Zapytanie ofertowe nr 3/343/KPOD/2026 na kompleksowe prace budowlano-instalacyjne w pomieszczeniach zlokalizowanych na części kondygnacji -1 budynku rehabilitacji Szpitala w Sztumie

UWAGA z dn. 23.04.2026: Zamawiający w związku z załączeniem dodatkowych dokumentów wydłużył termin składania ofert do 30.04.2026 (było: do 29.04.2026). a) Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace budowlano-instalacyjne w pomieszczeniach zlokalizowanych na części kondygnacji -1 budynku rehabilitacji Szpitala w Sztumie w celu ich adaptacji na potrzeby Oddziału Rehabilitacji Kardiologicznej w nowym układzie funkcjonalnym. Szczegółowy zakres prac określa opracowana przez Zamawiającego dokumentacja projektowa. Dla wskazanego w załączniku nr 1a-d Oddziału Rehabilitacji Kardiologicznej zakres prac w szczególności obejmować będzie: a. demontaż istniejącej armatury sanitarnej, wykładzin podłogowych, systemowego sufitu podwieszonego wraz z lampami oświetleniowymi b. demontaż części ścian i stolarki wewnętrznej c. wznoszenie nowych ścian działowych oraz nośnych elementów konstrukcyjnych d. montaż nowej stolarki drzwiowej e. demontaż istniejących i montaż nowych instalacji wewnętrznych elektrycznych, sanitarnych f. instalacja sufitowych lamp LED g. montaż systemowego sufitu kasetonowego podwieszonego h. montaż wykładziny PCV antystatycznej oraz okładzin ściennych oraz elementów ochronnych na ścianach i. montaż armatury sanitarnej i wyposażenia niemedycznego j. montaż klimatyzatorów oraz pozostałych elementów systemu wentylacji k. gruntowanie i malowanie ścian l. utylizacja odpadów powstałych w trakcie wykonywania ww. prac. W zakresie niezbędnym do zrealizowania i uruchomienia pomieszczeń Oddziału Rehabilitacji Kardiologicznej na poziomie -1, Dokumentacja projektowo-techniczna opisująca przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1a-d do Zapytania Ofertowego. b) Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Szpital Polski w Sztumie, ul. Mikołaja Reja 12, 82-400 Sztum. c) Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z Ekspertyzą techniczną opracowaną przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. W przypadku wprowadzenia zmian, uzupełnień lub dodatkowych wymagań wynikających z zaleceń rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, zakres przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniej modyfikacji. d) Dla realizacji części robót budowlanych składających się na przedmiot zamówienia wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę – obowiązek ten spoczywa na Zamawiającym. W przypadku, gdy w toku postępowania administracyjnego lub na etapie uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na budowę zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w zakresie dokumentacji projektowej lub w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza się odpowiednie modyfikacje zakresu rzeczowego robót. e) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót, zasadami Sztuki Budowlanej i wytycznymi Zamawiającego, w szczególności zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 2. f) Zamawiający wymaga, aby w ramach niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca: i. zapewnił: kierownika budowy, kierownika robót sanitarnych, kierownika robót elektrycznych i teletechnicznych, organizację placu budowy, w tym zaplecza, zakup, montaż oraz transport niezbędnych urządzeń i materiałów, roboty budowlano-instalacyjne, niezbędne prace wykończeniowe oraz wywóz i utylizację gruzu i innych pozostałości. ii. prowadził prace budowlane w oparciu o pozwolenie na budowę, o którym mowa w pkt. d) powyżej, a w przypadku jego zmiany także w oparciu o pozwolenie zamienne. iii. zapewnił ochronę ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia ryzyk budowy i montażu (CAR/EAR) o zakresie ubezpieczenia pokrywającym ryzyka występujące przy realizacji niniejszego zamówienia w wysokości nie mniejszej niż wartość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagania w zakresie ubezpieczenia zostały opisane w załączniku do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający informuje, że dopuszcza objęcie zamówienia ochroną ubezpieczeniową w ramach umowy generalnej, którą Zamawiający zawarł z Sopockim Towarzystwem Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A. i w takim wypadku Zamawiający dokona zgłoszenia Inwestycji do Ubezpieczenia, a Wykonawca będzie zobowiązany poryć koszty składki ubezpieczenia CAR/EAR dla Inwestycji. iv. dostarczył Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w tym, w szczególności za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu Umowy jak i w wyniku zaniechania lub jego niewłaściwego wykonania, w tym wyrządzone osobom trzecim na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. v. dostarczył Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy, opłacone zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i usunięcia wad w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia netto w pieniądzu lub w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze i każde następne wezwanie oraz zatwierdzona przez Zamawiającego. Uzgodnienie treści zabezpieczenia odbędzie się przed podpisaniem go przez gwaranta. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zaproponować inną formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy i usunięcia wad (np. weksel in blanco lub poręczenie bankowe Kodeksie Cywilnym), z zastrzeżeniem że zabezpieczenie to będzie bezwarunkowe i nieodwołalne. vi. ściśle współpracował z dostawcą urządzeń i wyposażenia w przypadku gdy wybrany sprzęt lub wyposażenie dostarczane są bezpośrednio przez Zamawiającego. g) Przedstawione w załączniku nr 1a-d do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego prac budowlanych. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ww. produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta. h) W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji. i) Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji przedmiotu zamówienia może zaistnieć potrzeba wykonania robót dodatkowych lub zamiennych. Przez roboty dodatkowe należy rozumieć roboty budowlane nieobjęte zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania robót dodatkowych. Każdorazowe przystąpienie przez Wykonawcę do wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wymagało będzie uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności wraz ze szczegółowym określeniem zakresu, rozmiaru i wartości tych robót. j) Gwarancja: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji na min. 60 miesięcy na prace budowlano-instalacyjne, zgodnie ze złożoną ofertą, licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ponadto udzielić gwarancji na dostarczone urządzenia na warunkach określonych przez producenta, na okres nie krótszy jednak niż 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Jeżeli gwarancja producenta na poszczególne materiały i urządzenia udzielona jest na okres dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu po upływie okresu wskazanego w zdaniu poprzednim, dokumentu gwarancyjnego producenta. Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe 3_343_KPOD_2026"