Zapewnienie prawidłowego, optymalnego i niezakłóconego działania Systemu Gospodarowania

Zamawiający: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-002-89-02. Działa jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa UZP (tzw. progi unijne). Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej (art. 227–238 Pzp). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ jawnej kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania (pkt 16.4 SWZ). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa UZP (tj. próg unijny dla usług – aktualnie > 216 000 EUR), co potwierdza pkt 3.3 SWZ. Wszelkie kwoty w ofercie muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (pkt 17.8 SWZ). Cena ofertowa to cena brutto (z VAT) – wykonawca samodzielnie ustala stawkę VAT (pkt 17.1, 17.6 SWZ). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r.
• Okres gwarancji: nie określono w SWZ (brak zapisów dotyczących wymaganego okresu gwarancji w części SWZ poddanej analizie).
• Termin składania ofert: 26.06.2026 r., godz. 10:00
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału: 1. Zdolność techniczna — doświadczenie w utrzymaniu systemów informatycznych (pkt 8.1.4.1.1 SWZ) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje 1 usługę polegającą na utrzymaniu systemów informatycznych w jednostkach samorządu terytorialnego obsługujących gospodarowanie mieniem, tj. zarządzanie nieruchomościami, wspieranie naliczania należnego dochodu z tytułu obsługiwanego majątku oraz windykację należności i generowanie sprawozdań budżetowych (dla co najmniej 150 użytkowników). W ramach utrzymania systemu Wykonawca musi posiadać doświadczenie w rozwoju działającego systemu, w tym dostosowywania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 2. Zdolność techniczna — doświadczenie w integracjach (pkt 8.1.4.1.2 SWZ) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje 1 usługę polegającą na budowaniu integracji pomiędzy utrzymywanym systemem a systemami zewnętrznymi za pomocą szyny danych obsługującej webserwisy. 3. Zdolność zawodowa — Kierownik projektu (pkt 8.1.4.2a SWZ) Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował Kierownikiem projektu spełniającym łącznie: wyższe wykształcenie; co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT; co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku Kierownika Projektu IT; doświadczenie w zarządzaniu projektami, w ramach których opracowywano, wdrażano i utrzymywano systemy informatyczne w jednostkach samorządu – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę Kierownika Projektu (lub zastępcy) w co najmniej 1 projekcie polegającym na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego dotyczącego gospodarowania mieniem (umożliwiającego równoczesną pracę co najmniej 150 użytkowników); certyfikat zarządzania projektami Prince 2 Practitioner lub równoważny (Agile PM Foundation, Lean Six Sigma White Belt, ITIL Foundation, IPMA, PmBook); zdolność do komunikowania się w języku polskim. 4. Zdolność zawodowa — Zastępca Kierownika Projektu (pkt 8.1.4.2b SWZ) Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował Zastępcą Kierownika Projektu spełniającym łącznie: wyższe wykształcenie; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT; co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Kierownika Projektu IT lub Zastępcy Kierownika Projektu IT; w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę Kierownika Projektu (lub zastępcy) w co najmniej 1 projekcie polegającym na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego (umożliwiającego równoczesną pracę co najmniej 150 użytkowników); certyfikat zarządzania projektami Prince 2 Practitioner lub równoważny (Agile PM Foundation, Lean Six Sigma White Belt, ITIL Foundation, IPMA, PmBook); zdolność do komunikowania się w języku polskim.

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ – str. 47)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej brutto (str. 38)
• Zwrot zabezpieczenia: 70% w ciągu 30 dni od wykonania i uznania za należyte; pozostałe 30% zwrot nie później niż 15 dnia po upływie okresu rękojmi za wady (str. 39)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, których Wykonawca zobowiązany jest wskazać w sekcji D części II JEDZ. Wykonawca nie musi składać JEDZ dotyczącego podwykonawców w celu wykazania braku podstaw wykluczenia — s. 3, 14. Zakres i warunki zmian zawartej umowy uregulowane są we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji — zlecenia prac dodatkowych w wysokości do 2 000 rbg, na zasadach określonych w Umowie — s. 45. Brak postanowień dotyczących audytu w dostępnej treści SWZ i OPZ. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu, obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niewyłącznej licencji zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. Do uruchomienia systemu z licencji komercyjnych wymagana jest jedynie licencja na system operacyjny Windows Server. Do środowiska developerskiego wymagane są licencje: Visual Studio 2019+, DevExpress "Universal" v23+, biblioteka Chilkat — s. 1 (OPZ). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy — wg wzoru Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach — wg wzoru Załącznik nr 5a do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
• Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia (w przypadku oferty wspólnej) — wg wzoru Załącznik nr 10 do SWZ Dokumenty składane wraz z ofertą (warunkowe):
• Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę (jeżeli oferta podpisana przez pełnomocnika) — pkt 15.4 SWZ
• Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ewentualnie umowa o współdziałaniu) — pkt 15.5 SWZ
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach — wg wzoru Załącznik nr 5b do SWZ (jeżeli dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie zasobami) — wg wzoru Załącznik nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy)
• Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) — wg wzoru Załącznik nr 10 do SWZ
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)