Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca wnioskuje o poprawienie szacunkowej wielkości dostawy gazu w związku z rozbieżnością pomiędzy zapisami w SWZ i Formularzu cenowym.
• W Formularzu cenowym 2.576.968 kWh
• W SWZ jest 2.545.297 kWhZaistniała rozbieżność została usunięta. SWZ o poprawionej treści została udostępniona na stronie postępowania
2Proszę o sporządzenie oraz udostępnienie oświadczenia o ochronie taryfowej.Zamawiający udostępni oświadczenia o ochronie taryfowej dla każdego Punktu Poboru na etapie rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. Zgodnie, bowiem, z art. 62bb ust. 1 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz.U.2024.0.266 t.j.) przedmiotowe oświadczenie może zostać złożone na etapie przed zawarciem umowy z wyłonionym w drodze przetargu Sprzedawcą.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?Zamawiający dopuszcza zawarcie Umowy w formie korespondencyjnej - zgodnie z Rozdziałem IV ust. 13 do SWZ.
4Czy w świetle obowiązującej od dnia 26 stycznia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz. U. z2022 r., poz. 202), Zamawiający oczekuje zastosowania ceny jednostkowej za dostarczone paliwo gazowe zgodnie z uregulowaniami zawartymi w cytowanej powyżej ustawie?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej, proszę o wskazanie, czy wszystkie punkty poboru objęte postępowaniem podlegają ochronie oraz w jakim stopniu? Proszę o wskazanie wartości procentowej dla każdego PPG.Tak - Zamawiający oczekuje zastosowania ceny jednostkowej zgodnie z uregulowaniami zawartymi w cytowanej powyżej ustawie dla Punktów Poboru Gazu objętych postępowaniem - dla całego wskazanego wolumenu, tj. w 100% wskazanej wartości. Stosowne oświadczenia zostaną przedłożone przez Zamawiającego przed zawarciem umowy z wyłonionym w postępowaniu Sprzedawcą.
5Proszę o weryfikację danych pod kątem poprawności wskazanej grupy taryfowej dla PPG 8018590365500056057381.Zamawiający dokonał weryfikacji poprawności danych dla PPG 8018590365500056057381 – dane wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz cenowy 2025-2026 pozostają aktualne i nie wymagają modyfikacji.
6Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym?Tak - Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym.
7Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?Ze względu na okoliczność, iż Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, Zamawiający we własnym zakresie będzie monitorował możliwość wyczerpania środków finansowych, tak aby nie doszło do sytuacji bezumownego zużycia paliwa gazowego powyżej maksymalnej wartość Umowy. Zgodnie z § 2 projektowanych postanowień umownych, zawartych w Załączniku nr 5 do SWZ, Umowa wygaśnie albo z dniem 31.12.2026 roku albo z chwilą wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w Umowie, wynikających z budżetu Zamawiającego.
8Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur poprzez serwis internetowy Wykonawcy?
Wykonawca wyjaśnia, poprzez zalogowanie się na serwis internetowy Wykonawcy, Zamawiający ma również możliwość między innymi do:
• przeglądu informacji o aktualnych i archiwalnych rozliczeniach wynikających z realizacji Umowy,
• bieżącego monitorowania historii zużycia paliwa gazowego,
• sprawdzenia aktualnego zamówienia paliwa gazowego w bieżącym roku gazowym,
• podglądu faktur,
• przekazania poprzez formularz kontaktowy reklamacji, uwag, wniosków, co do których Umowa nie zastrzega formy szczególnej,
• przekazania wartości odczytu dla punktów poboru gazu o mocy umownej do 110 kWh/h.Zgodnie z §3 ust. 4 Załącznika nr 5 – Projekt Umowy; intencją Zamawiającego jest, by faktury były przekazywane do siedziby Płatnika – szkoły lub placówki oświatowej wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/platforma-PEF), przy czym chciałby, równocześnie, mieć dostęp do serwisu internetowego Wykonawcy o wymienionych funkcjonalnościach, co zostało wskazane w Rozdziale XVII. pkt. 1. SWZ.
9Wykonawca prosi o informację, czy w razie konieczności zastosowania dla punktów poboru poniżej 110 kWh/h (poza W-4) rozliczania miesięcznego, czy Zamawiający wyrazi zgodę na inny sposób rozliczeń, niż przewiduje taryfa OSD? W przypadku rozliczania co jeden miesiąc, Zamawiający przekazuje regularnie co miesiąc stan licznika, w przypadku jego braku, dochodzi o szacowania zużycia w miesiącach, które są wyłączone z harmonogramu odczytowego OSD.Tak - Zamawiający wyraża zgodę na inny sposób rozliczeń w razie zaistnienia wskazanych w pytaniu okoliczności.
10Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny paliwa gazowego oraz abonamentu (wzrost lub spadek) w przypadku zmiany Taryfy Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa URE dla podmiotów podlegających ochronie taryfowej?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę stawek w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa URE nowej taryfy Wykonawcy.
11Wykonawca prosi o określenie ewentualnego odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 10% (w przypadku braku zgody, nie więcej niż +/- 20%).
W przypadku braku zgody, Wykonawca prosi o procentowe maksymalnego odchylenia ponad zamówienia podstawowe.Zamawiający określił wielkość zamówienia na podstawie wolumenu zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym. Dokonując szacutu wolumenu zużycia w okresie objętym zamówieniem Zamawiający uwzględnił możliwe odchylenia od stanu z okresu poprzedniego, wobec czego nie wyraża on zgody na modyfikację zapisu SWZ w tym przedmiocie.
12Wykonawca prosi, aby termin płatności faktur liczony był od daty ich wystawienia zamiast doręczenia Zamawiającemu.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację sposobu liczenia terminu płatności faktury. Zamawiający wyjaśnia przy tym, że, zgodnie z § 3 ust. 6. Zał. 5 do SWZ – Projekt Umowy, termin płatności należności wynikających z realizacji Umowy upływać będzie po 21 dniach od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
13Dotyczy projektu umowy, par. 3 ust. 7. Proszę o zmianę zapisu na następujący:
„Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu. Zgodnie z §3 ust. 7 Załącznika nr 5 – Projekt Umowy do SWZ: „Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Płatnik zlecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek, określoną w fakturze kwotę”.
14Dotyczy projektu umowy, par. 6. Wykonawca wnosi o:
- ust. 4 – zmniejszenie kary do 10%
- ust. 5 – zmniejszenie kary do 10%
- ust. 7 – zmniejszenie kary do 15%Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wysokości kar umownych.
15Dotyczy projektu umowy, par. 8 ust. 9 do 14. Wykonawca wnosi o usunięcie zapisów z umowy.Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisów z umowy. Zgodnie brzmieniem przepisu art. 439 ust. 1. umowa, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Co za tym idzie, waloryzacja wynagrodzenia staje się obligatoryjna w odniesieniu do wszystkich rodzajów umów zawartych na okres dłuższy niż 6 miesięcy.
16Dotyczy Projekt umowy § 3 ust 10 pkt 1).
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby okres rozliczeniowy w przypadku grupy taryfowej W-5.1 był zgodny z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego w oparciu o odczyty dokonywane przez OSD? Wykonawca wyjaśnia, że odczyty w grupie taryfowej W-5.1 dokonywane są w okresach miesięcznych zgodnie z Taryfą OSD (12 odczytów w ciągu roku).Tak, Zamawiający wyraża zgodę na przedstawioną możliwość.
17W przypadku, kiedy dany punkt poboru podlega częściowo ochronie taryfowej, konieczna jest modyfikacja formularza cenowego w taki sposób, aby Wykonawca mógł przedstawić odrębne stawki za paliwo gazowe dla wolumenu podlegającego ochronie oraz pozostałego, wyłączonego spod ochrony.Opisana sytuacja nie podlega rozważaniom, ponieważ intencją Zamawiającego jest, by cały wolumen każdego Punktu Poboru Gazu podlegał ochronie taryfowej.
18Wykonawca prosi o informację, czy obecne umowy wymagają wypowiedzenia? Jeśli tak, to kto będzie odpowiedzialny za wypowiedzenie umowy? Jaki jest okres wypowiedzenia umów?Jednostki, na rzecz których prowadzone jest niniejsze postępowanie, pozostają Stronami kompleksowych umów na dostawę paliwa gazowego.. Umowy te zawarte są na czas określony, z terminem ich zakończenia w dniu 31.12.2024 r.
19Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie? Jeżeli tak, to jaki jest ich okres wypowiedzenia?Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w postępowaniu.
20Wykonawca prosi o informację, czy podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne, w szczególności moce umowne, adresy punktów poboru, grupy taryfowe są zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego? W przypadku jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje grupy taryfowe wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych do obowiązujących u OSD?Wskazane parametry dystrybucyjne pozostają zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Sieci Dystrybucyjnej, jeśli, jednak, na dzień zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje on grupy taryfowe wskazane w postępowaniu, Zamawiający wyraża zgodę na dostosowanie grup taryfowych obowiązujących u tego Operatora.
