Zapewnienie prawidłowego, optymalnego i niezakłóconego działania Systemu Gospodarowania

Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.52.2026 — prowadzone przez Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132–139 w zw. z art. 129 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi, działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego (art. 44 ust. 2 i art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa UZP (próg unijny). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ kwoty szacunkowej wartości ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z pkt 16.4 i 16.13 SWZ, Zamawiający udostępni informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia najpóźniej przed otwarciem ofert. Brak jest również informacji o budżecie rocznym zamawiającego oraz o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie należy wykonać w terminie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r. (s. 3). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Sekcja 8 SWZ – O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału dotyczące: Zdolność techniczna lub zawodowa (pkt 8.1.4):

1. Doświadczenie w utrzymaniu systemów GM (pkt 8.1.4.1.1) – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje usługę polegającą na utrzymaniu systemów informatycznych w jednostkach samorządu terytorialnego obsługujących gospodarowanie mieniem (zarządzanie nieruchomościami, wspieranie naliczania należnego dochodu z tytułu obsługiwanego majątku, windykację należności i generowanie sprawozdań budżetowych) – dla co najmniej 150 użytkowników, z doświadczeniem w rozwoju działającego systemu, w tym dostosowywania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. Doświadczenie w budowaniu integracji (pkt 8.1.4.1.2) – w analogicznym okresie Wykonawca wykonał lub wykonuje usługę polegającą na budowaniu integracji pomiędzy utrzymywanym systemem a systemami zewnętrznymi za pomocą szyny danych obsługującej webserwisy. Uwaga: warunki 1 i 2 mogą być spełnione w ramach tej samej usługi; przy wspólnym ubieganiu się lub poleganiu na zasobach podmiotów trzecich – warunki oceniane są łącznie.
3. Kadra – Kierownik projektu (pkt 8.1.4.2a):

• wyższe wykształcenie,
• min. 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,
• min. 5 lat doświadczenia na stanowisku Kierownika Projektu IT,
• w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę Kierownika Projektu (lub zastępcy) w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego dotyczącego gospodarowania mieniem (umożliwiającego równoczesną pracę co najmniej 150 użytkowników),
• certyfikat zarządzania projektami Prince 2 Practitioner (lub równoważny: Agile PM Foundation, Lean Six Sigma White Belt, ITIL Foundation, IPMA lub PmBook),
• zdolność do komunikowania się w języku polskim.

4. Kadra – Zastępca Kierownika Projektu (pkt 8.1.4.2b):

• wyższe wykształcenie,
• min. 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,
• min. 3 lata doświadczenia na stanowisku Kierownika Projektu IT lub Zastępcy Kierownika Projektu IT,
• w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę Kierownika Projektu (lub zastępcy) w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego (umożliwiającego równoczesną pracę co najmniej 150 użytkowników),
• certyfikat zarządzania projektami Prince 2 Practitioner (lub równoważny – jw.),
• (+ 18 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których należy wskazać w sekcji D formularza JEDZ (część II). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp. Podwykonawcy nie muszą składać JEDZ (pkt 9.3.1.1.8 SWZ). Zakres i warunki zmian zawartej umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – do 2 000 osobogodzin prac dodatkowych na zasadach określonych w Umowie (pkt 40.2 SWZ). Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na terytorium RP na zasadach określonych w Umowie. Wykonawca zobowiązuje się do zdeponowania kodów źródłowych oraz udzielania wyjaśnień dotyczących kodów źródłowych i dokumentacji na rzecz podmiotów trzecich w trakcie przyszłych postępowań przetargowych (OPZ – Przedmiot zamówienia). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi. Wyznaczono inspektora ochrony danych (iod@uml.lodz.pl). (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy — sporządzony według wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach — składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru (Załącznik nr 5a do SWZ); każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa to oświadczenie odrębnie. Dokumenty składane z ofertą warunkowo (jeżeli dotyczy):
• Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę — jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika.
• Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynika takie pełnomocnictwo).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (projekt – Załącznik nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie zasobami.
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach (Załącznik nr 5b do SWZ).
• Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia (projekt – Załącznik nr 10 do SWZ) — składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
• Oświadczenie i/lub dokumenty na podstawie których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ i OPZ. SWZ informuje jedynie, że komunikacja z zamawiającym, w tym zadawanie pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia przy użyciu formularzy do komunikacji (zakładka „Formularze”). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)