Zakup i dostawa zestawów konwersyjnych i stojaków motocyklowych

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793).

W SWZ nie podano wartości szacunkowej ani budżetu Zamawiającego przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje jedynie, że najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wynagrodzenie ma być wyrażone w złotych polskich (PLN), a rozliczenia między stronami będą prowadzone wyłącznie w PLN w formie przelewu.

Termin dostawy: 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (dostawa jednorazowa). Szkolenie z montażu: do 20 dni od dnia dostawy Towaru (w lokalizacji Ostrów Maz., ul. Bociańskiego 1). Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 31.12.2026 r. Zamawiający powiadamia o skorzystaniu z opcji 5 dni roboczych przed wysłaniem Zlecenia dostawy. Dostawa w opcji: najpóźniej do 31.12.2026 r., i tak w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia dostawy. Wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Stosowane są dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty obliczane według wzoru: (najniższa oferowana cena brutto / oferowana cena oferty badanej) × 60% × 100.
2. Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt). Punktacja skalarna:

• 24 miesiące lub krócej – 0 pkt
• od 25 do 29 miesięcy – 10 pkt

• Wadium: 5 000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert, w pieniądzu, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczeniu
• Kary umowne: szczegółowo w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ), m.in.:
• Zwłoka w dostawie towaru: 5% wartości netto cen jednostkowych za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, max 20% wartości netto zamówienia podstawowego
• Odstąpienie/rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wartości netto niezrealizowanego przedmiotu umowy
• Nieprzeprowadzenie szkolenia: 5% wartości netto umowy

Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym część zamówienia powierzaną podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców. Projekt umowy (§ 9) przewiduje możliwość wykonania zamówienia siłami własnymi lub z udziałem podwykonawcy. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje zmiany w trybie art. 455 ustawy Pzp, w tym z powodu siły wyższej, braku dostępności towaru, zmiany podwykonawcy lub sukcesji. Dopuszczona jest waloryzacja wynagrodzenia o maks. 20% na podstawie wskaźnika CPI GUS, nie wcześniej niż po 6 miesiącach od zawarcia umowy, gdy wskaźnik zmieni się o min. 5%. Zmiana wysokości wynagrodzenia z tytułu zmiany stawki VAT nie wymaga aneksu. Zmniejszenie zakresu umowy możliwe o nie więcej niż 50% wartości pierwotnej. Gwarancja i rękojmia: Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące; oceniany jako kryterium (max 40 pkt za 36 miesięcy). Wykonawca zobowiązany do usunięcia wad w terminie 5 dni roboczych od reklamacji.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy — Załącznik nr 1 do SWZ
• Formularz cenowy — Załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) — Załącznik nr 3 do SWZ
• Odpis lub informacja z KRS / CEiDG (sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem) — w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dokumenty składane wraz z ofertą (warunkowe):