RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN530015-2026
Dostawa zestawów do kardiologicznej telerehabilitacji – Leszno
Wojewódzki Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Jana Jonstona w Lesznie7 aktualnych · 114 w archiwum·NIP 6971598635·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPRO-PLUS S.A.
NIP zwycięzcy5213282953
Kwota oferty82 331,50 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (dostawa): 5 zestawów do kardiologicznej telerehabilitacji hybrydowej — dostawa do siedziby Zamawiającego, rozładunek, wniesienie, montaż i ustawienie, instalacja, integracja z systemami informatycznymi szpitala, uruchomienie oraz przeszkolenie personelu.
- Zakres usług przy dostawie: zabezpieczenie pomieszczeń podczas montażu, usunięcie ewentualnych szkód na koszt Wykonawcy, przedstawienie harmonogramu, dostarczenie dokumentów dopuszczających sprzęt do obrotu w Polsce.
- Wymagania formalne: sprzęt ma być fabrycznie nowy i posiadać wymagane świadectwa/oznaczenia dopuszczające do obrotu (m.in. CE/deklaracje zgodności) oraz komplet dokumentów technicznych i użytkowych określonych w formularzu Załącznik 23.3.
- Terminy i gwarancje: wykonanie do 56 dni od zawarcia umowy; gwarancja nie krótsza niż 24 miesiące (punktacja do 60 miesięcy); serwis z czasem reakcji do 48 godzin roboczych i maks. zakończenie działań serwisowych do 3 dni roboczych (z wyjątkami).
- Dostawa obejmuje także: montaż mechaniczny i adaptacyjne ustawienie wyposażenia w pomieszczeniach, integrację funkcjonalną z istniejącą infrastrukturą IT, zdalne wsparcie serwisowe oraz zapewnienie części zastępczych podczas napraw trwających >72 h.
(Uwaga: szczegółowy skład każdego zestawu — lista urządzeń i ilości poszczególnych komponentów — jest określona w Załączniku nr 23.3 do SWZ; jeżeli Załącznik nie podaje ilości/pozycji wprost w SWZ, Wykonawca powinien go uwzględnić zgodnie z formularzem.)
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostawy, montażu i integracji medycznego sprzętu z systemami IT oraz serwisowania — standardowe, ale wielozadaniowe prace wymagające doświadczenia.
Terminy realizacji
Termin wykonania (realizacja umowy)
do 56 dni od daty zawarcia umowy
do 56 dni od daty zawarcia umowy
Okres gwarancji (oceniany)
oceniany w punktacji: od 24 miesięcy (min. dopuszczalny) do 60 miesięcy (maksimum punktowane) — gwarancja wiążąca na etapie realizacji
oceniany w punktacji: od 24 miesięcy (min. dopuszczalny) do 60 miesięcy (maksimum punktowane) — gwarancja wiążąca na etapie realizacji
Warunki udziału
AI1Brak warunków specjalnych — Zamawiający nie stawia warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej/finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej; wystarczy spełniać brak podstaw wykluczenia określony w SWZ.
2Formularze i załączniki — Wykonawca musi dołączyć w ofercie wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 23.1) oraz Formularz wymaganych/oferowanych parametrów technicznych i użytkowych (Załącznik nr 23.3), oświadczenie w formie ESPD oraz załączniki nr 23.4 i 23.5 tam gdzie mają zastosowanie.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjiw miesiącach
30%
Termin realizacjiw dniach kalendarzowych
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z jakich konkretnych przesłanek klinicznych wynika bezwzględny wymóg rejestracji EKG z 3 kanałów i minimum 7 odprowadzeń? Czy Zamawiający dopuści medyczne urządzenie rejestrujące EKG 1-kanałowe z częstotliwością 250 Hz, przeznaczone do długoterminowego monitorowania rytmu serca i pracy podczas rehabilitacji domowej?
Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące rejestracji EKG w minimum 3 kanałach i z wykorzystaniem minimum 7 odprowadzeń. Wymóg ten wynika z potrzeby zapewnienia odpowiedniego zakresu informacji elektrokardiograficznej podczas monitorowania pacjentów kardiologicznych w trakcie rehabilitacji domowej i aktywności fizycznej. Przedmiotem zamówienia jest nie tylko długoterminowa rejestracja rytmu serca, ale zapewnienie personelowi medycznemu wielokanałowego zapisu umożliwiającego ocenę czynności elektrycznej serca z wielu projekcji oraz analizę zmian występujących podczas wysiłku. Zamawiający dopuszcza odmienne rozwiązania techniczne i architekturę systemu, jeżeli zapewniają wymaganą funkcjonalność. W przypadku EKG wymagany minimalny zakres rejestracji stanowi jednak element wymagań klinicznych Zamawiającego i nie jest uznawany za spełniony przez zapis jednokanałowy. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie minimum 3 kanałów i minimum 7 odprowadzeń
1Projekt Umowy, par. 2.1
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu płatności z 60 dni na 30 dni?
Uzasadnienie: W związku z realizacją bardzo dużej ilości umów na telerehabilitacji kardiologiczną, 60-dniowy termin płatności może skutkować utratą płynności po stronie Wykonawcy, co mogłoby prowadzić do zagrożenia realizacji wszystkich, realizowanych przez niego umów.
W przypadku braku akceptacji naszej prośby Wykonawca nie będzie mógł przystąpić do realizacji niniejszego kontraktu ze względu na duże ryzyko utraty płynności finansowej
Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie modyfikuje zapisy SWZ w tym zakresie.
2Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym transmisja danych, komunikacja z pacjentem i geolokalizacja są realizowane przez aplikację pacjenta oraz smartfon, zamiast przez moduły GSM/GPRS, głosowy i GPS wbudowane bezpośrednio w aparat?
Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym transmisja danych, komunikacja z pacjentem oraz geolokalizacja realizowane są za pośrednictwem aplikacji pacjenta i smartfona, pod warunkiem zapewnienia pełnej równoważności funkcjonalnej rozwiązania opisanego w Załączniku nr 23.3. W szczególności rozwiązanie alternatywne musi zapewniać ciągłość i bezpieczeństwo transmisji danych, możliwość komunikacji z pacjentem, realizację wymaganych funkcji lokalizacyjnych oraz prawidłową integrację z platformą telemedyczną. Odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniej konfiguracji i współdziałania poszczególnych elementów rozwiązania pozostaje po stronie Wykonawcy
2Projekt Umowy, par. 6.6
Czy Zamawiający dopuszcza wykonywanie serwisów gwarancyjnych, napraw i przeglądów gwarancyjnych w siedzibie Producenta, przy założeniu, że koszty przesyłek w okresie gwarancji pokryje Wykonawca?
Wnosimy o zmianę powyższego wymogu z następujących przyczyn:
1. Zaplecze techniczne serwisu – prawidłowa diagnostyka i naprawa aparatury medycznej wymaga wykorzystania specjalistycznego wyposażenia serwisowego, m.in. stanowisk pomiarowych, oscyloskopów, multimetrów, urządzeń testowych, sprzętu kalibracyjnego oraz narzędzi warsztatowych, które stanowią stałe wyposażenie serwisu.
2. Bezpieczeństwo i jakość napraw – wykonywanie napraw w warunkach serwisowych pozwala na przeprowadzenie pełnego zakresu testów funkcjonalnych i bezpieczeństwa po naprawie, co przekłada się na wyższą jakość i niezawodność urządzeń po wykonanej usłudze.
3. Nieproporcjonalność kosztów serwisu mobilnego – przedmiotem zamówienia są niewielkie i relatywnie niedrogie aparaty EKG, których transport do serwisu jest prostszy i bardziej ekonomiczny niż każdorazowy transport specjalistycznego wyposażenia serwisowego do siedziby Zamawiającego.
4. Skrócenie rzeczywistego czasu naprawy – wykonanie napraw w serwisie umożliwia natychmiastowy dostęp do części zamiennych, dokumentacji technicznej oraz pełnego zaplecza diagnostycznego, co w praktyce często skraca czas usunięcia usterki.
5. Efektywność organizacyjna – konieczność realizacji napraw wyłącznie w siedzibie Zamawiającego znacząco wydłuża czas obsługi związany z dojazdem, organizacją stanowiska pracy oraz transportem aparatury pomiarowej, bez wpływu na efekt końcowy usługi.
Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie modyfikuje zapisy SWZ w tym zakresie.
3Projekt Umowy, par. 6.8
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby czas konieczny na usunięcie usterek i zakończenie działań serwisowych wynosił 5 dni i był liczony od dnia dostarczenia urządzenia do serwisu Wykonawcy i do dnia ponownego wysłania urządzeń do Zamawiającego?
Wnosimy o zmianę powyższego wymogu z następujących przyczyn:
1. Zaplecze techniczne serwisu – prawidłowa diagnostyka i naprawa aparatury medycznej wymaga wykorzystania specjalistycznego wyposażenia serwisowego, m.in. stanowisk pomiarowych, oscyloskopów, multimetrów, urządzeń testowych, sprzętu kalibracyjnego oraz narzędzi warsztatowych, które stanowią stałe wyposażenie serwisu.
2. Bezpieczeństwo i jakość napraw – wykonywanie napraw w warunkach serwisowych pozwala na przeprowadzenie pełnego zakresu testów funkcjonalnych i bezpieczeństwa po naprawie, co przekłada się na wyższą jakość i niezawodność urządzeń po wykonanej usłudze.
3. Nieproporcjonalność kosztów serwisu mobilnego – przedmiotem zamówienia są niewielkie i relatywnie niedrogie aparaty EKG, których transport do serwisu jest prostszy i bardziej ekonomiczny niż każdorazowy transport specjalistycznego wyposażenia serwisowego do siedziby Zamawiającego.
4. Skrócenie rzeczywistego czasu naprawy – wykonanie napraw w serwisie umożliwia natychmiastowy dostęp do części zamiennych, dokumentacji technicznej oraz pełnego zaplecza diagnostycznego, co w praktyce często skraca czas usunięcia usterki.
5. Efektywność organizacyjna – konieczność realizacji napraw wyłącznie w siedzibie Zamawiającego znacząco wydłuża czas obsługi związany z dojazdem, organizacją stanowiska pracy oraz transportem aparatury pomiarowej, bez wpływu na efekt końcowy usługi.
6. Logistyka przesyłek - obecnie, bardzo dobrze rozwinięta sieć kurierska, dostawy realizowane następnego dnia są efektywniejsze niż przyjazd technika, który ma swój grafik i nie zawsze może przyjechać w krótkim terminie. Realizacja napraw w serwisie centralnym jest wielokrotnie szybsza niż przyjazd serwisu.
Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie modyfikuje zapisy SWZ w tym zakresie.
3Czy Zamawiający dopuści certyfikowane urządzenia do pomiaru ciśnienia i masy ciała komunikujące się z systemem automatycznie przez Bluetooth lub API, zamiast za pośrednictwem dedykowanego routera GSM/GPRS?
Tak. Zamawiający dopuści certyfikowane urządzenia pomiarowe komunikujące się z systemem automatycznie za pośrednictwem Bluetooth lub API, pod warunkiem że zapewnią one funkcjonalność wymaganą w Załączniku nr 23.3, w szczególności automatyczne przekazywanie wyników do systemu telemedycznego, identyfikację pacjenta, integralność danych oraz możliwość ich dalszego przetwarzania i prezentacji. Dedykowany router GSM/GPRS nie będzie zatem traktowany jako rozwiązanie wymagane samo w sobie, jeżeli jego funkcje zostaną zapewnione przez inne rozwiązanie techniczne o równoważnych parametrach użytkowych.
4Czy Zamawiający dopuści platformę telemedyczną zapewniającą zarządzanie pacjentami i urządzeniami, zdalne harmonogramowanie badań, prezentację wyników, raportowanie i kontrolę dostępu, jeżeli realizuje te funkcje w innej architekturze technicznej niż opisana w Załączniku nr 23.3?
Tak. Zamawiający dopuści platformę telemedyczną wykorzystującą inną architekturę techniczną niż wskazana w Załączniku nr 23.3, o ile zapewni ona wszystkie wymagane funkcjonalności. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności rozwiązania umożliwiające zarządzanie pacjentami i urządzeniami, zdalne harmonogramowanie badań, prezentację wyników, raportowanie, kontrolę dostępu oraz zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych.
4Projekt Umowy, par. 6.8
Prosimy o uspójnienie zapisów Umowy i OPZ i potwierdzenie, że Zamawiający podtrzymuje zapis OPZ (punkt C3 – Warunki Gwarancyjne) w stosunku do zapisów paragrafu 6 punktu 8 projektowanej umowy i potwierdza, że czas zakończenia działań serwisowych jest nie dłuższy niż 5 dni roboczych.
Zamawiający potwierdza, że czas zakończenia działań serwisowych jest nie dłuższy niż 5 dni roboczych i jednocześnie modyfikuje zapisy SWZ w tym zakresie.
5Czy w ramach rozeznania rynku Zamawiający zidentyfikował więcej niż jednego niezależnego producenta lub system, który spełnia łącznie wszystkie wymagania Załącznika nr 23.3? Jeżeli tak, prosimy o potwierdzenie, że opis przedmiotu zamówienia nie ogranicza możliwości złożenia konkurencyjnych ofert do jednego rozwiązania produktowego.
Zamawiający określił wymagania Załącznika nr 23.3 na podstawie zidentyfikowanych potrzeb funkcjonalnych, klinicznych i organizacyjnych związanych z przedmiotem zamówienia. Wymagania nie zostały określone w celu wskazania konkretnego producenta lub produktu. Zamawiający jednocześnie dopuścił rozwiązania równoważne oraz odmienne technologie i architekturę systemu, o ile zapewniają wymagane funkcjonalności i parametry określone w dokumentacji postępowania. Dotyczy to w szczególności sposobu realizacji transmisji danych, komunikacji z pacjentem, geolokalizacji, komunikacji urządzeń pomiarowych oraz funkcjonalności platformy telemedycznej. Zamawiający nie wymaga zatem zastosowania konkretnej technologii lub konstrukcji urządzenia, jeżeli wymagane funkcje zostaną zapewnione w sposób równoważny. Zamawiający podtrzymuje, że tak określone wymagania mają charakter funkcjonalny i kliniczny oraz nie są ukierunkowane na konkretnego producenta lub rozwiązanie produktowe.
5Projekt Umowy, par. 6.10
Prosimy o uspójnienie zapisów OPZ i Umowy i potwierdzenie, że Zamawiający podtrzymuje zapis OPZ (punkt C6 – Warunki Gwarancyjne) w stosunku do zapisów paragrafu 6 punktu 8 projektowanej umowy i potwierdza, że sprzęt zastępczy Sprzedawca zapewnia w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni roboczych.
Zamawiający potwierdza, że sprzęt zastępczy Sprzedawca zapewnia w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 10 dni roboczych i jednocześnie modyfikuje zapisy SWZ w tym zakresie.
6OPZ, punkt C.7 – Warunki Gwarancyjne
Prosimy o doprecyzowanie punktu 7, czy przez sformułowanie Serwis Gwarancyjny Zamawiający rozumie Serwis Autoryzowany?
Uzasadnienie: Obecne brzmienie tego punktu może sugerować, że gwarancja jest 6 letnia.
Proponowane brzmienie punktu
Serwis Autoryzowany zapewniający wykonywanie przeglądów technicznych oraz okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty dostawy min 6 lat.
Zamawiający potwierdza, że przez sformułowanie Serwis Gwarancyjny Zamawiający rozumie Serwis Autoryzowany.
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.09.2026 — rozstrzygnięcie