„Zakup i dostawa serwerów - umowa ramowa"

Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, Wydział Zamówień Publicznych. Adres: ul. J.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.). Rodzaj zamówienia: dostawa. Wartość szacunkowa przekracza próg unijny.

Zamawiający określił wartość umowy ramowej, która nie przekroczy kwoty 9 043 000,00 zł brutto. Kwota ta stanowi jednocześnie łączną wartość, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Wartość ta rozkłada się na dwa zadania: Zadanie 1 – 8 721 000,00 zł brutto (serwery komputerowe) oraz Zadanie 2 – 322 000,00 zł brutto (serwery plików). Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym.

Termin składania ofert: 20 lipca 2026 r., godz. 10:00 (s. 1, 28). Termin otwarcia ofert: 20 lipca 2026 r., godz. 10:30 (s. 1, 29). Termin związania ofertą: 90 dni, tj. do 17.10.2026 r.; możliwe przedłużenie o maks. 60 dni za zgodą Wykonawcy (s. 23–24). Realizacja zamówienia:

• Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez 36 miesięcy (s. 7–8).

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę odrębnie dla każdego zadania (Zadanie 1 – serwery komputerowe, Zadanie 2 – serwery plików). Łączna punktacja w każdym zadaniu wynosi 100 pkt.

• Cena oferty brutto – 60%
• Możliwość wykupienia dodatkowego wsparcia (świadczonego przez producenta z gwarantowanym czasem naprawy w ciągu 6 godzin) – 10%
• Przystosowanie do pracy w temperaturze otoczenia 30°C (bez throttlingu) – 10%
• Umieszczenie wszystkich tylnych portów USB, portu RJ-45 do zarządzania, tylnego portu VGA i wewnętrznego portu na kartę Micro SD na osobnej dedykowanej płytce I/O (łączonej bezpośrednio z płytą główną) – 20%
• Cena oferty brutto – 60%
• Okres gwarancji (od 60 do 84 miesięcy) – 20%
• Pojemność dysków twardych (12 TB – 0 pkt, 16 TB – 10 pkt, 18 TB – 20 pkt) – 20%

• Wadium: nie wymagane (Sekcja XII SWZ)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane (Sekcja XIII SWZ)

Podwykonawstwo – Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców. W ofercie należy wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz – o ile są znane – ich nazwy (załącznik nr 1). Podwykonawca składa oświadczenie JEDZ i załącznik nr 3 na wezwanie Zamawiającego. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zmiana asortymentu – Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanego urządzenia, gdy zostanie wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, pod warunkiem że parametry techniczne nie są gorsze, a cena nie wyższa od zaoferowanej. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. W okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy cena nie może być wyższa; po tym okresie ma zastosowanie waloryzacja zgodnie z § 7 PPU. Waloryzacja cen – Każda waloryzacja cen jednostkowych w trakcie obowiązywania umowy ramowej powoduje konieczność ponownego ustalenia rankingu Wykonawców według kryteriów oceny ofert (Sekcja XX). RODO – Administratorem danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach. Wykonawca zapewnia ochronę danych zgodnie z RODO, w tym obowiązek informacyjny wobec podwykonawców i podmiotów trzecich.

• Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (Sekcja VIII ust. 1.1, Sekcja XVI ust. 1 i 2.1).
• Oświadczenie JEDZ – o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp; w zakresie podstaw z art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (załącznik nr 4 do SWZ). Składane przez każdego Wykonawcę / konsorcjanta / podmiot udostępniający zasoby (Sekcja VIII ust. 1.2–1.5, Sekcja XVI ust. 2.3).
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 5k – załącznik nr 3 do SWZ (Sekcja VIII ust. 1.2 lit. c, Sekcja XVI ust. 2.4).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji z udzielonymi wyjaśnieniami ani opublikowanymi pytaniami wykonawców. Zamawiający przewiduje możliwość składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ w trybie art. 135 ust.