Rozstrzygnięty
Zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem i wdrożeniem – Warszawa
Narodowy Instytut Muzyki i Tańca0 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 5252490348·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSignum Edward Kuś
NIP zwycięzcy6411460924
Kwota oferty270 846,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert270 846,00 zł – 343 170,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa sprzętu: 1 serwer 2U do montażu w szafie rack wraz z niezbędnym wyposażeniem.
- Dostawa licencji: licencja Microsoft Windows Server Datacenter 2025 oraz licencja VMware vSphere Standard (wersja minimum 8), obejmujące środowisko oferowanego serwera.
- Prace montażowo-konfiguracyjne: fizyczny montaż serwera, podłączenie do zasilania, aktualizacja firmware/BIOS, konfiguracja zdalnego zarządzania, instalacja i konfiguracja środowiska wirtualizacji, przygotowanie przestrzeni dyskowej dla maszyn wirtualnych, konfiguracja sieci i VLAN.
- Testy: przeprowadzenie testów funkcjonalnych dostarczonego rozwiązania.
- Dokumentacja: sporządzenie i przekazanie dokumentacji powykonawczej.
- Szkolenie: szkolenie administratorów Zamawiającego (do 20 godzin pracy inżyniera/specjalisty).
Trudność: średnia
Zakres obejmuje dostawę serwera, licencje, montaż, konfigurację środowiska wirtualizacji oraz integrację sieciową, co wymaga koordynacji i kompetencji technicznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji na prace wdrożeniowe
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy wraz z montażem serwerów, każda o wartości min. 150 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli działalność krótsza)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
60%
Termin realizacji (T)60 dni – 0 pkt; 45 dni – 10 pkt; 30 dni – 20 pkt
30%
Warunki gwarancji (G)24 mies. – 0 pkt; 36 mies. – 4 pkt; 48 mies. – 6 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Opis Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wymaga, aby oferowany serwer posiadał zainstalowane dwa dyski 480GB SSD SATA (SSD Read Intensive, SATA 6 Gb/s, Hot-Plug). Producenci serwerów w swoich najnowszych rozwiązaniach oferują specjalne kontrolery zoptymalizowane pod kontem rozruchu posiadające dwa dyski M.2 NVMe połączone w RAID1 które umożliwiają instalacje systemu operacyjnego. Czy zamawiający uzna za równoważne zaoferowanie serwera posiadającego dwa dyski M.2 NVMe 480GB zamontowane na specjalnej karcie połączone w RAID 1? Umożliwi to Wykonawcy zaoferowanie najnowszego możliwego serwera z oferty wiodącego producenta.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem zachowania pozostałej liczby i parametrów dysków wymaganych w OPZ.
2Zamawiający wymaga, aby oferowany serwer posiadał kartę zarządzającą która umożliwia eksport/import konfiguracji (ustawienie karty zarządzającej, BIOSu, kart sieciowych, HBA oraz konfiguracji kontrolera RAID) serwera do pliku XML lub JSON. Wskazanie konkretnego formatu XML/JSON może ograniczać konkurencję, ponieważ równoważna funkcjonalność może być realizowana przez producentów za pomocą innych, natywnych mechanizmów konfiguracji. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z prośbą do Zmawiającego o pozostawienie wymagania dotyczącego samej możliwości eksportu i odtworzenia konfiguracji, bez narzucania konkretnego formatu pliku.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę
3Zamawiający wymaga, aby oferowany serwer posiadał kartę zarządzającą która umożliwia monitorowanie zużycia dysków SSD. Czy Zamawiający uzna za równoważne zaoferowanie serwera, w którym status dysków będzie sygnalizowany przez diody umieszczone na dyskach znajdujące się na froncie serwera?
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Zamawiający wymaga, aby oferowany serwer posiadał kartę zarządzającą która umożliwia automatyczne tworzenie kopii ustawień serwera w oparciu o harmonogram. Tak postawione wymaganie spełnia tylko jeden producent serwerów Dell co ogranicza uczciwą konkurencje i krąg podmiotów mogących ubiegać się o przedmiotowe zamówienie. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zrezygnowanie z tego wymagania.
Zamawiający wyraża zgodę na rozwiązania równoważne
5§2.2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne ryzyko do budynku NIMiT ul. Tamka 3 w Warszawie –– do serwerowni Zamawiającego oraz wykonać tam stosowne usługi w szczególności w zakresie kompletnej instalacji oraz konfiguracji. - Uprzejmie prosimy o informację, czy serwerownia znajduje się na wyższej kondygnacji budynku oraz czy w obiekcie dostępna jest winda umożliwiająca transport dostarczanego sprzętu
Serwerownia znajduje się na półpiętrze pomiędzy parterem a pierwszym piętrem budynku – brak dostępu do windy.
6§3.2.3) Wykonawca zobowiązuje się do: Nieodpłatnego uczestniczenia w czynnościach odbioru protokolarnego, przeglądach gwarancyjnych i w ramach rękojmi w okresie gwarancji i w okresie rękojmi za wady na wezwanie Zamawiającego - Proponujemy zmianę powyższego zapisu na: Wykonawca zobowiązuje się do udzielania niezbędnych wyjaśnień oraz współpracy z Zamawiającym w ramach czynności odbiorowych, przeglądów gwarancyjnych oraz realizacji obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi. Obecność przedstawiciela Wykonawcy podczas wskazanych czynności nie jest wymagana, chyba że jej konieczność wynika z charakteru zgłoszonej usterki lub zakresu wykonywanych prac i zostanie uprzednio uzgodniona przez Strony. Proponowana zmiana nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji ani rękojmi. Jej celem jest wyeliminowanie obowiązku każdorazowego angażowania przedstawicieli Wykonawcy do czynności, które mogą zostać przeprowadzone samodzielnie przez Zamawiającego lub zdalnie. Pozwoli to na sprawniejszą realizację obowiązków gwarancyjnych, ograniczenie kosztów organizacyjnych oraz szybszą reakcję serwisową w przypadkach tego wymagających.
Zamawiający wyraża zgodę.
7§5. 2. W okresie objętym gwarancją Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1, zobowiązany jest do: 1) naprawy przedmiotu dostawy lub jego części, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad w jego funkcjonowaniu, w terminie 2 dni roboczych od chwili otrzymania informacji o wystąpieniu wady. 2) wymiany przedmiotu dostawy bądź jego części na nowy i wolny od wad w przypadku wystąpienia niemożliwych do naprawienia wad, w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wystąpieniu wady. - Wykonawca wnosi o zmianę powyższego zapisu z tego względu, że żaden producent sprzętu komputerowego nie określa czasu w jakim sprzęt zostanie naprawiony. Usterka usuwana jest niezwłocznie, aczkolwiek mogą wystąpić sytuacje niezależne od wykonawcy lub serwisu. Naprawa wykonywana jest w najkrótszym możliwym terminie. Wnioskujemy zatem o wydłużenie czasu w pkt. 1) do 7 dni a w pkt. 2) do 14 dni
Zamawiający wyraża zgodę
8§5.6. Wykonawca dokona wymiany przedmiotu dostawy lub odpowiednio jego części na nowy albo udostępni Zamawiającemu do eksploatacji w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 2 ust. 1, przez okres trwania naprawy, sprzęt zastępczy wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu wymienianego, gdy czas niesprawności urządzenia przekroczy 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia do tej naprawy. Wymiana nastąpi wraz z upływem ww. okresu bez zgłaszania przypominającego oraz bez dodatkowych wynagrodzeń. W przypadku awarii dysku twardego zostanie on wymieniony na nowy, a dysk uszkodzony pozostanie u Zamawiającego. §5.8. Usunięcie awarii, wady, usterki, dostarczenie sprzętu zastępczego, wymiana na sprzęt nowy, wolny od wad obejmuje również zainstalowanie i uruchomienie sprzętu w miejscu jego użytkowania, które dokonywane jest w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1. - Wnioskujemy do Zamawiającego o wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej, ze względu na fakt, iż żaden producent sprzętu komputerowego nie zapewnia takiego rozwiązania w ramach standardowych warunków gwarancji. Sprzęt zastępczy nie stanowi elementu gwarancji producenta, a jego udostępnienie wiązałoby się z dodatkowymi kosztami oraz organizacyjnymi trudnościami po stronie Wykonawcy. W praktyce, naprawy gwarancyjne realizowane są w trybie serwisowym, zgodnie z procedurami producenta, bez obowiązku zapewnienia urządzenia zastępczego.
Zamawiający wyraża zgodę
9§5.7. W przypadku urządzeń komputerowych oraz dostarczanych z nimi komponentów, których jakość uniemożliwia zgodne z ich przeznaczeniem użytkowanie, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, bez dodatkowej zapłaty, w przypadku 2-krotnej ich naprawy i dalszej lub ponownej niesprawności, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego - Wnosimy do Zamawiającego o zmianę powyższego zapisu, ze względu na fakt, iż zgodnie z warunkami gwarancji producenta, żaden producent sprzętu komputerowego nie oferuje gwarancji, która obejmowałaby wymianę sprzętu na nowy. Podyktowane jest to aktualnymi trendami technologicznymi. Wysokie normy w zakresie ochrony środowiska determinują, aby sprzęt IT tej klasy konstruowany był w oparciu o architekturę modułową. Oznacza to, że urządzenie pozbawione jest elementów stałych, których uszkodzenie wymagałoby wymiany całej jednostki, co przekłada się na wyraźne ograniczenie generowania niebezpiecznych dla środowiska elektrośmieci. Jednocześnie, z uwagi na ciągły charakter pracy, niemożliwe jest uniknięcie pewnych awarii, będących wynikiem naturalnego zużycia niektórych komponentów. Nie oznacza to jednak wady urządzenia jako całości, a jedynie pojedynczego elementu, po którego wymianie urządzenie wraca do pełnej sprawności. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu w sposób następujący: „W przypadku wydania przez autoryzowany serwis producenta opinii o wadze nieusuwalnej, bądź w razie trzykrotnej naprawy w okresie gwarancji tego samego elementu lub komponentu urządzenia, Wykonawca wymieni element lub komponent urządzenia na nowy, wolny od wad i o tożsamych, bądź wyższych parametrach. Termin na wymianę wynosi 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.”
Zamawiający wyraża zgodę.
10§6.1. 1) Kara za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto - Wnosimy o zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, określonej obecnie na poziomie 1% wartości brutto zamówienia dziennie, poprzez jej obniżenie do poziomu bardziej proporcjonalnego i rynkowego. Stawka 1% brutto za każdy dzień zwłoki jest wyjątkowo wysoka i może prowadzić do nieproporcjonalnych konsekwencji finansowych, nawet w przypadku krótkotrwałych opóźnień wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. opóźnienia logistyczne, siła wyższa, zmiany dostępności komponentów). W praktyce, standardowe stawki kar umownych w podobnych postępowaniach wynoszą od 0,1% do 0,5% wartości brutto dziennie. Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 0,2% brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody
11§6.1.2) Kara za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % - Wnioskujemy o dodanie równoważnego zapisu: „W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w Umowie.”
Zamawiający nie wyraża zgody
12§6.1.3) Kara za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto - Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 0,1% brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Zamawiający w zał. nr 2 - OPZ - wskazuje m.in: VMware vSphere Standard w wersji min. 8 na ilość rdzeni w specyfikacji oferowanego serwera. Prosimy o informację na jaki okres Zamawiający oczekuje wsparcia na w/w oprogramowanie.
W przypadku Vmware vSphere Standard wersja 8 Zamawiający oczekuje wsparcia obejmującego w szczególności aktualizacje, poprawki błędów i bezpieczeństwa, pomoc techniczna, wsparcie nowych sprzętów, do dnia 11 października 2027 roku, tj. do zakończenia oficjalnego wsparcia przez producenta oprogramowania.
14"Czy w związku z wycofaniem ze sprzedaży przez firmę Broadcom tradycyjnych licencji wieczystych VMware vSphere Standard, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnej subskrypcji VMware vSphere Foundation (VVF) na okres 3 lat (lub inny wskazany przez Zamawiającego) na liczbę rdzeni procesorów zainstalowanych w oferowanym serwerze?" Uzasadnienie do pytania: Uprzejmie informujemy Zamawiającego, że w wyniku globalnej zmiany polityki licencyjnej producenta oprogramowania – firmy Broadcom (właściciela VMware), licencje wieczyste oraz samodzielna edycja VMware vSphere Standard zostały trwale i bezpowrotnie wycofane ze sprzedaży na całym świecie. Obecnie środowiska serwerowe licencjonowane są w modelu subskrypcji terminowych per rdzeń (Core-based Licensing), a podstawowym pakietem enterprise dedykowanym do wirtualizacji infrastruktury jest subskrypcja VMware vSphere Foundation (VVF).
Zamawiający dopuszcza równoważną subskrypcje VMware vSphere Standard w ramach vSphere Foundation na okres 1 roku.
Historia zmian
14.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.10.2026 → 26.10.2026)
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
25.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania