Numer sprawy:POUZ-361/182/2026/DZPTyp zamówienia:usługi (rezerwacja i zakup miejsc hotelowych) CPV:55110000-4Tryb udzielenia zamówienia: **usługi społeczne i inne szczególne usługi na podstawie art. 359 pkt 2 ustawy Pzp w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, na podstawie art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Nazwa:Uniwersytet WarszawskiAdres siedziby:00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28NIP:525-001-12-66Telefon:+48 22 55 22 509Osoba do kontaktu:Izabela GalińskaE-mail kontaktowy:dzp@adm.uw.edu.pl; dodatkowy kontakt: izabela.galinska@adm.uw.edu.plSektor / podmiot specjalny:Brak wskazania podmiotu leczniczego lub innego sektora specjalistycznego w SWZ
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Tryb postępowania:usługi społeczne i inne szczególne usługi na podstawie art. 359 pkt 2 ustawy Pzp w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, na podstawie **art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość zamówienia szacunkowo: brak danych. Waluta: zł (PLN) — wszystkie rozliczenia i ceny muszą być w złotych polskich. VAT: kwota musi zawierać VAT; oferta ma być ceną brutto zawierającą podatek VAT (oczywiste w treści SWZ). Budżet roczny Zamawiającego: brak danych. Finansowanie ze środków UE: SWZ wskazuje, że jednolita usługa jest wymagana ze względu na potrzeby rozliczeń przy finansowaniu ze środków UE, ale nie podano czy zamówienie jest w całości lub części finansowane ze środków UE. Uwagi: gdy dokument podaje inne kwoty w załącznikach lub zmianach, należy opierać się na najnowszym dokumencie zmieniającym SWZ.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji zamówienia (ostatni dzień świadczenia usług): do 31.12.2029 r.
Termin ważności oferty (związanie ofertą): od 12.08.2026 r. do 10.09.2026 r.
Termin składania ofert: 12.08.2026 r. do godz. 10:00
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zdolności technicznej wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność krócej — w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych, której czas realizacji wynosił nie mniej niż 6 miesięcy i która obejmowała dokonanie rezerwacji i zakupu na rzecz zamawiającego noclegów trwających łącznie nie mniej niż 250 dób hotelowych; w przypadku usług wykonywanych nadal — wymaganie dotyczy wykonywania nie krócej niż 6 miesięcy i łącznie nie mniej niż 250 dób hotelowych.
Wykonawcy występujący wspólnie mogą polegać na zdolnościach któregokolwiek z nich i spełnienie warunku doświadczenia może być wykazane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub przez podmiot, na którego zasoby się powołują, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp oraz instrukcjami SWZ.
Kryterium:Cena — 100% Oferty oceniane są wyłącznie według kryterium ceny. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów; pozostałe będą punktowane proporcjonalnie zgodnie ze wzorem zawartym w SWZ.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia - Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących dopuszcalności lub limitów podwykonawstwa.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę obiektów hotelarskich w okresie umowy na warunkach opisanych w OPZ: wykonawca wnioskuje o zmianę, przedstawia spełnienie wymogów, a Zamawiający akceptuje nowy obiekt w terminie 7 dni; zmiana obiektu (poza siłą wyższą) może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał; dodanie obiektów nie wymaga zmiany umowy, można zwiększyć liczbę obiektów maksymalnie do 5.
Audyt / kontrola: Brak danych o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytu lub kontroli u Wykonawcy w SWZ/OPZ.
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących praw autorskich lub własności intelektualnej w SWZ/OPZ.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): kompleksowa usługa rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych na terenie m.st. Warszawy — zapewnienie od 1000 do 1848 dób hotelowych w okresie obowiązywania umowy, w pokojach jednoosobowych, każdorazowo wliczone śniadanie.
Lokalizacja i zasięg: obiekty muszą być na obszarze Warszawy ograniczonym Aleją Prymasa Tysiąclecia (zachód), Alejami Jerozolimskimi i Aleją 3 Maja (południe), Wisłą (wschód) oraz Zygmunta Słomińskiego i Mostem Gdańskim (północ).
Standard i typ obiektów: hotele co najmniej 3-gwiazdkowe, wyłącznie obiekty hotelarskie (nie pensjonaty, nie apartamenty krótkoterminowe, nie schroniska itp.), ocena ≥8 w serwisie booking.com lub agoda.com, z restauracją (śniadania serwowane w hotelu), recepcją 24h z obsługą PL/EN, windą, bezpłatnym Wi‑Fi na terenie budynku.
Zakres operacyjny wykonawcy: dokonywanie rezerwacji i zakupów noclegów, obsługa zmian i anulacji, prowadzenie 24/7 linii telefonicznej do obsługi rezerwacji i problemów, udostępnienie (opcjonalnie) systemu rezerwacyjnego Zamawiającemu do samodzielnej obsługi rezerwacji.
Obsługa i koordynacja: zapewnienie koordynatora/ów (maks. 3 jednocześnie) dostępnych w dni robocze 8:00–17:00 do bieżącej realizacji i obsługi zamówień; 24/7 linia obsługi telefonicznej.
Elastyczność obiektów: usługi świadczone w obiektach wskazanych w ofercie z możliwością zmiany/dodania nowych (do 5 obiektów łącznie) za akceptacją Zamawiającego, zmiana maks. raz na kwartał.
Czas i ilości pobytów: minimalna długość pobytu jednej osoby 7 dób, maksymalna 14 dób (średnio ok. 14 dób); zamówienia koncentrowane w miesiącach październik–listopad, styczeń (z wyłączeniem noworocznego), marzec–czerwiec; sezonowo mniejsze zapotrzebowanie w lipcu–sierpniu, okresie świąteczno‑noworocznym i wielkanocnym.
Wielkość zapotrzebowania miesięcznego: Zamawiający szacuje średnio 7–9 osób jednocześnie w miesiącu; łącznie w okresie umowy 1000–1848 dób hotelowych.
