Zapraszamy do udziału w postępowaniu w ramach zapytania ofertowego nr 3/FZN/SNS/2026/SZ

Postępowanie prowadzone jest jako zapytanie ofertowe nr 3/FZN/SNS/2026/SZ. Zamówienie dotyczy świadczenia usługi szkoleniowej (kod CPV: 80500000-9). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Fundacja Ziarno Nadziei z siedzibą w Kielcach przy ul. I. Paderewskiego 24/7, 25-004 Kielce.

• NIP: 9592038750
• REGON: 387838312
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027).

Zamawiający wyraźnie wskazał, że postępowanie odbywa się bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumencie szacunkowej wartości zamówienia. Finansowanie projektu „SZANSA NA SUKCES” (nr FEMA.08.01-IP.01-088B/25) pochodzi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 24.07.2026 r., godz. 08:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Posiadanie aktualnego wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
• Posiadanie wyższego lub zawodowego wykształcenia oraz certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje przez Wykonawcę lub wyznaczoną osobę.
• Posiadanie doświadczenia w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń grupowych w ostatnich 3 latach: przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń dla co najmniej 10 osób każde, w wymiarze minimum 104 godzin każde (w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia).
• Brak powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym.
• Przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przez jednostkę niezależną od podmiotu realizującego szkolenie oraz od Zamawiającego.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena za przeprowadzenie szkolenia — waga 30% (maks. 30 pkt)
• Cena za przeprowadzenie egzaminu — waga 20% (maks. 20 pkt)
• Gotowość do realizacji zamówienia — waga 20% (maks. 20 pkt)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne (niewykonanie lub nienależyte wykonanie): 30% łącznego wynagrodzenia
• Kary umowne (opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji): 10% łącznego wynagrodzenia za każdy dzień
• Kary umowne (rozwiązanie/odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy): 100% łącznego wynagrodzenia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Dokument nie określa szczegółowych wymagań dotyczących podwykonawców, poza koniecznością zapewnienia trenera/ów z określonymi kwalifikacjami i doświadczeniem.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy (aneks) w przypadku: zmiany okresu realizacji projektu, zmiany liczby uczestników, zmiany wartości zamówienia, zmiany terminu płatności, aktualizacji danych stron, zmian wynikających z przepisów prawa lub Wytycznych oraz obiektywnych przyczyn niezależnych od stron.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i pokrewnych do materiałów wytworzonych podczas realizacji umowy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
• RODO: Administratorem danych jest Fundacja Ziarno Nadziei. Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówienia. Wykonawca ma obowiązek zapewnić gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane osobowe.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Załącznik nr 1a – „Oferta cenowa – szkolenie zawodowe”
• Załącznik nr 1b – „Oferta cenowa - egzamin”
• Załącznik nr 2 – „Gotowość do wykonania zamówienia - szkolenie”
• Załącznik nr 3 – „Trenerzy - szkolenie”
• Załącznik nr 4 – „Oświadczenie dot. powiązań osobowych lub kapitałowych”
• Załącznik nr 5 – „Pozostałe oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu”
• Załącznik nr 6 – „Aspekt społeczny - szkolenie”
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Nadmiernie obciążająca klauzula umowna: Zamawiający zastrzegł karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)