Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, ofert wariantowych, katalogów elektronicznych ani umowy ramowej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty przeznaczonej na jego sfinansowanie. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków zewnętrznych: * Fundusze Europejskie dla Mazowsza (EFRR) — w zakresie wyposażenia 4 sal dydaktycznych (projekt zwiększenia dostępności Szkoły Podstawowej w Drwęczy). * Budżet Województwa Mazowieckiego — w zakresie wyposażenia zaplecza sanitarno-szatniowego, szatniowego oraz stołówki (w ramach Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: - Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać się wykazem dostaw mebli do szkół lub przedszkoli wykonanych w okresie ostatnich 3 lat na łączną kwotę minimum 200 000 zł brutto.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający przyjął jako jedyne kryterium oceny ofert cenę. - Cena – waga 100 pkt (100%)
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: brak wymogu wniesienia
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
Zwrot zabezpieczenia po odbiorze: 70% w ciągu 30 dni po ostatecznym bezusterkowym odbiorze
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wymagane jest wskazanie w ofercie zakresu podwykonawstwa oraz (o ile są znane) nazw podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w granicach art. 454-455 Pzp oraz postanowień zawartych w załączniku nr 8 (projektowane postanowienia umowy). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wymagania środowiskowe i DNSH: Realizacja dostawy musi być zgodna z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH). Wykonawca jest zobowiązany m.in. do zapewnienia fabrycznie nowych mebli, stosowania materiałów bezpiecznych i przyjaznych środowisku, ograniczenia odpadów opakowaniowych oraz minimalizacji negatywnego wpływu transportu.
RODO: Administratorem danych jest Urząd Gminy w Rzekuniu. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Wykonawcom przysługują uprawnienia określone w RODO (dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania), z wyłączeniem prawa do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (wyposażenie): kompleksowe wyposażenie Szkoły Podstawowej w Drwęczy, obejmujące meble (w tym szkolne), monitory dotykowe oraz inne wyposażenie (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ), wraz z wniesieniem i montażem w obiekcie zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Czy Zamawiający na etapie przygotowania postępowania zabezpieczył na rynku realne i faktycznie dostępne rozwiązania równoważne dla urządzeń wskazanych w opisie technicznym?
Zamawiający zawarł w SWZ zapis:
UWAGA: Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w niniejszej SWZ są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów, należy je traktować jako propozycje. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów i urządzeń w stosunku do opisanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych.
W ocenie Wykonawcy obecny zapis dotyczący równoważności ma charakter wyłącznie pozorny (iluzoryczny). Zestawienie wszystkich kryteriów i parametrów technicznych zawartych w SWZ zostało skonstruowane w sposób tak unikalny, że na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne, które spetniatyby 100% wymogów Zamawiającego, poza jednym konkretnym modelem jednego producenta. Pragniemy podkreślić, że zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz utrwaloną linią orzeczniczą KIO, to na Zamawiającym ciąży obowiązek zweryfikowania rynku i zabezpieczenia realnej równoważności ofert. Rola Wykonawcy na etapie postępowania ogranicza się do doboru i wskazania w ofercie produktów spełniających wymogi SWZ — Wykonawca nie ma ani prawnych możliwości, ani obowiązku wyręczania Zamawiającego w kreowaniu dostępności rozwiązań zamiennych. Sytuacja, w której Zamawiający tworzy opis pasujący wyłącznie do jednego producenta i nie zabezpiecza rzeczywistej równoważności, rodzi krytyczne ryzyko na etapie realizacji umowy. W przypadku niedostępności lub wycofania z produkcji jedynego pasującego modelu, brak realnie dopuszczonych rozwiązań równoważnych w SWZ uniemożliwi sprawną i zgodną z prawem zmianę urządzenia w trakcie wykonywania zamówienia.”
Zamawiający informuje, że opis przedmiotu zamówienia został sporządzony zgodnie z art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem rzeczywistych, obiektywnie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz celu, jakiemu ma służyć zamawiane wyposażenie. Parametry techniczne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowią minimalne wymagania, jakie musi spełniać oferowane wyposażenie. Zamawiający dopuścił możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem wykazania,że oferowane produkty spełniają wszystkie wymagania określone w SWZ lub posiadają parametry nie gorsze od wymaganych.
Przedmiot zamówienia obejmuje wyposażenie budynku szkoły podstawowej, z którego będą korzystać dzieci, w tym dzieci z różnymi dysfunkcjami oraz osoby z niepełnosprawnościami. Z tego względu wymagania techniczne zostały określone z uwzględnieniem konieczności zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa użytkowników, funkcjonalności, ergonomii, trwałości oraz zgodności z obowiązującymi normami i przepisami. Zamawiający oczekuje wyposażenia o wysokiej jakości, które będzie mogło służyć użytkownikom przez wiele lat, dlatego przyjęte parametry wynikają z uzasadnionych potrzeb eksploatacyjnych i nie mają charakteru przypadkowego ani arbitralnego.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: „Zwiększenie dostępności Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Drwęczy dla osób ze specjalnymi potrzebami na terenie Gminy Rzekuń”. W związku z tym jest zobowiązany do dochowania określonych terminów realizacji projektu oraz spełnienia wymogów wynikających z zasady DNSH (Do No Significant Harm). Podczas opracowywania opisu przedmiotu zamówienia uwzględniono również aspekty środowiskowe, w tym m.in. wpływ procesu produkcji na środowisko, możliwość recyklingu zastosowanych materiałów oraz trwałość produktów. Kryteria te stanowiły jeden z elementów doboru wyposażenia i są bezpośrednio związane z obowiązkami ciążącymi na Zamawiającym jako beneficjencie środków europejskich. Zamawiający podkreśla, że określone w SWZ wymagania są proporcjonalne do przedmiotu zamówienia i wynikają z jego uzasadnionych potrzeb oraz nie mają na celu ograniczenia uczciwej konkurencji ani uprzywilejowania konkretnego producenta. Sam fakt, że określone parametry mogą być spełniane przez ograniczoną liczbę produktów dostępnych na rynku, nie oznacza naruszenia przepisów ustawy Pzp, jeżeli parametry te są obiektywnie uzasadnione potrzebami Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, że na obecnym etapie postępowania wpłynęły już oferty. Pozostali uczestnicy postępowania nie kwestionowali opisu przedmiotu zamówienia ani przyjętych wymagań technicznych, co potwierdza, że dokumentacja postępowania umożliwiała przygotowanie i złożenie ofert zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia i nie znajduje podstaw do dokonania ich zmiany.
Dotyczy: postępowania pn. „Zakup wyposażenia do Szkoły Podstawowej w msc. Drwęcz”, nr FPZ.271.1.7.2026 zgodnie z Rozdziałem VII pkt 1SWZ Zamawiający określił termin wykonania zamówienia do dnia 31 sierpnia 2026 r. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia i jego przedłużenie do dnia 30 września 2026 r.? Prośba wynika z przypadającego w okresie realizacji zamówienia sezonu urlopowego oraz planowanych przerw produkcyjnych u części producentów i dostawców. Jednocześnie okres wakacyjny stanowi czas zwiększonej liczby zamówień na wyposażenie placówek oświatowych, co wpływa na dostępność produktów, komponentów i możliwości transportowe. W przypadku części asortymentu deklarowany obecnie czas produkcji lub oczekiwania na niezbędne komponenty wynosi nawet do 8 tygodni. Dodatkowo procedury administracyjne związane z wyłonieniem najkorzystniejszej oferty oraz podpisaniem umowy z Wykonawcą spowodują, że czas na realizację zamówienia wyniesie ok 4 tygodni co w tym momencie jest niemożliwe do wykonania. Przedłużenie terminu realizacji pozwoli wykonawcom na przygotowanie rzetelnych ofert, ograniczy ryzyko opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od wykonawcy oraz umożliwi dostarczenie kompletnego wyposażenia zgodnego ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. Zmiana ta może również zwiększyć konkurencyjność postępowania oraz ograniczyć konieczność uwzględniania w cenach ofertowych kosztów związanych z dostawami przyspieszonymi. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę Rozdziału VII pkt 1 SWZ i nadanie mu następującego brzmienia:„Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 września 2026 r.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu wykonania zamówienia.
„ Czy Zamawiający na etapie przygotowania postępowania zabezpieczył na rynku realne i faktycznie dostępne
rozwiązania równoważne dla urządzeń wskazanych w opisie technicznym? Pytanie to jest pytaniem zamknię-
tym rozstrzygnięcia a możliwe odpowiedzi:
- Nie, Zamawiający tak sporządził opis przedmiotu zamówienia że nie ma pojęcia czy według opisu przedmio-
tu zamówienia istnieją przynajmniej dwa produkty na rynku spełniające wszystkie wymagania.
- Tak, Zamawiający zabezpieczył realne rozwiązania równoważne i wie, że według opis przedmiotu zamówie-
nia istnieją przynajmniej dwa produkty spełniające wszystkie wymagania
Przykładowe opisy jednoznacznie wskazujące produkt, gdzie nie istnieją ŻADNE rozwiązania równoważne:
- pozycja 23 — monitor interaktywny = Ilyama TE6513A
- pozycja 28 — interaktywne biurko = Interaktywne biurko INTBOARD 24”
- pozycja 29 — fotel akustycznie zamknięty = A11 marki Hushoffice
Nie istnieją na rynku inne produkty poza wskazanymi, które by spełniały wszystkie wymagania Zamawiające-
go. Użycie zwrotu „lub równoważne” jest w przypadku tych przedmiotów prowizoryczne i postępowanie nie
jest konkurencyjne a co za tym idzie nie zgodne z prawem zamówień publicznych, co w przypadku kontroli
może skutkować odebraniem środków lub w przypadku problemów Wykonawcy dążeniem do unieważnienia
umowy zawartej niezgodnie z prawem zamówień publicznych.
Proszę jeszcze raz przeanalizować pytanie i udzielić odpowiedzi na nie zgodnie z pytaniem.
Zamawiający opisał, że sam fakt iż określone parametry mogą być spełnione przez ograniczoną liczbę produk-
tów dostępnych na rynku, nie oznacza naruszenia przepisów ustawy PZP — tylko w tym przypadku jest tylko
jeden produkt spełniający opis przedmiotu zamówienia. Proszę nie odpowiadać ogólnikowo tylko konkretnie
odpowiedzieć ile produktów na rynku spełnia opisy z pozycji 23,28,29.
Dodatkowa kwestia to argument, że wpłynęły oferty nie oznacza, że dokumentacja postępowania umożliwiła
przygotowanie i złożenie ofert zgodnych z wymaganiami Zamawiającego. Jeśli Zamawiający tak twierdzi to
widocznie musi już znać ich zawartość przed otwarciem, ponieważ zawsze złożone oferty mogą podlegać od-
rzuceniu. Ten argument podniesiony przez Zamawiającego wskazuje jak lekceważąco podszedł do obowiązku
jaki spoczywa na nim czyli wyjaśnienia treści przetargu. Jeśli osoba jest pewna, że złożone oferty są zgodne z
wymogami SWZ to istnieje podejrzenie zmowy przetargowej
proszę nie odpisywać, że są to wymagania minimalne lub Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne
bo one nie istnieją w przypadku tych przedmiotów zamówienia. Zamawiający nie dołożył staranności i praw-
dopodobnie narusza prawo zamówień publicznych co powierdzają wyroki KIO wymienione poniżej.”
Zamawiający dokonuje korekty opisu przedmiotu zamówienia w pozycji 23, 28 i 29 ( załącznik nr 9 do
SWZ - wykaz wyposażenia) oraz udziela odpowiedzi twierdzącej na postawione pytanie. Zamawiający
przeprowadził analizę rynku i potwierdził, że opis przedmiotu zamówienia umożliwia zaoferowanie rozwiązań
równoważnych. Wymagania zostały określone jako minimalne i odnoszą się do funkcjonalności oraz parame-
trów użytkowych, a nie do cech charakterystycznych konkretnego producenta lub modelu.
Odnosząc się do twierdzeń Wykonawcy dotyczących rzekomej „zmowy przetargowej”, Zamawiający
stanowczo wskazuje, że są one całkowicie bezpodstawne i nie znajdują oparcia w przedstawionych
okolicznościach.
W swojej wcześniejszej odpowiedzi Zamawiający wskazał jedynie, że do postępowania wpłynęły oferty.
Informacja ta stanowi wyłącznie opis stanu faktycznego i nie oznacza znajomości ich treści przed upływem
terminu otwarcia ofert ani przesądzenia o ich zgodności z wymaganiami SWZ, jednak wskazuje, że
postępowanie spotkało się z zainteresowaniem Wykonawców.
Ocena zgodności ofert z dokumentacją postępowania nastąpi po ich otwarciu, zgodnie
z procedurą określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych. Sam fakt złożenia ofert nie przesądza o ich
ważności ani o wyborze wykonawcy.
„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do
dnia 30.07.2026 r. Z uwagi na dużą różnorodność asortymentu oraz wielkość zamówienia obecny termin
składania ofert jest niewystarczający dla pełnego zapoznania się z dokumentacją przetargową,
przeprowadzenia prawidłowej wyceny oraz złożenia dokumentów składających się na kompletną ofertę.
Przedłużenie terminu składania ofert pozwoli na udział w postępowaniu większej liczbie wykonawców, co
będzie korzystne również dla Zamawiającego”.
Zamawiający wyraża zgodę. Zgodnie ze zmianą treści SWZ.
