Część 1 (dostawa): benzyna bezołowiowa Pb 95 i oleje napędowe ON na 4 lokalizacje (Siewierz, Szczekociny, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec Kazimierz Górniczy), tankowanie na stacjach paliw kartami flotowymi, szacunkowo ~37 000 L ON/rok z opcją do ~44 400 L.
Część 2 (dostawa): benzyna Pb 95 i oleje napędowe ON na 2 lokalizacje (Jaworzno, Sosnowiec Milowice), tankowanie na stacjach paliw kartami flotowymi, szacunkowo ~18 300 L ON/rok z opcją do ~21 930 L.
Trudność: niska
Standardowa dostawa paliw na stacjach, brak złożoności technicznej; jedyną koordynacyjną trudnością jest obsługa wielu lokalizacji w ramach kart flotowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania 12 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z Prawem energetycznym (Dz.U. 2026.43)
2Stacja paliw — przynajmniej 1 stacja paliw w odległości dojazdu (w obie strony) ≤ 5 km od lokalizacji jednostek Zamawiającego w wybranym zadaniu, czynna do godz. 21:00, przez 14 h na dobę, we wszystkie dni tygodnia
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena ofertowa bruttonajniższa cena wygrywa
60%
Stały rabat od ceny detalicznej paliwanajwyższy rabat wygrywa
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
7
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający wyraża zgodę, z zastrzeżeniem, że o zaistniałej sytuacji oraz czasie jej trwania Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego z min. 14 - dniowym wyprzedzeniem, z jednoczesnym wskazaniem - celem akceptacji, lokalizacji najbliższej stacji, która nie może być położona dalej niż 10 km od adresu lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy wyłączona lub modernizowana stacja paliw.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający wyraża zgodę – zgodnie z SWZ i OPZ: Zamawiający wymaga, żeby miejscem realizacji dostaw była co najmniej jedna stacja położona w odległości nie większej niż 5 km od lokalizacji poszczególnych punktów 6 lokalizacji dla 2 zadań opisanych w SWZ zapewniająca możliwość tankowania paliwa ON, Pb 95 z dystrybutora co najmniej do godziny 21:00 przez 14 godzin na dobę – z uwzględnieniem postanowień dotyczących lokalizacji czterech części zamówienia.
Wskazany przez Wykonawcę zakres godzin jest zgodny z zakresem wymaganym w OPZ.
3Czy Zamawiający dopuści odstąpienie od zapisów zobowiązujących Wykonawcę do dostarczania dokumentów będących podstawą wystawienia faktury poza systemem KSeF, mając na uwadze że przepisy o KSeF nie uzależniają skuteczności ani prawidłowości faktury ustrukturyzowanej od istnienia odrębnego obiegu dokumentów poza tym systemem? (§4, ust. 11 wzoru)
W przypadku, gdy dostawa paliwa będzie realizowana przy użyciu kart elektronicznych (flotowych) Wykonawcy, informacje te zostaną udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie na portalu służącym do obsługi kart elektronicznych (flotowych) Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów umowy w taki sposób, aby bieg terminu płatności rozpoczynał się od momentu przyjęcia faktury ustrukturyzowanej w KSeF, bez uzależnienia go od dodatkowych czynności związanych z przekazywaniem lub weryfikacją dokumentów poza KSeF, co pozostaje bez oparcia w przepisach powszechnie obowiązujących? (§4, ust. 12 wzoru umowy)
Zamawiający wyraża zgodę.
5Czy Zamawiający dopuści odstąpienie od zapisów nakładających na Wykonawcę dodatkowe obowiązki w trybie awaryjnym KSeF, w szczególności w zakresie dodatkowych kanałów przekazu oraz terminów wprowadzenia faktury do systemu po usunięciu awarii, jako że kwestie te są kompleksowo regulowane przepisami dotyczącymi KSeF? (§4, ust. 14 wzoru umowy)
Zamawiający wyraża zgodę.
6Czy Zamawiający zaakceptuje proces reklamacyjny funkcjonujący u Wykonawcy:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.” (§5, ust. 2-4 wzoru umowy)
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia dostaw paliw w sytuacjach kryzysowych, zagrożenia państwa oraz w czasie wojny obowiązuje z uwzględnieniem obiektywnych możliwości Wykonawcy oraz ewentualnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej i nie oznacza obowiązku utrzymywania dedykowanych zapasów paliwa ani gwarancji jego nieograniczonej dostępności? (§13 wzoru umowy)
Wykonawca nie posiada możliwości zapewnienia dedykowanych zapasów paliwa ani zagwarantowania jego nieograniczonej dostępności na potrzeby Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia dostaw paliw w sytuacjach kryzysowych, zagrożenia państwa oraz w czasie wojny obowiązuje z uwzględnieniem obiektywnych możliwości Wykonawcy oraz ewentualnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej i nie oznacza obowiązku utrzymywania dedykowanych zapasów paliwa ani gwarancji jego nieograniczonej dostępności.
