RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00383344/01
Zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem systemu druku podążającego
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 18 sierpnia 2026 · Wadium: 3000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5260204908
Kwota oferty210 962,23 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert171 514,01 zł – 201 470,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa urządzeń): 13 szt. jednakowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących A3 w kolorze (opcjonalnie +4 szt.) z kompletem materiałów eksploatacyjnych i licencjami do Systemu Wydruku.
- Część 2 (system): System Wydruku z licencjami wieczystymi i 36-miesięcznym wsparciem producenta, przeznaczony do integracji z dostarczonymi urządzeniami oraz istniejącymi drukarkami Zamawiającego (m.in. 2× Xerox VersaLink C405, plus lista ok. 12 urządzeń posiadanych — OKI, Kyocera), wraz z czytnikami kart do integracji i pełną konfiguracją.
- Część 3 (usługi wdrożeniowe): dostawa i montaż, transport, wniesienie i rozmieszczenie urządzeń (13 szt. + opcja 4 szt.), instalacja oprogramowania, konfiguracja i uruchomienie Systemu Wydruku, integracja czytników kart z urządzeniami Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników i instruktaż z obsługi.
Uwaga: zakres obejmuje również doposażenie posiadanych urządzeń Zamawiającego w czytniki kart oraz licencje integracyjne do raportowania wydruków dla urządzeń niedoposażonych, a wszystkie wymagane licencje i prace instalacyjne muszą być uwzględnione w cenie ofertowej.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sprzęt, oprogramowanie i integrację z istniejącą infrastrukturą oraz koordynację dostaw i szkoleń, wymaga doświadczenia wdrożeniowego, ale nie jest wysoko specjalistyczne ani ekstremalnie złożone.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia podstawowego
do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Termin realizacji zakresu opcjonalnego (prawo opcji)
do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy zakresu podstawowego (prawo opcji może być uruchomione w ciągu 3 miesięcy od udzielenia zamówienia podstawowego)
do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy zakresu podstawowego (prawo opcji może być uruchomione w ciągu 3 miesięcy od udzielenia zamówienia podstawowego)
Wymagany okres gwarancji (określony w SWZ/OPZ)
min. 36 miesięcy (zgodnie z zapisami kryteriów i OPZ; oferty nie zawierające minimalnego okresu gwarancji zostaną odrzucone)
min. 36 miesięcy (zgodnie z zapisami kryteriów i OPZ; oferty nie zawierające minimalnego okresu gwarancji zostaną odrzucone)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonał w ciągu ostatnich 3 miesięcy/lat?; wymóg z SWZ: minimum 2 zrealizowane zamówienia w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), których przedmiot obejmował urządzenia drukujące wraz z dostawą i usługą konfiguracji systemu wydruku o wartości co najmniej 100000,00 zł brutto każde, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dowodami ich należytego wykonania.
2Kadra — Dysponowanie minimum 2 osobami (wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel) do instalacji i konfiguracji Systemu wydruku posiadającymi imienne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje wystawione przez producenta Systemu wydruku, z obowiązkiem przedstawienia certyfikatów przed zawarciem umowy.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Okres gwarancji dla urządzeńliczba miesięcy
20%
Okres wsparcia producenta dla Systemu wydrukuliczba miesięcy
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- wadium: 3 000,00 zł (wnosi się przed upływem terminu składania ofert)
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej podanej w ofercie (wniesione przed podpisaniem umowy)
- zwrot części zabezpieczenia: 70% zwracane w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego; 30% zwracane w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
22.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania