Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla uczestników projektu: Akademicka Szkoła Młodych

Numer postępowania: Zapytanie ofertowe nr 01/06/2026. Typ zamówienia: Usługi – zapewnienie noclegów ze śniadaniem. Kody CPV:

• 55100000-1 – Usługi hotelarskie
• 55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021–2027. Zamawiający wyraźnie wskazuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Cena ofertowa brutto ma być podana w złotych polskich (PLN) — rozliczenia wyłącznie w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 25.06.2026 r. za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. Termin realizacji umowy: usługa realizowana będzie w okresie czerwiec–wrzesień 2026 oraz czerwiec–wrzesień 2027. Planowany termin podpisania umowy: czerwiec 2026. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia okresu świadczenia usług w przypadku wydłużenia okresu realizacji Projektu. Terminy szczegółowe:

• Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach zjazdów najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ustanowił następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej — Wykonawcą może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Weryfikacja: aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG. 2. Zdolności techniczne i zawodowe (obiekt hotelarski) — Oferent musi dysponować miejscami noclegowymi (minimalna liczba pokoi – zgodnie z zapisami w części IV SWZ) oraz zapleczem gastronomicznym, w obiekcie hotelarskim o standardzie odpowiadającym przynajmniej trzem gwiazdkom, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (szczególnie ruchowymi), który jest wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Standard obiektu musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich (Dz.U. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie dwóch kryteriów: 1. Cena brutto pakietu pobytowego dla 1 osoby – waga 80% (maks. 80 pkt). Oceniana według formuły: (cena oferty najniższej ÷ cena oferty ocenianej) × 80 pkt. 2. Klauzula społeczna – waga 20% (maks. 20 pkt). Oferent otrzymuje 20 pkt za zatrudnienie przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby z niepełnosprawnością (w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej) w wymiarze co najmniej ½ etatu, przez cały okres realizacji umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – Brak wzmianki o szczególnych wymogach dotyczących podwykonawców w SWZ; brak ograniczeń lub obowiązku ich wskazania. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy, w szczególności: wydłużenie okresu świadczenia usług w przypadku wydłużenia realizacji projektu; zmiana terminu ze względów organizacyjnych (np. wydłużenie rekrutacji); zmniejszenie liczby pakietów pobytowych (nie rodzi roszczeń Wykonawcy); zwiększenie liczby noclegów ze śniadaniem, jednak nie więcej niż o 50% wartości zamówienia pierwotnego; zmiany wynikające ze zmian przepisów prawa; zmiany korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający może ponadto zmienić termin lub zrezygnować z usługi, informując o tym na 7 dni przed rozpoczęciem prac — Wykonawcy nie przysługują wówczas roszczenia finansowe. Audyt / kontrola – Brak odrębnych zapisów o audycie w SWZ; przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków UE, co implicite rodzi obowiązki kontrolne (RODO i promocja wskazują na monitoring i kontrolę). Własność intelektualna – Brak zapisów dotyczących przeniesienia praw własności intelektualnej. RODO – Obowiązek informacyjny RODO (art. 13 i 14 Rozporządzenia 2016/679) został szczegółowo opisany w pkt XVII SWZ. Administratorem danych jest Województwo Wielkopolskie (Urząd Marszałkowski w Poznaniu). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
• Oświadczenie o sytuacji finansowej i ekonomicznej oraz potencjale organizacyjnym i technicznym (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zapytanie ofertowe przewiduje jedynie możliwość kierowania pytań do Zamawiającego za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, z terminem składania pytań do 24.06.2026 r. (sekcja XI). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)