Tryb postępowania: podstawowy – usługi społeczne, prowadzone w trybie podstawowym na podstawie ustawy Pzp z dnia 11.09.2019 r. (znowelizowanej) — zapis dokumentu SWZ: “w postępowaniu ... prowadzonym w trybie podstawowym – usługi społeczne”.
Uzasadnienie zastosowania trybu: brak bezpośredniego uzasadnienia alternatywnego (np. tryb z wolnej ręki) w tekście; zamówienie prowadzone jest jako postępowanie o wartości mniejszej niż progi unijne (SWZ wskazuje tę okoliczność), nie ma zapisu o stosowaniu art. 137 (obronności) ani o trybie z wolnej ręki.
Brak danych — SWZ nie zawiera jednoznacznej informacji o całkowitej wartości zamówienia ani o budżecie przeznaczonym na jego finansowanie. Nie wskazano także, że zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
Uwagi szczegółowe:
W Formularzu Ofertowym występuje tabela z przykładowymi pozycjami i liczbami służącymi do oszacowania maksymalnej kwoty, jednak nie podano w SWZ żadnej konkretnej kwoty maksymalnej ani wartości zamówienia.
Termin realizacji zamówienia (konferencja): 01.10.2026 – 04.10.2026 (w umowie zapisany również jako 4 kolejnych dni kalendarzowych od 01.10.2026 do 04.10.2026).
W opisie przedmiotu zamówienia i w projekcie umowy pojawia się zapis dopuszczający: Zamawiający przekaże Wykonawcy konkretne liczby uczestników nie później niż 24.09.2026 (chyba, że umowa zostanie zawarta później — wtedy najpóźniej w dniu zawarcia umowy).
Termin składania ofert: 17.08.2026, godz. 09:00; otwarcie ofert: 17.08.2026, godz. 09:30.
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem: co najmniej 2 usługami w okresie ostatnich 3 lat polegającymi na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń/konferencji/narad dla co najmniej 30 osób.
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów — w takim przypadku musi przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające dostępność zasobów oraz stosowne dokumenty podmiotów (patrz Rozdz. IV).
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do reprezentacji (odpis z KRS lub CEIDG) oraz pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
Przy wyborze oferty Zamawiający stosuje jedno kryterium: cena — waga 100%. Formuła oceny: P = (Cmin / Cb) x 100 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Powierzenie podwykonawcom: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w ofercie część zamówienia, którą powierzy oraz nazwę Podwykonawcy, jeżeli już znany. (odniesienie: Rozdział I.3, Rozdział IV)
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w przypadkach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8). Zmiany nie wymagają negocjacji; dopuszczalne są zmiany z powodu siły wyższej lub okoliczności obiektywnych i innych opisanych w umowie (§9, §3, §4, §9 umowy). Termin realizacji w umowie: 01.10.2026 – 04.10.2026 (4 dni). (Załącznik nr 8)
Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy na każdym etapie; Wykonawca zobowiązany jest udostępnić dokumenty i informacje oraz umożliwić kontrole dotyczące przetwarzania danych osobowych. (Załącznik nr 8, Rozdział X i §8 umowy)
Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień w SWZ dotyczących praw własności intelektualnej dotyczących materiałów konferencyjnych; odniesienie do poufności i zakazu ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz obowiązek zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z umową. (Załącznik nr 8 §2, §7 oraz zapisy o tajemnicy przedsiębiorstwa w Rozdziale VIII)
RODO / ochrona danych osobowych: Zamawiający jest administratorem danych; przewidziano przekazywanie danych (imię i nazwisko uczestników) Wykonawcy jako podmiotowi przetwarzającemu; szczegółowe obowiązki Wykonawcy: zabezpieczenie danych, nadawanie upoważnień, powiadomienie o naruszeniu w ciągu 24 godzin, usunięcie danych po zakończeniu umowy w 14 dni (Załącznik nr 8 §8 oraz Rozdział IV.5). Kontakt IOD: iod@orpeg.pl.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): zapewnienie zakwaterowania w hotelu na terenie m.st. Warszawy dla uczestników konferencji w dniach 30.09/01.10–04.10.2026 (min. 50–80 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; szacunkowo 360 noclegów = 4 noce × 90 pokoi podane w formularzu jako orientacja), wraz z pełnym wyżywieniem (śniadania, obiady, kolacje, kolacja uroczysta, przerwy kawowe według harmonogramu; szczegółowe liczby posiłków i przerw podane w formularzu — np. śniadania: 1.10–4.10: 50–95 osób; obiady i kolacje: serie od 45 do 110 osób; kolacja uroczysta: do 180 osób), zapewnieniem sal konferencyjnych i pomocniczych (pomieszczenia dla grup I i II po ~50 osób każdy, sala konferencyjna na 120 osób, zamykane pomieszczenie magazynowe ok. 20 m2), obsługą organizacyjno‑techniczną (ustawienie mebli, obsługa sprzątająca, osoba wsparcia technicznego, dostęp do kluczy/kart), wyposażeniem sal (projektor, ekran, laptop, mikrofony, flipchart, nagłośnienie dla kolacji, parkiet min. 200 m2 dla części nieoficjalnej) oraz infrastrukturą dodatkową (darmowy parking min. 10 miejsc, miejsce podjazdu/autokaru w odległości ≤15 m od wejścia, przechowywanie bagażu, darmowe Wi‑Fi i przewodowe łącze internetowe w salach), zapewnieniem klimatyzacji i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami; usługa obejmuje też kserowanie/skanowanie (płatne wg cennika) i zabezpieczenie pomieszczenia na materiały przez cały okres od 30.09 do 05.10.2026.
