Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN398025-2026

Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 555 zestawów komputerowych typu All-in-One z oprogramowaniem i akcesoriami (klawiatura, mysz).
  • Część 2 (dostawa): 129 laptopów z akcesoriami (mysz) i systemem operacyjnym.
Trudność: niska

Zamówienie dotyczy standardowej dostawy sprzętu komputerowego z precyzyjnie określonymi wymaganiami, bez skomplikowanych usług wdrożeniowych czy serwisowych.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego (komputerów stacjonarnych i/lub laptopów) w ilości minimum 100 sztuk jednorazowo.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto (C): waga 60%
  • Termin dostawy produktów (T): waga 20%
  • Okres udzielonej gwarancji (G): waga 20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, W związku z analizą treści Opisu Przedmiotu Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, uprzejmie prosimy o wyjaśnienie następującej kwestii: Zamawiający w OPZ nie dopuszcza zastosowania adaptera sygnału wideo na HDMI, wymagając natywnego złącza HDMI w oferowanym komputerze. Jednocześnie dopuszcza zastosowanie zewnętrznego zasilacza w komputerze typu All-in-One (AIO), który również stanowi zewnętrzny komponent adaptacyjny, niebędący integralną częścią obudowy komputera. W związku z powyższym zwracamy uwagę na możliwy brak konsekwencji w podejściu do dopuszczalnych rozwiązań technicznych, ponieważ oba przypadki dotyczą zewnętrznych elementów pełniących funkcję adaptacyjną, niepogarszających funkcjonalności urządzenia. Wnosimy zatem o: 1. Doprecyzowanie uzasadnienia dla niedopuszczenia adaptera DisplayPort → HDMI. 2. Rozważenie dopuszczenia takiego rozwiązania, analogicznie do zaakceptowanego zewnętrznego zasilacza, w celu zapewnienia spójności wymagań technicznych oraz poszanowania zasad uczciwej konkurencji. Brak dopuszczenia adaptera DisplayPort → HDMI przy jednoczesnym zaakceptowaniu zasilacza zewnętrznego wskazuje na niespójność wymagań technicznych. Może to prowadzić do: • nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji, • wykluczenia ofert spełniających funkcjonalne wymagania, • a nawet zarzutu naruszenia zasad uczciwej konkurencji w postępowaniu przetargowym. W tak określonej specyfikacji wykluczona zostaje możliwość zaoferowania rozwiązania równoważnego, jakim jest komputer z wyjściem DisplayPort min. 1.4 doposażonym w fabryczny adapter HDMI 2.0. Uzasadnienie techniczne: Standard DisplayPort 1.4++ obsługuje pełne pasmo sygnału HDMI 2.0 dzięki funkcji Dual-Mode (DP++), co pozwala na pasywną konwersję sygnału do HDMI bez utraty jakości. Adapter DP++ → HDMI 2.0: • nie wprowadza kompresji ani konwersji cyfrowej, • zapewnia pełną zgodność z HDMI 2.0 pod względem rozdzielczości (do 4K @ 60 Hz), głębi kolorów, HDR i synchronizacji obrazu, • nie wpływa negatywnie na trwałość sprzętu, stabilność połączenia ani estetykę zestawu AIO, • jest fabrycznie dostarczany przez producenta i stanowi integralny element zestawu. Z punktu widzenia użytkownika końcowego, rozwiązanie to jest równoważne natywnemu portowi HDMI – obraz i dźwięk są przesyłane w pełni zgodnie ze standardem HDMI 2.0. Odnosząc się do zapisu OPZ: „Złącze HDMI-OUT ≥ 1 (złącze umożliwiające podłączenie projektora/tv pracującego w rozdzielczości ≤ 4K bez zbędnych adapterów lub/i przelotek o długości przewodu do 15m)” Zwracamy uwagę, że zapis ten dopuszcza uzyskanie obrazu o mniejszej rozdzielczości (mniejszy/równy 4K), czyli np. FHD (1920x1080) oraz złącze HDMI 1.4, które obsługuje 4K jedynie przy częstotliwości 30 Hz. Jest to wartość niewystarczająca dla komfortowego i zdrowego odbioru obrazu, szczególnie w środowisku edukacyjnym, gdzie uczniowie spędzają wiele godzin dziennie w salach z monitorami interaktywnymi. Skutki stosowania 30 Hz: • widoczne „klatkowanie” obrazu, •…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i uprzejmie wyjaśnia co następuje: 1. Uzasadnienie niedopuszczenia adapterów DisplayPort → HDMI Wymóg posiadania natywnego złącza HDMI wynika z konieczności zapewnienia: • pełnej kompatybilności z interaktywnymi monitorami i tablicami SMART (np. SMART Board GX75 Gen 3), które: o oczekują fizycznego złącza HDMI, o rozpoczynają sesję po wykryciu standardowego sygnału HDMI (TMDS), o synchronizują funkcję dotyku z momentem wykrycia aktywnego HDMI EDID/HDCP – co może nie działać przy konwersji z DP, • niezawodnej pracy z długimi kablami HDMI powyżej 5m o konwertery DP→HDMI często nie współpracują z aktywnymi lub światłowodowymi kablami HDMI (zakłócenia sygnału, brak handshake), o wiele monitorów interaktywnych (np. SMART) wymaga zgodności z HDMI CEC lub rozpoznawania źródła po konkretnych sygnaturach EDID, które adaptery nie zawsze odwzorowują wiernie. 2. Niesymetryczność porównania z zasilaczem zewnętrznym Zewnętrzny zasilacz w komputerach AIO: • nie wpływa na funkcjonalność portów wideo ani kompatybilność z urządzeniami zewnętrznymi, • nie zmienia toru przesyłu sygnału – dostarcza tylko napięcie, • jest zgodny z powszechną praktyką konstrukcyjną AIO i nie powoduje żadnych ograniczeń w zastosowaniu komputerów, • jest wskazany w OPZ jako wyjątek ze względu na konstrukcję klasy urządzenia AIO, a nie jako komponent adaptacyjny. W przeciwieństwie do tego, adapter DisplayPort → HDMI: • aktywnie przetwarza sygnał (nawet w trybie DP++ – pasywnym z punktu widzenia fizycznego złącza, lecz nadal konwertującym TMDS), • może nie zapewniać wymaganej kompatybilności sygnałowej z tablicami interaktywnymi i TV klasy SMART, • może wprowadzać nieprzewidywalne zachowania podczas pracy z HDMI HDCP 2.2, HDR, lub CEC. 3. Ochrona zasady równego traktowania i zapewnienie jednoznaczności Dopuszczenie adapterów wideo mogłoby prowadzić do: • trudności w obiektywnej ocenie ofert (różne adaptery – różna jakość, funkcje, stabilność), • braku pewności działania zestawu w środowisku edukacyjnym/biurowym, • konieczności przeprowadzania dodatkowych testów przez Zamawiającego, • ryzyka rozbieżności między dokumentacją producenta komputera a realnymi właściwościami zestawu. 4. Podsumowanie Wymóg posiadania natywnego portu HDMI: • nie ogranicza konkurencji – wiele modeli komputerów, w tym AIO, jest dostępnych na rynku z natywnym HDMI, • służy zapewnieniu stabilnej i bezawaryjnej pracy w środowisku edukacyjnym i prezentacyjnym z wykorzystaniem urządzeń SMART, • jest spójny z innymi wymaganiami funkcjonalnymi OPZ i nie ma charakteru arbitralnego. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie obecności natywnego złącza HDMI w oferowanym komputerze.
1Szanowni Państwo, w kryterium termin udzielonej gwarancji obecnie brak maksymalnego terminu. Sugerujemy aby maksymalny termin był na poziomie 60 miesięcy tj. maksymalny okres gwarancji udzielany przez producentów. W innym przypadku może dojść do sytuacji gdzie zostanie zaoferowany nierealny termin gwarancji.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ – „W kategorii termin udzielonej gwarancji (G) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: 𝑮 = 𝐳𝐚𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐲 𝐨𝐤𝐫𝐞𝐬 𝐠𝐰𝐚𝐫𝐚𝐧𝐜𝐣𝐢 𝐰 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐜𝐢𝐞 𝐛𝐚𝐝𝐚𝐧𝐞𝐣 𝐧𝐚𝐣𝐝ł𝐮ż𝐬𝐳𝐲 𝐨𝐤𝐫𝐞𝐬 𝐠𝐰𝐚𝐫𝐚𝐧𝐜𝐣𝐢 𝐱 20 pkt Zamawiający zastrzega, że minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalny okres udzielonej gwarancji wynosi 60 miesięcy. Nie dopuszcza się oferowania ubezpieczenia gwarancyjnego oraz innych gwarancji poza gwarancją producenta. Zaoferowany termin okresu gwarancji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania okresu udzielonej gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres udzielonej gwarancji zgodny z okresem minimalnym wynoszącym 24 miesiące” oraz poz. 3 – Kryterium pozacenowe „Okres udzielonej gwarancji” Załącznika nr 3.1 – 3.2 do SWZ – Formularz ofertowy „Na zaoferowany przedmiot zamówienia udzielam ___ miesięcy gwarancji (min. 24 m-ce, max. 60 m-cy). Zaktualizowany Załącznik nr 3.1 – 3.2 do SWZ – Formularz ofertowy Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
1Czy dla komputerów All-In-One Zamawiający zmieni wymagania tak aby posiadały zasilacze wbudowane w jednostkę centralną co w żaden sposób nie ogranicza konkurencji - wszyscy czołowi producenci mają takie rozwiązanie (HP, Dell, Lenovo, Acer, Asus) a ma wiele zalet: Przede wszystkim, pozwala na kompaktowość i estetyczny wygląd, minimalizując bałagan kabli i oszczędzając miejsce. Dodatkowo, zmniejsza ryzyko przypadkowego odłączenia od zasilania, co jest problemem przy tradycyjnych komputerach stacjonarnych z osobno stojącą jednostką centralną. Kompaktowość: Wbudowany zasilacz sprawia, że komputer AIO jest mniejszy i bardziej zwarty, co jest szczególnie przydatne w mniejszych przestrzeniach. Estetyka: Brak osobnego zasilacza i kabli sprzyja tworzeniu bardziej estetycznego i uporządkowanego miejsca pracy. Bezpieczeństwo: Zintegrowany zasilacz zmniejsza ryzyko przypadkowego oderwania zasilania, co może być uciążliwe i niebezpieczne. Prostsze użytkowanie: Komputer AIO wymaga podłączenia tylko myszy i klawiatury, co ułatwia konfigurację i użytkowanie. Ograniczenie kabli: Wbudowany zasilacz eliminuje potrzebę stosowania wielu kabli, co poprawia estetykę i ułatwia utrzymanie porządku. Pozostawienie zapisów w obecnym kształcie preferuje gorsze rozwiązania dla Zamawiającego jak i użytkowników końcowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
2W Rozdziale XVI SWZ - „kryteria i sposób oceny ofert” Zamawiający wyspecyfikował minimalny okres gwarancji wynoszący 24 miesiące. Prosimy o doprecyzowanie jaki okres gwarancji uznają Państwo za maksymalny? Informujemy, że maksymalna gwarancja na komputery AIO i notebooki kluczowych producentów takich jak Lenovo, DELL czy Asus wynosi maksymalnie 60 miesięcy. W obecnym kształcie wymagań może dojść do nieuczciwie podanej gwarancji ze strony części wykonawców np. można zaoferować gwarancję 120 miesięcy co nie będzie odpowiadać rzeczywistej gwarancji producenta. Wobec powyższego wnosimy o modyfikację kryterium (Lp. 3) „Okres udzielonej gwarancji (G) - 20%” przy czym adekwatnie do okresu gwarancji Zamawiający dokona punktacji: 1) Gwarancja 24 miesięcy -0 punktów, 2) Gwarancja 48 miesięcy -10 punktów, 3) Gwarancja 60 miesięcy -20 punktów.
Odpowiedź Zamawiającego udzielona na pytanie nr 1 udziela odpowiedzi również na pytanie nr 2.

Historia zmian

10.06.2026 — publikacja ogłoszenia
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)