ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/2026 dotyczące dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego i dydaktycznego

Zapytanie ofertowe nr 1/05/2026 — procedura prowadzona na zasadzie konkurencyjności, nieobjęta przepisami ustawy Pzp (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

• Podstawa prawna: zasada konkurencyjności określona w załączniku nr 12 do umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0079/25/KPO/5283/2025/762 (Procedura przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności).
• Nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
• Sposób upublicznienia: baza konkurencyjności — https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.

Dokument nie podazuje wprost wartości szacunkowej zamówienia. Brak jest odrębnego punktu określającego budżet lub wartość szacunkową całości postępowania.

• Cena musi być wskazana w walucie polskiej (PLN).
• Kryterium oceny odnosi się do ceny brutto — VAT jest wliczony w cenę ofertową.
• Zamówienie jest realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia".
• Numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.05-IP.10-0079/25/KPO/5283/2025/762.
• Inwestycja D2.1.1: „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych oraz zwiększeniem liczby osób podejmujących studia medyczne".

• Od 23.05.2026 r. do 22.06.2026 r. (termin końcowy upływa 22.06.2026 r.)
• Decyduje data wpływu; oferta dostarczona po terminie podlega odrzuceniu.
• Termin składania prośby o wyjaśnienie treści: do 08.06.2026 r.
• Odpowiedź Zamawiającego: w ciągu 2 dni roboczych od upływu terminu składania prośby.
• 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert (22.06.2026 r.).
• Wybór wykonawcy: max. 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów stanowiących ofertę (rozdz. X pkt 4):

1. Formularz ofertowy — załącznik nr 1, 1a i 1b do zapytania ofertowego (jednocześnie stanowi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, rozdz. VII pkt 1).
2. Wypełniona specyfikacja parametrów technicznych sprzętu — załącznik nr 2, 2a i 2b.
3. Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne osoby podpisującej ofertę — jeśli dotyczy.
4. Wykaz dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie — załącznik nr 3, 3a i 3b.
5. Dowód wniesienia wadium (rozdz. XIV). Niespełnienie któregokolwiek z wymagań z pkt 4a–4e skutkuje odrzuceniem oferty.

• Kompletna dokumentacja techniczna, atesty, certyfikaty, autoryzacja producenta, deklaracja zgodności, instrukcje obsługi w języku polskim (wersja papierowa i elektroniczna), paszport techniczny, dokument gwarancyjny — na żądanie Zamawiającego (rozdz. V pkt 3 lit. c, f).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. Dokument SWZ określa jedynie procedurę składania zapytań:

• Termin składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego upływa dnia 08.06.2026 r.
• Zamawiający udzieli odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od upływu terminu składania prośby.

W sekcji VI pkt 1 lit. a podpunkt 2 dot. części II występuje dwukrotne określenie wymogów z różnymi wartościami progowymi: najpierw 1 000 000 zł brutto każda dostawa, następnie 50 000 zł brutto każda dostawa. Powtarzalność numeracji podpunktu „2) dot. części II" sugeruje błąd redakcyjny, jednak brakuje jednoznacznego sprostowania — wykonawca nie wie, który próg jest wiążący. Planowany termin realizacji zamówienia to 30.06.2026 r., co przy terminie składania ofert do 22.06.2026 r. daje potencjalnie zaledwie ok. 8 dni kalendarzowych od wyboru wykonawcy na dostawę, instalację, szkolenie i protokół zdawczo-odbiorczy. Termin ten może być nierealny szczególnie dla specjalistycznego sprzętu medycznego wymagającego importu. Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy wynosi 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. Przykładowo przy umowie worth 1 000 000 zł kara może się kumulować w tempie 3 000 zł dziennie, a maksymalna kapa to 20% wynagrodzenia brutto. W połączeniu z krótkim terminem realizacji tworzy to istotne ryzyko finansowe dla wykonawcy. Zamówienie jest realizowane poza ustawą Pzp, na podstawie wewnętrznej procedury konkurencyjności (załącznik do umowy o dofinansowanie).