Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00132977/01

Zakup, wdrożenie i utrzymanie e-akt osobowych w SAP – Kraków

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-04-10
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Jedno rozwiązanie do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP (zakup licencji, wdrożenie i utrzymanie) dla Uniwersytetu Jagiellońskiego, obejmujące:

  • Licencja na rozwiązanie w SAP — rejestrowanie dowolnej liczby teczek pracowniczych, min. 15 000 aktywnych pracowników i min. 25 000 unikalnych numerów osobowych przeliczanych miesięcznie po stronie HR PY;
  • Wdrożenie rozwiązania z integracją z systemem SAP i portalem pracowniczym (Fiori) oraz dostosowaniem do polskich przepisów dokumentacji pracowniczej;
  • Utrzymanie (maintenance) rozwiązania przez 12 miesięcy od wdrożenia;
  • 2 szkolenia dla pracowników Zamawiającego — do 50 osób każde, po 6 godzin zegarowych (dopuszczalna forma zdalna);
  • Instrukcje użytkownika i dokumentacja techniczna wdrażanego rozwiązania.

Zamówienie jednolite (brak ofert częściowych).

Trudność: wysoka

Złożone technicznie wdrożenie rozwiązania SAP dla e-aktów osobowych w dużym podmiocie (min. 15 000 pracowników) z rozbudowanymi wymaganiami funkcjonalnymi i prawnymi oraz krótkim terminem wdrożenia (4 miesiące).

Terminy realizacji

Termin wykonania
do 16 miesięcy od zawarcia umowy (wdrożenie do 4 miesięcy; utrzymanie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 zamówienia (odrębne umowy) wdrożenia rozwiązania e-akt osobowych w SAP w Polsce u podmiotów zatrudniających min. 3000 pracowników, w ostatnich 3 lat (lub krótszy okres działalności)
2Status partnera SAP — aktualny status partnera SAP w obszarze Human Capital Management na poziomie Expert

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto za całość zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: brak (Zamawiający nie wymaga).
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

27.02.2026 — publikacja ogłoszenia
11.03.2026 — upływ terminu składania ofert
10.04.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania