Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. Dożynki Gminy

Nazwa postępowania: Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. „Dożynki Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego 2026”

Numer referencyjny: GOK.23.3.2026

Typ zamówienia: Usługi

Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy z możliwością prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp)

Kody CPV:

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Gminny Ośrodek Kultury w Długołęce
• Adres: ul. Polna 1A, 55-095 Długołęka
• REGON: 933026000
• Osoby uprawnione do kontaktu:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 13.07.2026 r. do godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 13.07.2026 r. o godz. 11:00.
• Termin związania ofertą: do 11.08.2026 r.
• Czas realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia demontażu infrastruktury, nie później niż do 1 września 2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na zapewnieniu obsługi technicznej wydarzeń plenerowych lub koncertów, obejmujących system nagłośnienia, oświetlenia scenicznego oraz infrastrukturę sceniczną, przy czym wartość każdej usługi musiała wynosić co najmniej 150 000 zł brutto.
• Kadra: Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia osoby posiadające określone doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:
• Kierownik techniczny / Production Manager: min. 2 wydarzenia plenerowe z występami muzycznymi na żywo lub o porównywalnej skali;
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena ofertowa (brutto) – waga 60% 2. Rok produkcji oferowanego systemu nagłośnienia – waga 20% (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego: 15% wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Niezrealizowanie elementu umowy lub jego przerwanie: 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• Niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę: 500 zł za każdy stwierdzony przypadek
• Brak zapewnienia drugiego agregatu prądotwórczego: 5% wynagrodzenia brutto
• Zastosowanie systemu nagłośnienia niezgodnego z ofertą: 5% wynagrodzenia brutto
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom. Powierzenie nie zwalnia go z odpowiedzialności za jakość i terminowość realizacji. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podmiotu udostępniającego zasoby (na którego zdolnościach Wykonawca polegał), Wykonawca musi udowodnić spełnienie warunków udziału samodzielnie lub przez nowy podmiot.

Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Dopuszczalne są zmiany dotyczące m.in.: terminu realizacji, sposobu realizacji (np. dostosowanie do riderów technicznych), lokalizacji, podwykonawców, wynagrodzenia oraz zmian przepisów prawa. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy.

RODO: Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Długołęce. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z wymaganiami SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty:

• Formularz ofertowy (udostępniony na Platformie e-Zamówienia)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W specyfikacji zidentyfikowano następujące istotne sygnały ostrzegawcze:

• Obowiązkowa wizja lokalna: Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej przed rozpoczęciem prac, co w kontekście specyfiki zamówień publicznych i art. 226 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)