Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Mazowieckie
Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy
Pełna nazwa postępowania: Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy·NIP 5261051884·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
27.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie: „Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy”
Numer referencyjny: DBFO-IX.WZA.4660.4.2025.PO
Typ zamówienia: Dostawy
Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony (art. 132 Pzp)
Kody CPV:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ ani w OPZ informacji na temat całkowitej wartości szacunkowej zamówienia.
Informacje finansowe:
Waluta: polski złoty (PLN).
VAT: Cena oferty musi zawierać podstawową stawkę podatku VAT 23% (z zastrzeżeniem możliwości zastosowania stawki 0% dla komputerów stacjonarnych w określonych warunkach).
Wykonawca musi spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: * Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego (komputerów stacjonarnych i/lub laptopów) w ilości minimum 100 sztuk jednorazowo.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto (C): waga 60% 2. Termin dostawy produktów (T): waga 20% 3. Okres udzielonej gwarancji (G): waga 20%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia do powierzenia oraz nazw podwykonawców (jeśli są znani). Zamawiający zbada brak podstaw wykluczenia wobec podwykonawców.
RODO: Administratorem danych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.
Wymagania środowiskowe: Zamawiający wymaga zastosowania środków zarządzania środowiskowego zgodnie z załącznikiem nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia).
Gwarancja: Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 555 zestawów komputerowych typu All-in-One z oprogramowaniem i akcesoriami (klawiatura, mysz).
Część 2 (dostawa): 129 laptopów z akcesoriami (mysz) i systemem operacyjnym.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo, W związku z analizą treści Opisu Przedmiotu Zamówienia w przedmiotowym
postępowaniu, uprzejmie prosimy o wyjaśnienie następującej kwestii: Zamawiający w OPZ nie
dopuszcza zastosowania adaptera sygnału wideo na HDMI, wymagając natywnego złącza HDMI w
oferowanym komputerze. Jednocześnie dopuszcza zastosowanie zewnętrznego zasilacza w
komputerze typu All-in-One (AIO), który również stanowi zewnętrzny komponent adaptacyjny,
niebędący integralną częścią obudowy komputera. W związku z powyższym zwracamy uwagę na
możliwy brak konsekwencji w podejściu do dopuszczalnych rozwiązań technicznych, ponieważ oba
przypadki dotyczą zewnętrznych elementów pełniących funkcję adaptacyjną, niepogarszających
funkcjonalności urządzenia. Wnosimy zatem o:
1. Doprecyzowanie uzasadnienia dla niedopuszczenia adaptera DisplayPort → HDMI.
2. Rozważenie dopuszczenia takiego rozwiązania, analogicznie do zaakceptowanego zewnętrznego
zasilacza, w celu zapewnienia spójności wymagań technicznych oraz poszanowania zasad uczciwej
konkurencji. Brak dopuszczenia adaptera DisplayPort → HDMI przy jednoczesnym zaakceptowaniu
zasilacza zewnętrznego wskazuje na niespójność wymagań technicznych. Może to prowadzić do:
• nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji,
• wykluczenia ofert spełniających funkcjonalne wymagania,
• a nawet zarzutu naruszenia zasad uczciwej konkurencji w postępowaniu przetargowym.
W tak określonej specyfikacji wykluczona zostaje możliwość zaoferowania rozwiązania
równoważnego, jakim jest komputer z wyjściem DisplayPort min. 1.4 doposażonym w fabryczny
adapter HDMI 2.0. Uzasadnienie techniczne:
Standard DisplayPort 1.4++ obsługuje pełne pasmo sygnału HDMI 2.0 dzięki funkcji Dual-Mode
(DP++), co pozwala na pasywną konwersję sygnału do HDMI bez utraty jakości. Adapter DP++ →
HDMI 2.0:
• nie wprowadza kompresji ani konwersji cyfrowej,
• zapewnia pełną zgodność z HDMI 2.0 pod względem rozdzielczości (do 4K @ 60 Hz), głębi kolorów,
HDR i synchronizacji obrazu,
• nie wpływa negatywnie na trwałość sprzętu, stabilność połączenia ani estetykę zestawu AIO,
• jest fabrycznie dostarczany przez producenta i stanowi integralny element zestawu.
Z punktu widzenia użytkownika końcowego, rozwiązanie to jest równoważne natywnemu portowi
HDMI – obraz i dźwięk są przesyłane w pełni zgodnie ze standardem HDMI 2.0. Odnosząc się do
zapisu OPZ: „Złącze HDMI-OUT ≥ 1 (złącze umożliwiające podłączenie projektora/tv pracującego w
rozdzielczości ≤ 4K bez zbędnych adapterów lub/i przelotek o długości przewodu do 15m)” Zwracamy
uwagę, że zapis ten dopuszcza uzyskanie obrazu o mniejszej rozdzielczości (mniejszy/równy 4K), czyli
np. FHD (1920x1080) oraz złącze HDMI 1.4, które obsługuje 4K jedynie przy częstotliwości 30 Hz. Jest
to wartość niewystarczająca dla komfortowego i zdrowego odbioru obrazu, szczególnie w środowisku
edukacyjnym, gdzie uczniowie spędzają wiele godzin dziennie w salach z monitorami interaktywnymi.
Skutki stosowania 30 Hz:
• widoczne „klatkowanie” obrazu,
•…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i uprzejmie wyjaśnia co następuje:
1. Uzasadnienie niedopuszczenia adapterów DisplayPort → HDMI Wymóg posiadania natywnego złącza HDMI wynika z konieczności zapewnienia:
• pełnej kompatybilności z interaktywnymi monitorami i tablicami SMART (np. SMART Board GX75 Gen 3), które:
o oczekują fizycznego złącza HDMI,
o rozpoczynają sesję po wykryciu standardowego sygnału HDMI (TMDS),
o synchronizują funkcję dotyku z momentem wykrycia aktywnego HDMI EDID/HDCP – co
może nie działać przy konwersji z DP,
• niezawodnej pracy z długimi kablami HDMI powyżej 5m
o konwertery DP→HDMI często nie współpracują z aktywnymi lub światłowodowymi
kablami HDMI (zakłócenia sygnału, brak handshake),
o wiele monitorów interaktywnych (np. SMART) wymaga zgodności z HDMI CEC lub
rozpoznawania źródła po konkretnych sygnaturach EDID, które adaptery nie zawsze
odwzorowują wiernie.
2. Niesymetryczność porównania z zasilaczem zewnętrznym
Zewnętrzny zasilacz w komputerach AIO:
• nie wpływa na funkcjonalność portów wideo ani kompatybilność z urządzeniami
zewnętrznymi,
• nie zmienia toru przesyłu sygnału – dostarcza tylko napięcie,
• jest zgodny z powszechną praktyką konstrukcyjną AIO i nie powoduje żadnych ograniczeń
w zastosowaniu komputerów,
• jest wskazany w OPZ jako wyjątek ze względu na konstrukcję klasy urządzenia AIO, a nie
jako komponent adaptacyjny.
W przeciwieństwie do tego, adapter DisplayPort → HDMI:
• aktywnie przetwarza sygnał (nawet w trybie DP++ – pasywnym z punktu widzenia
fizycznego złącza, lecz nadal konwertującym TMDS),
• może nie zapewniać wymaganej kompatybilności sygnałowej z tablicami interaktywnymi i
TV klasy SMART,
• może wprowadzać nieprzewidywalne zachowania podczas pracy z HDMI HDCP 2.2, HDR,
lub CEC.
3. Ochrona zasady równego traktowania i zapewnienie jednoznaczności Dopuszczenie adapterów
wideo mogłoby prowadzić do:
• trudności w obiektywnej ocenie ofert (różne adaptery – różna jakość, funkcje, stabilność),
• braku pewności działania zestawu w środowisku edukacyjnym/biurowym,
• konieczności przeprowadzania dodatkowych testów przez Zamawiającego,
• ryzyka rozbieżności między dokumentacją producenta komputera a realnymi
właściwościami zestawu.
4. Podsumowanie Wymóg posiadania natywnego portu HDMI:
• nie ogranicza konkurencji – wiele modeli komputerów, w tym AIO, jest dostępnych na
rynku z natywnym HDMI,
• służy zapewnieniu stabilnej i bezawaryjnej pracy w środowisku edukacyjnym i
prezentacyjnym z wykorzystaniem urządzeń SMART,
• jest spójny z innymi wymaganiami funkcjonalnymi OPZ i nie ma charakteru arbitralnego.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie obecności natywnego złącza HDMI
w oferowanym komputerze.
Szanowni Państwo,
w kryterium termin udzielonej gwarancji obecnie brak maksymalnego terminu. Sugerujemy aby maksymalny termin był na poziomie 60 miesięcy tj. maksymalny okres gwarancji udzielany przez producentów. W innym przypadku może dojść do sytuacji gdzie zostanie zaoferowany nierealny termin gwarancji.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ – „W kategorii termin udzielonej gwarancji (G) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób:
𝑮 = 𝐳𝐚𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐲 𝐨𝐤𝐫𝐞𝐬 𝐠𝐰𝐚𝐫𝐚𝐧𝐜𝐣𝐢 𝐰 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐜𝐢𝐞 𝐛𝐚𝐝𝐚𝐧𝐞𝐣
𝐧𝐚𝐣𝐝ł𝐮ż𝐬𝐳𝐲 𝐨𝐤𝐫𝐞𝐬 𝐠𝐰𝐚𝐫𝐚𝐧𝐜𝐣𝐢 𝐱 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalny okres udzielonej gwarancji wynosi 60 miesięcy. Nie dopuszcza się oferowania ubezpieczenia gwarancyjnego oraz innych gwarancji poza gwarancją producenta. Zaoferowany termin okresu gwarancji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania okresu udzielonej gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres udzielonej gwarancji zgodny z okresem minimalnym wynoszącym 24 miesiące” oraz poz. 3 – Kryterium pozacenowe „Okres udzielonej gwarancji” Załącznika nr 3.1 – 3.2 do SWZ – Formularz ofertowy „Na zaoferowany przedmiot zamówienia udzielam ___ miesięcy gwarancji (min. 24 m-ce, max. 60 m-cy). Zaktualizowany Załącznik nr 3.1 – 3.2 do SWZ – Formularz ofertowy Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Czy dla komputerów All-In-One Zamawiający zmieni wymagania tak aby posiadały zasilacze
wbudowane w jednostkę centralną co w żaden sposób nie ogranicza konkurencji - wszyscy czołowi
producenci mają takie rozwiązanie (HP, Dell, Lenovo, Acer, Asus) a ma wiele zalet: Przede wszystkim,
pozwala na kompaktowość i estetyczny wygląd, minimalizując bałagan kabli i oszczędzając miejsce.
Dodatkowo, zmniejsza ryzyko przypadkowego odłączenia od zasilania, co jest problemem przy
tradycyjnych komputerach stacjonarnych z osobno stojącą jednostką centralną.
Kompaktowość: Wbudowany zasilacz sprawia, że komputer AIO jest mniejszy i bardziej zwarty, co
jest szczególnie przydatne w mniejszych przestrzeniach.
Estetyka: Brak osobnego zasilacza i kabli sprzyja tworzeniu bardziej estetycznego i uporządkowanego
miejsca pracy.
Bezpieczeństwo: Zintegrowany zasilacz zmniejsza ryzyko przypadkowego oderwania zasilania, co
może być uciążliwe i niebezpieczne.
Prostsze użytkowanie: Komputer AIO wymaga podłączenia tylko myszy i klawiatury, co ułatwia
konfigurację i użytkowanie.
Ograniczenie kabli: Wbudowany zasilacz eliminuje potrzebę stosowania wielu kabli, co poprawia
estetykę i ułatwia utrzymanie porządku.
Pozostawienie zapisów w obecnym kształcie preferuje gorsze rozwiązania dla Zamawiającego jak i
użytkowników końcowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
W Rozdziale XVI SWZ - „kryteria i sposób oceny ofert” Zamawiający wyspecyfikował minimalny okres gwarancji wynoszący 24 miesiące. Prosimy o doprecyzowanie jaki okres gwarancji uznają Państwo za maksymalny? Informujemy, że maksymalna gwarancja na komputery AIO i notebooki kluczowych producentów takich jak Lenovo, DELL czy Asus wynosi maksymalnie 60 miesięcy.
W obecnym kształcie wymagań może dojść do nieuczciwie podanej gwarancji ze strony części wykonawców np. można zaoferować gwarancję 120 miesięcy co nie będzie odpowiadać rzeczywistej gwarancji producenta. Wobec powyższego wnosimy o modyfikację kryterium (Lp. 3) „Okres udzielonej gwarancji (G) - 20%” przy czym adekwatnie do okresu gwarancji Zamawiający dokona punktacji:
1) Gwarancja 24 miesięcy -0 punktów,
2) Gwarancja 48 miesięcy -10 punktów,
3) Gwarancja 60 miesięcy -20 punktów.
Odpowiedź Zamawiającego udzielona na pytanie nr 1 udziela odpowiedzi również na pytanie nr 2.