RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00314190/01
Wsparcie i rozwój – poprawa jakości kształcenia w SP 12 w Piotrkowie Trybunalskim
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert30
Łączna kwota (wszystkie części)77 649,63 zł
Widełki ofert3000,00 zł – 198 622,49 zł
Zwycięzca 1ADAM KRUK Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe MeritumNIP 7120316034 · 7000,00 zł
Zwycięzca 2CEZAR CEZARY MACHNIO I PIOTR GĘBKA Sp. z o.o.NIP 9482528507 · 63 131,25 zł
Zwycięzca 3X3D Sp. z o.o.NIP 8421781039 · 7518,38 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia podzielonego na 9 części (dostawy/usługi), dla których zamawiający wymaga złożenia oferty cenowej oraz zadeklarowania dodatkowej gwarancji/rękojmi (dla części 1) lub terminu dostawy (dla części 2-9). Dokumentacja nie zawiera szczegółowego opisu technicznego ani ilościowego (wymagane dane znajdują się w niezałączonym pliku OPZ), dlatego wykonawca powinien zapoznać się z pełną treścią dokumentacji przetargowej w celu wyceny każdej z 9 części zamówienia.
Trudność: niska
Przedłożony fragment dokumentacji to wyłącznie wzory oświadczeń i formularz ofertowy; brak opisu przedmiotu zamówienia uniemożliwia ocenę złożoności technicznej, a sam proces wypełniania formularzy jest standardowy i mało skomplikowany.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1, sekcja Projektowane postanowienia umowy)
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga dostarczenia urządzenia posiadającego certyfikat wyrobu medycznego ?
Zamawiający wyjaśnia, że oferowane urządzenie powinno spełniać wszystkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, odpowiednio do jego klasyfikacji oraz deklarowanego przez producenta przeznaczenia. Jeżeli oferowane urządzenie stanowi wyrób medyczny, powinno posiadać dokumenty wymagane przepisami dotyczącymi wyrobów medycznych.
1Czy Zamawiający dopuści certyfikat szkoleniowy, renomowanego, polskiego producenta sprzętu do
Biofeedback, posiadającego sieć ośrodków szkoleniowych w całej Polsce oraz za granicą, oraz
szkolącym od prawie 10 lat, I II i III stopień Biofeedback? Czy Zamawiający dopuści urządzenie,
które zamiast treningu na protokołach unipolarnych, bipolarnych i koherencji pozwala Trenerowi na
tworzenie własnych protokołów treningowych z wykorzystaniem wszystkich 8 fal mózgowych oraz
tworzenie własnych montaży?
Zamawiający dopuszcza certyfikat szkoleniowy wydany przez producenta urządzenia, pod
warunkiem że producent prowadzi działalność szkoleniową w zakresie EEG Biofeedback, a wydany
certyfikat potwierdza kwalifikacje uczestnika szkolenia zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
Zamawiający dopuszcza urządzenie umożliwiające tworzenie własnych protokołów treningowych
oraz własnych montaży, pod warunkiem że oferowany system zapewnia funkcjonalność nie gorszą
niż wymagana w OPZ, w szczególności umożliwia prowadzenie treningów obejmujących wymagane
pasma oraz pracę w protokołach unipolarnych, bipolarnych i koherencji albo rozwiązaniach
równoważnych zapewniających ten sam efekt terapeutyczny i funkcjonalny.
1dot. cz. 9 BIOFEEDBACK ; w opisie zamówienia jest zapis że komputer zapewnia Zamawiający
PYTANIE Czy komputer ten spełnia wymagania oferowanego przez nas oprogramowania,
mianowicie : 8GB RAM procesor i5 karta graficzna nVidia serii RTX - to najważniejsze do VRów
dodatkowo USB C
Zamawiający informuje, że zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zapewni komputer lub
laptop spełniający minimalne wymagania sprzętowe i systemowe niezbędne do prawidłowego
działania oferowanego systemu EEG Biofeedback. Wymagania sprzętowe oferowanego systemu
powinny być związane z funkcjonalnościami określonymi w OPZ. Oferowany system powinien
zostać zainstalowany i skonfigurowany przez Wykonawcę do współpracy z komputerem
zapewnionym przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami OPZ.
2Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga dostarczenia urządzenia zarejestrowanego w Rejestrze Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych?
Zamawiający wyjaśnia, że oferowane urządzenie powinno być dopuszczone do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednio do jego klasyfikacji oraz deklarowanego przez producenta przeznaczenia. Jeżeli przepisy wymagają dokonania zgłoszenia lub wpisu do właściwego rejestru, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie spełniające te wymagania.
2Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie komputera AIO 27"?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie komputera typu All-in-One (AIO) z ekranem o przekątnej 27”,
pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych minimalnych wymagań technicznych,
funkcjonalnych i jakościowych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wymagań
wynikających z SWZ, w tym dotyczących zgodności z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
z dnia 19 lutego 2025 r.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczący przekątnej ekranu należy rozumieć jako określenie
minimalnej wymaganej przekątnej, a nie maksymalnego dopuszczalnego rozmiaru ekranu.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie przeprowadzenia szkolenia w formie zdalnej (online), z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jako rozwiązania równoważnego szkoleniu stacjonarnemu?
Zamawiający podtrzymuje wymóg przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego, na dostarczonym systemie EEG Biofeedback, dla minimum 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza uzupełniające materiały lub konsultacje zdalne, jednak nie zastępują one obowiązkowego szkolenia stacjonarnego określonego w OPZ.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia wysokości kar umownych:
- W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1,-
na 10 % ceny brutto ?
- Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1. - na 15% ceny brutto?
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. W celu zachowania proporcjonalności kar umownych oraz zapewnienia konkurencyjności postępowania Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kary umownej określonej w § 6 ust. 1 projektu umowy z 20% na 10% wynagrodzenia brutto.
W pozostałym zakresie wniosek nie zostaje uwzględniony, a pozostałe postanowienia projektu umowy pozostają bez zmian.
Zamawiający dokonuje zmiany w SWZ CZĘŚĆ III - Projektowane postanowienia umowy w §8 ust.2 lit. a zmiana wartości z 20% na 10%.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu usunięcia wad w terminie 7 dni roboczych na 14 dni roboczych oraz 21 dni roboczych w przypadku importu części z zagranicy ?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu usunięcia wad do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
Zamawiający nie wyraża zgody na automatyczne wydłużenie tego terminu do 21 dni roboczych w przypadku konieczności importu części z zagranicy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin usunięcia wady może zostać ustalony indywidualnie za zgodą Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zmiany w SWZ CZĘŚĆ III - Projektowane postanowienia umowy w §5 ust. 5 zmiana z 7 na 14 dni.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu:
„W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń przedmiotu umowy, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany przedmiotu umowy, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn.”
na następujące brzmienie:
„W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad przedmiotu umowy wynikających z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy, w szczególności zastosowania wadliwych materiałów, wad konstrukcyjnych lub wad wykonania, poprzez naprawę lub wymianę wadliwego elementu albo przedmiotu umowy. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania, uszkodzeń mechanicznych, normalnego zużycia eksploatacyjnego, ingerencji osób nieuprawnionych, zdarzeń losowych ani innych okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu. Zamawiający podtrzymuje treść projektowanych postanowień umowy w zakresie odpowiedzialności gwarancyjnej Wykonawcy.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 1 pkt 8 4) :
„Wykonawca zobowiązany jest do usuwania w sposób terminowy i na wyłączny koszt Wykonawcy usterek oraz wad stwierdzonych w dostarczonym przedmiocie umowy.” poprzez dodanie stwierdzenia ‘’w trakcie trwania gwarancji ?
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie sformułowania „w trakcie trwania gwarancji”.
Zamawiający dokonuje zmiany w SWZ CZĘŚĆ III - Projektowane postanowienia umowy w §5 ust. 6. Zmiana polega na doprecyzowaniu: „ w trakcie trwania gwarancji”.
8Czy Zamawiający rozważy doprecyzowanie pkt 3 poprzez wskazanie sposobu obliczania okresu przedłużenia gwarancji, np. poprzez określenie, że okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia wady do dnia przywrócenia przedmiotu umowy do pełnej sprawności albo dostarczenia przedmiotu wolnego od wad, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem?
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie, że okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia zgłoszenia wady do dnia przywrócenia przedmiotu umowy do pełnej sprawności albo dostarczenia przedmiotu wolnego od wad.
Zamawiający dokonuje zmiany w SWZ CZĘŚĆ III - Projektowane postanowienia umowy w §5 ust.9 Zmiana: „ okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia zgłoszenia wady do dnia przywrócenia przedmiotu umowy do pełnej sprawności albo dostarczenia przedmiotu wolnego od wad”.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie postanowienia z projektu umowy § 7 pkt 7, zgodnie z którym „Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy”
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego postanowienia. Zamawiający podtrzymuje zapisy projektowanych postanowień umowy w tym zakresie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie wyjaśnia, że możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych będzie miała zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy wysokość naliczonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej przez Zamawiającego szkody. Dochodzenie takiego odszkodowania będzie możliwe wyłącznie na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
11Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie postanowienia dotyczącego możliwości zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wstrzymania przez Instytucję Finansującą wypłaty środków lub – alternatywnie – o usunięcie tego zapisu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje zapisy projektowanych postanowień umowy. Obowiązujące postanowienia umowy w sposób wystarczający regulują możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, w tym okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania przedmiotu umowy.
12Zwracamy się z prośbą o rezygnację z wymogu, aby urządzenie standardowo umożliwiało pracę w konfiguracji unipolarnej, bipolarnej oraz koherencji, lub o dopuszczenie rozwiązania, w którym konfiguracja unipolarna jest dostępna w standardzie, natomiast pozostałe konfiguracje mogą zostać uruchomione po doposażeniu systemu w odpowiednie akcesoria.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
Oferowany system powinien umożliwiać pracę w konfiguracji unipolarnej, bipolarnej oraz koherencji w ramach dostarczonego rozwiązania, zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
13Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzenia nieposiadającego wbudowanego zestawu testów wykonywanych przed i po treningach biofeedback ?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
Oferowany system powinien zawierać zestaw testów przed i po treningach, zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Historia zmian
30.06.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania