UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00132977/01
Zakup, wdrożenie i utrzymanie e-akt osobowych w SAP – Kraków
Uniwersytet Jagielloński29 aktualnych · 401 w archiwum·NIP 6750002236·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-04-10
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIJedno rozwiązanie do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP (zakup licencji, wdrożenie i utrzymanie) dla Uniwersytetu Jagiellońskiego, obejmujące:
- Licencja na rozwiązanie w SAP — rejestrowanie dowolnej liczby teczek pracowniczych, min. 15 000 aktywnych pracowników i min. 25 000 unikalnych numerów osobowych przeliczanych miesięcznie po stronie HR PY;
- Wdrożenie rozwiązania z integracją z systemem SAP i portalem pracowniczym (Fiori) oraz dostosowaniem do polskich przepisów dokumentacji pracowniczej;
- Utrzymanie (maintenance) rozwiązania przez 12 miesięcy od wdrożenia;
- 2 szkolenia dla pracowników Zamawiającego — do 50 osób każde, po 6 godzin zegarowych (dopuszczalna forma zdalna);
- Instrukcje użytkownika i dokumentacja techniczna wdrażanego rozwiązania.
Zamówienie jednolite (brak ofert częściowych).
Trudność: wysoka
Złożone technicznie wdrożenie rozwiązania SAP dla e-aktów osobowych w dużym podmiocie (min. 15 000 pracowników) z rozbudowanymi wymaganiami funkcjonalnymi i prawnymi oraz krótkim terminem wdrożenia (4 miesiące).
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 16 miesięcy od zawarcia umowy (wdrożenie do 4 miesięcy; utrzymanie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia)
do 16 miesięcy od zawarcia umowy (wdrożenie do 4 miesięcy; utrzymanie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia (odrębne umowy) wdrożenia rozwiązania e-akt osobowych w SAP w Polsce u podmiotów zatrudniających min. 3000 pracowników, w ostatnich 3 lat (lub krótszy okres działalności)
2Status partnera SAP — aktualny status partnera SAP w obszarze Human Capital Management na poziomie Expert
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak (Zamawiający nie wymaga).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.02.2026 — publikacja ogłoszenia
11.03.2026 — upływ terminu składania ofert
10.04.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania