Po terminie
Zakup i dostawa systemu do diagnostyki immunohistochemicznej – Kielce
Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach31 aktualnych · 315 w archiwum·NIP 9591294907·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe dla Zakładu Patologii Nowotworów Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach — zakup i dostawa systemu do diagnostyki immunohistochemicznej (IHC) wraz z dzierżawą aparatu:
- odczynniki laboratoryjne i chemiczne (przeciwciała do badań IHC) — dostawy sukcesywne e-mailem, wg potrzeb, przez cały 24-miesięczny okres umowy (SWZ nie podaje łącznej liczby odczynów);
- dzierżawa aparatu (analizatora) do IHC na 24 miesiące;
- sprzęt do automatycznej linii technologicznej — dostawa wraz z uruchomieniem;
- dopuszczalne rozwiązania równoważne wobec opisanych produktów.
Trudność: średnia
Zamówienie medyczne obejmujące system diagnostyczny IVD z dzierżawą aparatu oraz sukcesywnymi dostawami odczynników przez 24 miesiące wymaga znajomości wymogów IVD, ale technicznie jest standardowe i oceniane wyłącznie ceną.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
24 miesiące od daty podpisania umowy
24 miesiące od daty podpisania umowy
Realizacja jednostkowych zamówień (dostawa)
5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia
5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: zamawiający nie precyzuje warunków udzi — ału w postępowaniu; kwalifikacja podmiotowa wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą następuje po badaniu i ocenie ofert (art. 139 ust. 1 ustawy Pzp).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7, 7a)
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie do zał. 2A do SWZ tabela nr 11 pkt 1
1. Czy Zamawiający dopuści w ofercie przeciwciała: claudyna 4, HNF1B, H3.3, MDM2, STAT6, których dystrybutorem nie jest oferent?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
2Pytanie do zał. 2A do SWZ tabela nr 1 lista przeciwciał pierwotnych pkt 89 i 90
2. Czy Zamawiający dopuści aby w tych pozycjach (SATB i SATB2) oferent zaproponował to samo przeciwciało SATB2 klon 281?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
3Pytanie do zał. 2A do SWZ tabela nr 1 lista przeciwciał pierwotnych pkt 47 H3.3
3. Czy Zamawiający dopuści przeciwciało będące RUO (research use only)?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
4Pytanie do zał. 2A do SWZ tabela nr 1 lista przeciwciał pierwotnych pkt 44 HNF1B
4. Czy Zamawiający dopuści przeciwciało w formie stężonej?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego.
5Dotyczy Tabela nr 1. Lista przeciwciał pierwotnych - pozycja 75
5. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania w pozycji 75
przeciwciała p40 klon SP225
Uzasadnienie: Przeciwciało p40 klon BC28 zostało wycofane z oferty
Zamawiający dopuszcza powyższe.
6Dotyczy Tabela nr 1. Lista przeciwciał pierwotnych - pozycja 79
6. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania w pozycji 79
przeciwciała PAX8 klon SP348
Uzasadnienie: Przeciwciało PAX8 klon MRQ-50 lub EP331 zostają wycofywane z oferty
Zamawiający dopuszcza powyższe.
77. Prosimy o potwierdzenie, że w kolumnie “ Opis oferowanego parametru (Wypełnia
Wykonawca)” będzie wystarczające wpisanie słowa TAK na potwierdzenie spełnienia
opisanych parametrów oraz wpisanie danych danego punktu tam gdzie Zamawiający to
wyraźnie to wskazał (lub parametr wymaga wyboru )
Wystarczające jest wpisanie słowa TAK.
88. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w miejsce wymaganych ulotek
informacyjnych/metodycznych, kart charakterystyki, załączyć oświadczenie o posiadaniu tych
dokumentów oraz ich dostawie na każde żądanie Zamawiającego ciągu 3 dni roboczych od
daty wezwania? Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do podania w ofercie adresu
strony internetowej, na której znajdują się w.w dokumenty, z której Zamawiający może stale
korzystać.
Zamawiający wymaga ww. dokumentów wraz z ofertą jako przedmiotowych
środków dowodowych, natomiast Wykonawca może dodatkowo podać adres strony
internetowej z której Zamawiający będzie mógł korzystać w trakcie realizacji zamówienia.
99. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w miejscu wymaganych deklaracji CE wykonawca dołączył
oświadczenie o posiadaniu takich dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań ustawy
o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022r. i zapewnieniu przedstawienia ich na każde
wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od daty wezwania?
W przypadku braku zgody na odstąpienie od wymogu dołączenia deklaracji CE do oferty czy
Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie tychże deklaracji zgodności UE wyłącznie w języku
angielskim?
Uzasadnienie: Przedstawienie deklaracji zgodności UE jedynie w języku angielskim spełnia
obowiązujące normy prawne. Zgodnie z art. 12 ust. 4 Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o
wyrobach medycznych, nie ma bowiem konieczności dostarczania deklaracji zgodności UE w
języku polskim. W przypadku wyrobów przeznaczonych bądź udostępnionych do stosowania
przez użytkowników niebędących laikami, deklaracja zgodności UE może być wyrażona w
języku polskim lub języku angielskim. Wyjątkiem są informacje przeznaczone dla pacjenta,
które podaje się jedynie w języku polskim lub wyraża się za pomocą zharmonizowanych
symboli lub rozpoznawalnych kodów. Podkreślamy, że informacje wyrażone w języku
angielskim w ww. dokumencie są przedstawione w sposób czytelny i w pełni zrozumiały, co
zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi oraz nie wpływa na czytelność i przejrzystość
dokumentów. Takie podejście może również przyczynić się do zwiększenia efektywności i
uproszczenia procesu przetargowego.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zamawiający wymaga ww.
dokumentów wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych.
1010. Czy w punkcie: Certyfikaty zezwalające na stosowanie oferowanych przeciwciał w diagnostyce
(dla wszystkich dla wszystkich odczynników) Zamawiający wymaga ponownie certyfikatu
zgodności CE/IVD?
Zamawiający nie wymaga ponownie.
11Pytanie do zał. 2A do SWZ tabela nr 1 lista przeciwciał pierwotnych pkt 44 HNF1B
11. Czy Zamawiający dopuści przeciwciało będące RUO (research use only)?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
12Dotyczy projektu umowy:
12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Tak z wyjątkiem zamówień przeciwciał i odczynników.
13Zał. nr 7 do SWZ - projekt umowy
13. Par. 2 ust. 7 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego wykluczało zastosowanie kar umownych?
Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do zakupu interwencyjnego „po bezskutecznym upływie przynajmniej 5- dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
1414. Par. 4 ust. 6 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury?
Zamawiający nie wyraża zgody.
1515. Par. 5 ust. 1 - W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia, co przyczyni się do zachowania zasady proporcjonalności i efektywnej realizacji umowy.
W związku z powyższym, proponujemy ustalenie poniższych terminów:
1. Termin na rozpatrzenie reklamacji – 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia.
2. Termin na realizację reklamacji – 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu.
Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców.
Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.
Zamawiający modyfikuje treść par. 5 ust. 1, wskazując jego następujące brzmienie:
„W razie stwierdzenia wady przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 10 dni roboczych od jej otrzymania na adres e-mail, a następnie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie do 10 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji.”
1616. Par. 6 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’’?
Zamawiający nie wyraża zgody.
17wartości umowy brutto”? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającego na
świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie
kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do
umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna
powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18Par. 6 ust. 2 pkt 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie "do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody”? Ewentualnie dodanie: „wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy z
tytułu utraconych korzyści”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
19Par. 9 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej przy
wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez Wykonawcę?
Zamawiający przewiduje taką możliwość.
20Par. 4 ust. 7 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc
od daty dostarczenia faktury?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
02.10.2026 — publikacja ogłoszenia
31.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert