RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN439575-2026
Zakup i dostawa produktów leczniczych – insulin na potrzeby szpitali UCK WUM
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)53 390,25 zł
Część 1ASCLEPIOS S.A.NIP 6481008230 · 29 531,25 zł
Część 12Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 3500,00 zł
Część 13Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 1260,00 zł
Część 14Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 12 419,00 zł
Część 15Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 3980,00 zł
Część 16Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 2700,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa produktów leczniczych (19 części): Sukcesywna dostawa insulin realizowana do trzech aptek szpitalnych wchodzących w skład UCK WUM.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje rutynowe, lecz logistycznie wymagające dostawy produktów farmaceutycznych w podziale na 19 części, co wymaga sprawnej koordynacji oraz przestrzegania krótkich terminów dostaw (w tym trybu „na cito”).
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi — posiadać zezwolenie uprawniające do obrotu produktami leczniczymi wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r. (w przypadku hurtowni spoza RP wymagane jest zaświadczenie wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego o możliwości zaopatrywania Aptek Szpitalnych lub zezwolenie wydane przez odpowiedni organ państwa członkowskiego UE/EFTA).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: 100% (waga)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 37 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 3.6? wszelkie reklamacje winny być zgłaszane wg procedury określonej w par. 7. „Odmowa przyjęcia towaru” stanowi w istocie zgłoszenie reklamacyjne, które winno rozpatrywane przy udziale Wykonawcy, który może przecież odrzucić niezasadną reklamację. Jednostronny tryb „odmowy przyjęcia” jest sprzeczny z zapisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi rękojmi.
Zamawiający podtrzymuje postanowienie § 3 ust. 6 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy („PPU”) i wyjaśnia, że należy stosować je łącznie z § 7 PPU.
2Dotyczy par. 5.3 - Czy Zamawiający odstąpi od wymogu wysłania faktury na adres e-mail Zamawiającego w formatach .xml oraz .pdf, ze wskazaniem w tytule wiadomości e-mail numeru zamówienia, którego dotyczy faktur (dot. pakietów 12, 13, 14, 15, 16) lub doda zapis, że wymóg ten nie jest obligatoryjny? Wymóg postawiony przez Zamawiającego nie wynika z żadnych przepisów, w tym samego KSeF. Wykonawca wskazuje, że w związku z wejściem w życie KSeF architektura systemów sprzedażowo-księgowych Wykonawcy została zmodyfikowana i będzie działała w jednolity sposób dla wszystkich kontrahentów. Brak jest obiektywnej możliwości indywidualnej ingerencji w proces fakturowania lub modyfikacji systemu na potrzeby indywidualne. Wykonawca nie ma możliwości generowania dodatkowych faktur i przesyłała ich poza KSeF na specjalny adres e-mail Zamawiającego. Podstawą zapłaty za dostawę jest faktura przesłana w systemie KSeF. Do każdej dostawy dołączany jest dokument WZ, który zawiera wykaz doręczonych produktów.
Zamawiający informuje, iż odstępuje od wymogu wysłania faktury na adres e-mail Zamawiającego w formatach .xml oraz .pdf, ze wskazaniem w tytule wiadomości e-mail numeru zamówienia, którego dotyczy faktura.
3Czy Zamawiający w par. 5.5 doda, że wystawiona faktura VAT musi wskazywać między innymi numer umowy lub numer zamówienia?
Zamawiający modyfikuje zapisy § 5 ust. 5 Załącznika nr 4 do SWZ nadając im następujące brzmienie:
5. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi wskazywać między innymi:
a) numer umowy, lub
b) numer zamówienia, na podstawie którego dostawa została wykonana.
4Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 7.7? czyni od wszelkie procedury rozpatrywania reklamacji bezprzedmiotowymi, skoro i tak w każdym wypadku, niezależnie od zasadności reklamacji, Wykonawca musi dostarczyć produkty zastępcze „w celu zapewnienia ciągłości”. Nie wiadomo przy tym, kto pokryje koszty dodat¬kowych dostaw i dostarczonego towaru w razie zasadnego odrzucenia reklamacji? Zapis ten oznacza w istocie swoistą karę umowną w postaci darmowych, natychmiastowych dostaw ‘w celu zapewnienia ciągłości’, niewliczaną w wartości maksymalne kar określonych umową i naliczaną nie tylko bez winy po stronie Wykonawcy, ale nawet w przypadku braku jakiejkolwiek odpowiedzialności po jego stronie (co będzie mieć miejsce przy niezasadnej reklamacji). Zapis ten narusza zapis art. 433 Ustawy PZP wprowadzając karę za zachowania Zamawiającego. Nadto skoro reklamacja została odrzucona, to postępowanie reklamacyjne zakończyło się – niejasne jest zatem, jak Wykonawca miałby dostarczać towar „na czas trwania procedury reklamacyjnej”, która właśnie się zakończyła. Czy zapis ma oznaczać, że po zakończeniu procedury ten to¬war zostanie zwrócony i był niejako wypożyczony „na czas trwania procedury”?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i wyjaśnia, że za dostarczony w celu zapewnienia ciągłości dostaw, w związku z procedurą reklamacyjną, „kolejny” produkt Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na zasadach ogólnych. W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Wykonawcy, towar objęty reklamacją zostanie zaliczony na poczet wykonania Umowy, a termin płatności faktury liczony będzie od daty ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji.
5Czy Zamawiający w par. 8.1.a wykreśli frazę „nie mniejszej niż 50 zł”? Obecny zapis grozi Wykonawcy rażącą stratą.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
6Czy Zamawiający w par. 8.1.b wykreśli frazę „nie mniej niż 150 zł”? Obecny zapis grozi Wykonawcy rażącą stratą.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
7Czy w par. 8.1.b Zamawiający zmieni wysokość kary umownej z wartości 5% do wartości max. 1%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian
8Czy w par. 8.1.d Zamawiający zmieni wysokość kary umownej z wartości 20% do wartości max. 5%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
9Czy w par. 9.2 oraz 9.3 Zamawiający wprowadzi automatyzm zmiany stawki podatku VAT? Zmiana stawki podatku VAT powinna wchodzić automatycznie, z dniem wprowadzenia stosownych przepisów; inaczej grozi to Wykonawcy rażącą stratą. Wykonawca musi oczekiwać na akceptację propozycji zmian, w tym czasie przecież jednak będzie wystawiać faktury za bieżące dostawy. To samo stanie się w razie odmowy zawarcia aneksu w przedmiotowej kwestii.
Zamawiający wymaga zawarcia aneksu w przypadku zmiany stawki VAT.
10Czy Zamawiający w par. 9.17 dopisze, że wskutek zastosowania tych wskaźników cena towaru nie może spaść poniżej ceny ofertowej lub innej, proponowanej w danym momencie zgodnie z umową? Praktyka wykazuje, że Zamawiający w przypadku obniżenia ‘wskaźnika inflacji’ żądają obniżenia cen dostarczanych produktów. Rozumowanie takie jest jednak całkowicie błędne, gdyż w Polsce nie mamy – i długo nie będziemy mieć do czynienia – z deflacją. Niższy wskaźnik w kolejnym okresie oznacza w istocie, w obecnym okresie, że wyhamowało tempo inflacji, ale nie, że ceny spadły do niższego poziomu. Jeśli cena ofertowa wynosi 100, to wskutek ‘ujemnego wskaźnika inflacji’ nie może ona spaść np. do poziomu 95, gdyż oznaczałoby, to ceny w Polsce spadają, a tak nie jest. Ujemny wskaźnik w stosunku do poprzedniego okresu oznacza jedynie mniejsze tempo inflacji, ale nie deflację
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
11Czy Zamawiający wykreśli z umowy zapisy dotyczące mediacji (par. 14)? Praktyka wskazuje, że jedynym „sporem” pomiędzy stronami jest brak zapłaty za zakupiony, pełnowartościowy, niereklamowany towar. Zatem nie istnieją w istocie żadne kwestie sporne, które mediacja może między stronami rozwiązać. Zapisy te służą jedynie przedłużeniu postępowania i utrudniają Wykonawcy dochodzenie swoich praw.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu.
12Czy Zamawiający w Pakiecie 15 i 18 wymaga zaoferowania tej samej insuliny w tym samej postaci wstrzykiwacza?
Nie, nie wymaga.
13Czy Zamawiający w obu pakietach dopuszcza zaoferowanie insuliny Insulin lispro Sanofi 100jm/ml x 10 wstrzykiwaczy SoloStar a 3ml?
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.09.2026 — rozstrzygnięcie