łączny wymiar nie przekroczy 60 minut.”

Zamawiający wyjaśnia, że w ramach pojedynczych zajęć, część praktyczna będzie realizowana z wykorzystaniem jednego rodzaju pojazdu tj. autobusu lub tramwaju. Rodzaj pojazdu wykorzystywanego podczas danych zajęć będzie każdorazowo wskazywany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zatem do zapewnienia realizacji części praktycznej zajęć zarówno w autobusie, jak i w tramwaju, stosownie do rodzaju pojazdu wskazanego przez Zamawiającego dla danego terminu zajęć. Zamawiający nie określa minimalnego czasu lub zakresu ćwiczeń, jaki powinien zostać zrealizowany w danym typie pojazdu. Uwzględniając powyższe, Zamawiający dokonuje następujących zmian: 3) W rozdziale II zmienia pkt 5.1.SWZ, który otrzymuje brzmienie: „Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w oparciu zamówienia składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail), zawierające liczbę uczestników, typ pojazdu oraz planowany termin realizacji zajęć.” 4) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający zmienia zapisy § 7 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie: „Zamówienie określać będzie liczbę uczestników, typ pojazdu oraz planowany termin realizacji zajęć.” 5) W rozdziale II zmienia ppkt 5.9.4. SWZ, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć teoretycznych w sali wskazanej przez Zamawiającego oraz zajęć praktycznych z wykorzystaniem pojazdów udostępnionych przez Zamawiającego tj. autobusów lub tramwajów.” 6) W załączniku nr 4 do SWZ stanowiący PPU, Zamawiający zmienia zapisy § 8 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie: „przeprowadzenia zajęć teoretycznych w sali wskazanej przez Zamawiającego oraz zajęć praktycznych z wykorzystaniem pojazdów udostępnionych przez Zamawiającego tj. autobusów lub tramwajów.”

Zmawiający wyjaśnia, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w jednym dniu przewiduje realizację nie więcej niż jednych zajęć dla jednej grupy uczestników. Oznacza to, że Zamawiający nie przewiduje organizacji w tym samym dniu równoległych zajęć dla dwóch lub większej liczby grup. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że liczebność pojedynczej grupy – zgodnie z rozdziałam II pkt 5.6. „Minimalna liczba uczestników wymagana do organizacji zajęć wynosi 10 osób. Maksymalna liczba uczestników uczestniczących na jednych zajęciach wynosi 30 osób.” – oraz wynikający z niej wymóg zapewniania odpowiedniej liczby instruktorów – zgodnie z rozdziałam II pkt 5.7. „Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę instruktorów gwarantującą zachowanie proporcji 1 instruktor na 10 osób…” pozostaje bez zmian. Jednocześnie zgodnie z art. 286 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający przedłuża termin składania ofert i w konsekwencji dokonuje następujących zmian zapisów SWZ: 1) W rozdziale XIII zmienia pkt 1 SWZ, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą do dnia 25.09.2026 r.” 2) w rozdziale XV zmienia pkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w terminie do dnia 27.08.2026 r. do godz. 12:00.” 3) w rozdziale XV zmienia pkt 2 SWZ, który otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.08.2026 r. o godz. 12:30 na komputerze Zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”